摘要：物资采购对于装备制造企业来说有着非常重要的作用，采购物资的质量水平直接关系到整个制造项目的质量和安全性，同时采购的物资也是整个项目开展的保障和基础。因此制造企业要构建完整的采购保障体系，从而来提升整个项目的采购管理工作，保证项目的质量。本文从采购管理的重要性入手，重点分析了如何优化企业采购管理工作，仅供参考。
关键词：采购管理；重要性；优化措施
引言
企业的生产需要设备和生产资料，物资的需求是企业的第一需求，生产离不开采购。近年来，大型企业在物资采购管理上都进行了一定程度的规范。企业应对采购行为进行管理和监督，提升采购工作的透明度、保证采购质量、控制成本、提升企业经济效益。
一、采购管理概述
现代采购管理是区别于传统采购，运用现代化的采购方法和技术进行的采购管理，是通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。企业成本、资金周转率、库存周转率、产品质量、新产品开发、响应消费者需求的能力都决定着企业在市场中的竞争力，而采购对这些都起着十分重要的作用，科学、有效、现代化的采购管理会极大的提升企业的竞争力，甚至可以成为企业在市场竞争中的核心优势。采购成本占企业总成本的比例大致为30%~90%，科学合理的采购会极大的降低企业成本。
二、采购管理对于企业的重要性分析
物资设备是整个项目的基础，也是直接关系到整个项目质量的直接影响因素，因此要提升物资设备采购管理的水平。提升物资采购管理，提升物资设备的质量水平，保证项目顺利开展，降低采购成本，提升企业的社会影响力，为企业塑造品牌提供保障。在市场经济条件下，采购管理是企业价值链管理的核心环节。根据中国物流和采购联合会在2012年的调查显示，企业采购支出占企业销售收入的比重平均高达55%，加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快，成果也能直接转化为企业的利润，控制采购成本已经成为装备制造企业重要的利润来源。物资设备采购管理是生产经营的重要组成部分，物资设备采购承担着保障生产经营中每一个项目顺利运行的重大责任，是保证工艺和质量的重要手段，物资设备采购为生产经营提供最基本的保障。物资设备采购管理工作做得好，生产经营才有可能开展得好，才能推动整个企业的发展。
同时不管是库存周转率还是资金周转率都是评价企业竞争力的重要指标，反应企业的运营能力，快速的库存和资金流动都会给企业带来更多的利润。采购部门是企业中流动资金最多的部门，现代采购管理是根据如今变化极快的“下游”消费者的需求进行的订单驱动型采购，且采购批量小，对货物是多次连续的补充，进而很好理解现代采购管理必然会带来高的库存周转率和资金周转率，提高企业的竞争能力。
三、采购管理的优化措施
1、采购单位需做好与设计单位的沟通协调工作
物质采购首要目标是满足项目需求，在技术上就是要满足项目设计要求，这就需要在采购的过程中加强与设计单位(设计人员)的沟通交流，一方面采购单位需指派专人与设计进行对接，重点关注催交项目，包括向设计单位催交订货资料和向供应商催交返回资料;及时掌握设计方案、设计图纸上的变动，一旦发现设计进度对采购工作造成影响，立即向项目反应，使其尽快调整，降低压缩采购周期带来的风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面采购人员需要直接与设计人员沟通交流，充分了解设计人员对采购物资的具体要求，以便在采购的过程中抓住重点，同时对于一些无法把握的技术要求需要设计人员审核确认，以确保采购到符合要求的物资设备。
2、择优选择供应商,建立供应商管理及评价体系
判断供应商的好坏，选择合适的供应商的方法有定性、定量、定性与定量相结合的方法，其中定性法包括直观判断法、招标法、协商法；定量法包括采购成本比较法，ABC成本法；定性与定量相结合的方法包括层次分析法、数据包括分析法(DEA)、模糊综合分析法、灰色关联选择模型、人工神经网络算法；模糊层次分析法。企业在不同情况与需求下选择供应商可以使用不同的选择方法，例如选择非主要设备的供应商时通常可以使用虽然主观性强、科学性差但简单易行的直观判断法。
建立完善、科学的供应商管理评价体系。有研究显示，在改善流程、提高生产率、降低供应链总成本方面，采购提供了极大的机会。采购是一个企业的主要支出，采购部门须逐渐具备各项战略职能，合理优化业务过程、协调活动、降低供应链成本等。这就要求企业采用先进的供应商管理策略与科学的评价系统，选择、培育优秀的供应商与企业共同发展。
3、提升采购人员能力
目前很多企业招标采购人员的整体业务素质不高，专业性不强，不能适应新形势下的物资采购要求。许多招标采购工作人员对市场调研不充分、设计的采购方案不全面，容易造成有效投标供应商不足或流标，影响物资招标采购工作效率。企业应根据自身特点建立专门的招标采购机构，加强对采购人员的培训锻炼，编制完备的物资采购管理手册便于正确的掌握物资采购要领，对于大型非标类工艺装备，由本公司的技术人员编制能够满足生产需求的设计方案、图纸，再进行采购，可以有效的降低成本、提升工作效率，履行好相关工作职责，保证企业能够采购到优质的物资。
4、构建信息化的采购管理平台
在前期策划中，基于需求部门提交的需求计划，按照项目的总体计划制定采购计划，从需求计划中选择具体的设备明细数据归入到采购计划包中。随后的催交计划和检验计划以此为依据，将采购计划中的设备明细级数据带入这些计划中，并将采购计划中相关步骤进行细化。在采买管理模块中，通过招标和非招标的方式确定最终供应商，对于所采购的设备按照各种特征值的设置将设备的价格信息进行记录，并同步至价格信息系统。同时通过分类、筛选等方式建立相应设备的备件库。在合同管理模块中，合同评审和签订后建立完整的合同台账，监控合同的履行情况，按照严格的流程完成合同支付。在监制模块中，设备进度台账和验证台账的建立有助于实时监管的更精细化。在物流模块中，设备清单是最基础的数据，在此基础上建立货物发运批次和货运清单，将这些货物数据归集形成货运单据，供出入库、报关、海运等环节使用，以便对采购物资进度进行全过程的管控。
结语
本文从采购管理内容出发，重点分析了采购管理的重要性及优化措施，仅供参考。
参考文献
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[4]王筑荣.基于供应链系统优化视角的采购管理研究[J].中国商贸,2014,14:135-136.
论文作者:孙中初
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/14
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