【摘 要】电力系统基建档案囊括了项目立项阶段至竣工验收阶段整个建设活动的所有信息和数据，例如前期的地质勘测文件、中期的工艺设备设计文件以及后期的竣工验收文件等诸多项目，可以说，基建档案的管理是一项系统化的复杂工作。本文主要归纳了当前电力系统基建档案管理活动中的突出问题，并从管理制度、人员能力及信息化建设等多个角度提出了解决方案和策略，旨在加强并完善电力系统基建档案管理。
【关键词】电力系统；档案；管理；
前言
电力系统基建档案囊括了项目立项阶段至竣工验收阶段整个建设活动的所有信息和数据，例如前期的地质勘测文件、中期的工艺设备设计文件以及后期的竣工验收文件等诸多项目，可以说，基建档案的管理是一项系统化的复杂工作，其对企业的战略发展和技术升级起着至关重要的作用。然而目前我国电力系统基建档案管理还处于起步阶段，很多电力企业并未真正意识到其对企业发展的关键作用，基建档案管理活动存在着较多突出问题，因此，如何加强并完善电力系统的基建档案管理成为了当前电力企业发展过程中必须解决的问题之一。
1.电力系统档案管理活动中存在的问题
近年来，随着企业档案管理意识的不断增强，电力系统基建档案管理活动取得了一定的进展，然而目前我国电力系统基建档案管理还处于起步阶段，仍然存在一些问题和不足，例如档案管理不被重视、档案管理人员不专业、档案管理信息化建设滞后等，这些问题在一定程度上制约了电力系统档案管理的发展与进步。
1.1 档案管理不被重视
虽然越来越多的电力企业开始意识到档案管理的重要性，并且逐步开始建设档案管理体系，但是由于受到传统固有思想的束缚，许多电力企业在进行工程建设时仍然对基建档案管理工作仍然不够重视，只在乎工程项目是否能够如期竣工，而严重忽视了对整个项目建设过程中档案的管理。基建档案管理是一项长时间、复杂化的系统工程，润物无声地影响着工程项目的建设质量以及电力企业未来的发展和创新，然而企业管理者往往忽视这种长远影响，只注重于成本、工期等直观显著的影响，甚至很多企业高管狭隘地将其看成一份资料保管的工作，认为其对工程项目的影响微不足道，因而很少有企业安排专门的人员对基建档案进行分门别类、整理归纳，甚至不少关键档案因无人管理而遗失，使得企业丧失了大量的原始数据和技术信息，从而影响工程建设质量和企业运营管理。同时，因此电力企业不够重视基建档案管理工作，所以企业在这方面投入的人力、物力和财力资源十分有限，档案管理设备陈旧、人员匮乏以及技术落后等诸多问题日益明显，这些都严重阻碍了电力系统基建档案管理活动的发展进程。
1.2档案管理人员不够专业
在电力工程项目建设过程中，许多电力企业往往只注重土建、工艺、设备等人员的培养，而在很大程度上忽视档案管理岗位人员的选拔和培养，通常只是安排非专业人员兼职管理。在电力项目建设过程中，许多电力工程项目部为了应付检查或者保管文件，通常会选择快退休的高龄员工或者让他人兼职，显然，这样的档案管理人员缺乏专业化的管理知识，专业素养严重不足，对档案管理的认识也不够深刻。很多人简单地认为档案管理就是将所有资料归类保存即可，无法将档案管理工作上升到项目质量和企业战略发展的高度。于此同时，基建档案人员的薪酬工资相比较于其他岗位而言存在着明显的差距，因此很难吸引档案专业的人员，而兼职人员难以规范地整理归纳档案数据，建立档案分类，从而严重影响电力系统基建档案管理的水平和质量。
1.3档案管理信息化建设滞后
随着信息化时代的来临，电力系统的基建档案管理也应当顺应潮流发展的趋势，积极进行档案信息化、数据化的管理工作。然而从目前大多数的电力企业来说，仍然只利用纸质数据来保存档案，档案管理信息化建设进程十分滞后。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆究其原因，一是电力企业在基建档案管理方面投入的资金过少，许多信息化管理的关键设备并不齐全，而且更新速度过慢，特别是计算机储存设备，一些企业还沿用着十几年前的电脑设备，而这些电脑设备根本没法带动新型的档案管理软件。二是档案管理人员的文化程度不高，难以利用数字化的设备将信息录入到档案之中，使得信息不能够被充分利用，尽管不少企业花费了大量的费用更新了设备，但是由于缺乏专业人才，电力档案管理的信息化进程举步维艰，难以持续推进。
