(国网内蒙古东部奈曼旗供电有限公司 028300)
摘要: 本文首先分析了县供电企业物资管理概念、意义及其现状,结合网、省公司物资集约化管理的要求,针对县供电企业存在的主要问题,并提出了相应对策。
关键词:供电企业;物资管理;集约化管理
0前言
物资管理是供电企业管理的重要组成部分,物资集约化管理是解决传统物资管理效率低的行之有效的管理办法,而县供电企业物资管理集约化尚属起步阶段,怎样做好县供电企业物资集约化管理,全面实现县供电企业物资标准化管理与省、市公司管理接轨,将农电物资管理纳入公司统一的物资管理体系,以实现公司统一管理、统一标准、统一平台。构建农电物资资源配置成熟完善、信息化支撑平台坚强、全过程制度化管理规范的农电物资管理新机制,任务还很艰巨。因此,通过对目前农电物资管理中存在问题和困难的分析,结合现代物流理论,提出了加强农电物资集约化管理的建议。
1物资集约化管理概念及其意义
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化就是集合人力、物力、财力为一体,进行统一的管理和调配,这种集约化的管理模式能够提高企业管理效率,从而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。集约化管理是企业变强变大的基础,也是今后企业发展的必然趋势。但是目前供电企业物资管理还不规范,存在一定缺陷如:物资管理计划较弱,资源浪费严重,企业领导对集约化管理的引用还不了解,物资仓储和应急管理薄弱等。因此,物资管理部门如何规范自己的职能,供电企业如何实行集约化管理是需要我们进一步解决的问题。
近年,随着我国经济发展,人民生活质量提高,农电用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。农电是整个电网的末端用户,是电网的重要组成部分,担负着向广大农民和小型企业提供优质、合格、可靠电能的重任,要确保农村电网安全、经济、高效运行,就必须保证农电物资的及时供应。因此,加强农村电网生产运维、升级改造及新农村电气化建所需的各种物资的选购、运输、储备、供应,提高物资管理水平,有着积极的意义。
2县供电公司物资管理现状
我省农村地域广阔,经济基础薄弱,县供电企业电网电压虽等级较低,且具有复杂性和特殊性,物资物料种类丰富、规格型号繁杂,增加了物资管理难度。存在着标准不统一、流程不规范、信息不共享、物资管控力度弱化等方面的局限性和弊端。目前,县供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:(1)物资供应时限要求紧。(2)资集约化管理深度和广度不够。(3)电网管理体制复杂。(4)供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。(5)缺乏库存管理统一的信息平台。(6)从上报计划到物资到货至少需3个月,供货周期长。(7)供电所小型物资仓库物资台帐不健全,历史数据缺乏。
3县供电企业物资管理模式存在的弊端
1)企业管理模式不成制度
现如今供电企业的管理模式不成制度,相关的管理工作人员缺乏科学的管理经验,在企业的各个部门的协调控制中无法进行有效的管理,而且经常出现各部门的管理人员在管理过程中出现问题互相推诿的现象。
2)物资采购和供应计划不合理
物资计划管理粗放,虽然通过审核物资需求计划后,制定采购计划,这一过程看似严格且合理,但是这其中仍然存在着很大的盲目性和人为因素,在进行物资采购和供应时容易造成物资过剩,形成部分长期闲置的情况。这就在一定程度上增加了供电企业的成本,并且浪费资源,影响企业的经济效益。
3)采购方法过于单一
目前供电企业进行物资采购时的方式仍然比较单一,企业人员没能应用高科技来进行采购,而还是利用人为的模式进行采购,这不仅浪费了时间,也浪费了资源,导致供电企业的物资管理部门效率低下,影响供电企业的发展。