2.强化电力系统档案管理的建议及措施
电力系统档案是企业十分宝贵的非物质资产，其对企业的战略发展和技术升级起着至关重要的作用，因此强化电力系统档案管理对整个企业的发展有着十分积极的影响。鉴于上述所存在的问题，笔者领导重视程度、人员能力培养及信息化建设等多个角度提出了解决方案和策略，旨在加强并完善电力系统的档案管理。
2.1加强领导重视程度
电力企业要充分重视基建档案管理工作，不能够将其当成闲置的文职岗位，特别是工程项目的管理者更应当提高档案管理意识，将其作为重点工作来抓，从而让档案管理推进整个工程项目的发展。首先，项目管理者要牢固树立档案管理服务意识，让档案管理融入到工程项目管理之中，使之成为工程技术总结创新的数据基础。其次，项目管理者要调整档案管理岗位的薪酬工资，不能够以闲置文职岗位的标准来核算，从而让更多有能力的档案管理者更愿意留守在该岗位上，从而避免人员的频繁流动和跳槽，使得档案管理趋于稳定发展。最后，加大电力系统基建档案管理的资金投入，不断更新档案管理设备，持续加强并完善项目工程的基建档案管理工作，使其能够更好地为项目建设发展提供服务。
2.2提高人员专业素质
档案管理人员的专业素质在很大程度上直接影响着电力企业的运营管理水平，因此，要想强化电力系统基建档案管理，首要条件是提高档案人员的专业素质，让他们能够系统化地对档案进行管理，不仅能够对档案数据进行归纳、分类、总结，而且还能够让档案对项目建设和企业发展提供一定的数据支持。一方面，电力企业要提高档案管理人员的入门门槛，吸收招纳具有专业档案管理知识和技术的人员，让更多优秀的人才能够进入到这一岗位，从而提高档案管理岗位人员的整体素质。另一方面，电力企业要进一步强化基建档案管理人员的技能水平培训，通过讲座、进修、继续教育等方式来提高人员的业务水平和职业技能，并设立基建档案管理人员考核机制，不定期地检查企业的档案管理工作，赏优罚劣，从而让档案管理人员能够全心地投入到工作之中，使其能够更好的进行管理工作。
2.3推进档案信息化建设
当前社会已经进入大数据时代，而信息化建设已经成为这一时代的潮流方向，因此电力企业的档案管理工作应当顺应潮流，推进档案信息化建设，构建信息共享平台，实现档案信息资源共享，充分利用数据化设备开展建设。首先，电力单位应当树立信息共享的档案理念，改变纸质档案归纳、存储、借阅的传统模式，让更多地人充分了解信息化档案的优势，从而使其能够更容易接受这一改变。其次，电力单位应当给档案信息化建设提供必要的硬件支持，不断升级电脑设备及管理软件，让档案人员能够轻松快捷地对档案信息进行汇总上传，整理成册，从而提高档案管理的工作效率。最后，电力单位要建立规范的制度来保证档案信息化建设顺利完成。电力单位要根据自身发展的实际情况建立科学的档案管理体系，分门别类地对企业信息进行归纳总结，并严格按照企业制定的制度来进行档案管理，从而保证档案管理的成效。
3 结语
基建档案是电力工程工程项目建设过程中十分宝贵的非物质资产，不仅反映了该工程项目最真实、最完整的发展历程，而且还包含了大量的施工信息和建设数据，这对未来企业发展发挥着不可替代的作用，因此电力单位要充分意识到它的重要性，并在重视程度、人员管理以及信息化建设方面加强基建档案管理力度，让其能够更好地为企业发展提供帮助。
参考文献
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[3]杜勇 电力企业档案管理中存在的问题及对策[J] 企业技术开发，2011（04）.
论文作者:肖武明
论文发表刊物:《低碳地产》2016年9月第18期
论文发表时间:2016/11/18
标签：档案管理论文; 档案论文; 基建论文; 电力系统论文; 人员论文; 电力企业论文; 信息化建设论文; 《低碳地产》2016年9月第18期论文;