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4)物资采购管理机制不健全
供电企业物资采购管理不健全主要表现在以下两个方面:一是供电企业对物资采购价格缺乏合理的规划和制约,造成采购资源过剩等现象发生,采购员往往依照传统的采购价格来采购材料,没有做到货比三家,这就导致在采购时无法形成一个准确合理的价格体系,会让不法人员钻空子,形成较高的采购成本。二是在选择供应商时,并不能真正依照物资的质量和价格来选择,很多人都是通过走后门方式来垄断物资采购行业,从而造成一人独大,价格乱涨等现象,这些现象使得采购的物资商品不达标,影响供电企业发展。
5)相关领导不重视管理的创新、突破
实行物资集约化管理模式是为了提高供电企业的工作效率,并带动相关产业的发展,然而高层领导还没有这种创新意识,对于采购管理运作机制、供应商管理运作机制、质量管理运作机制还维持着传统的思维,这就造成了管理模式的陈旧、落后使物资集约化管理模式无法顺利实行。
6)在管理中不重视信息化手段应用
目前供电企业进行物资管理核算仍然采用用手工方式,并没有应用现代信息化管理手段,造成相关工作人员工作量大,容易出现错误,工作效率不高等现象。
4农电物资管理的解决方案与探讨
4.1加大改革推进力度。
控制和降低成本是电网企业永恒的管理主题,是集约化的中心环节.提高思想认识,物资集约化管理就是改变过去的粗放式管理,提高职工的思想认识尤为重要,要提高职工的思想恴识,就要加强思想教育,着眼岗位锻炼成长与培训,通过深入浅出的思想谈心和价值引导,彻底改变职工过去懒散松的物资管理思想,使职工牢固树立起“管物就像钱一样”的理念。
4.2提前介入项目建设。
在“三集五大”改革中,旗县公司物资分中心改为运维检修部一个仓储班,虽然级别变小了,但物资管理权限不能变小。每个项目批复后物资管理就要介入,了解整个项目的物资投资情况、项目完成计划、物资提报计划、项目决算日期等等,只有这样才能有效控制库存物资数量,做好仓储工作,才会达到集约化管理的目标。
4.3做好物资计划管理。
物资计划管理非常重要。工程物资、储备定额、应急物资,办公用品,劳保用品等是构成旗县公司物资的几个重点部分。提前做好计划,准确及时提报是物资集约化管理的关键点,预计多了,形成库存积压,即是成本浪费又是人员浪费;计划少了,即耽误了工期又影响了日常工作,所以做好物资计划管理是非常重要。
4.4仓储库标准化建设。
建一个宽敞干净、消防和工器具齐全、全方位监控的高标准库房是物资集约化管理的重要保障。所有物资只有在一个良好的环境下仓储,才能保持其原有价值。
4.5强化制度流程管理。
流程是物资管理的必须手段。物资管理在必须遵守各项规章制度下按流程操作,才能保证物资准确、正常运行。特别是出入库、交接、验收等环节流程尤其重要。
4.6抓好物资质量管理。
当物资到货时,物资部门要及时协调项目、监理、施工等单位共同对到货物资进行现场验收。不合格产品必须拒之门外。必须把好这一关,才能使产品在全寿周期中不发生各类安全事故,是降低生产成本的保证。
5结语
构建农电物资资源配置成熟完善、信息化支撑平台坚强、全过程制度化管理规范的农电物资管理新机制管控模式,全面实现县供电企业物资标准化管理与省、市公司管理接轨,说起来容易,实际操作比较困难。但是,当我们意识到问题存在的时候,就必须以高度的责任心和紧迫感去解决,也许需要时间较长,花费的精力较多,但只要正视问题,落地实施,终究会有所收效。为此,我们应当努力对“县供电企业物资集约化管理”的探索和研究,逐步付诸实施。
参考文献
[1]欧文•E•休斯.公共管理导论[M].第 2 版.北京:中国人民大学出版社,2002.
[2]和金生. 企业战略管理[M].第2版.天津:天津大学出版社,1998.
论文作者:杨子峰,杨蕊
论文发表刊物:《电力设备》2016年第3期
论文发表时间:2016/5/31
标签:物资论文; 集约化论文; 供电企业论文; 农电论文; 物资管理论文; 计划论文; 电网论文; 《电力设备》2016年第3期论文;