浅谈会计电算化的影响及其发展，本文主要内容关键词为：浅谈论文,会计电算化论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
会计电算化是以电子计算机为主体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的总称，是一个发展变化的概念。从发展的意义上看，会计电算化的重点体现在“化”字上，“化”是一个由低级向高级发展变化的过程，具体“化”到什么程度才能称“会计电算化”显然无法确定。从会计职能发展趋势来看，会计管理决策、预测手段的电算化（现代化、信息化）是会计电算化发展的方向和目标。
一、会计电算化对会计工作的数据处理和工作效能的影响
（一）引起会计操作规程的改变
在会计工作中采用电子计算机后，原始数据被输入计算机，计算机自动地对原始数据进行加工、整理、存储。根据会计部门管理的需要，再由计算机打印输出各种账表和其他核算资料。为了便于计算机对输入数据进行排序、合并、分类等处理，以及实现数据一次输入、多次使用的原则，操作规程就需要有代码设计、凭证设计加强输入效验、账簿改变等。
（二）引发会计制度的改革
在手工会计系统中一张传票要经过很多人过手，会计工作按职能分工，凭证、账簿和报表按照一定程序分别由不同人员记录和编制，起到相互制约的作用。会计电算化后，数据处理统一由计算机来完成。过去账簿体系内部的牵制制度消失了，在计算机数据处理中对计算机正确性的控制主要靠硬件或者程序来保证。
（三）提高了会计信息的及时性和准确性
电子计算机能够长时间地、大量地存储数据，并能以极高的速度准确地对账目进行查询和统计，能随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需信息，能及时反馈资金运转和资金占用情况，参与决策以提高企业的管理效率和经济效益。
二、会计电算化对会计核算的影响
（一）会计电算化对会计核算工作的影响
会计核算的主要目的是为管理当局和有关方面提供及时、有效、实用的信息。在会计算化下，会计核算一般分为账务处理、报表处理、存货核算（材料、产成品、半成品等）、销售核算、工资核算、固定资产核算、财务分析等。这能迅速、准确地反馈和预测会计信息，充分发挥会计的核算和监督职能，大大提高工作效率和质量。具体表现为：
1.财务处理：会计电算化后，整个账务处理分为输入、处理、输出三大过程，控制重点是输入过程。输入数据正确与否是保证提供会计信息正确的关键，从输入会计凭证到输出会计报表，一切中间过程都由计算机自动完成，而需要的任何中间资料，都可以通过查询获得，而且查询的时间与手工下查询的效率将有质的提高。如果在我国实现银行与企业的电脑网络自动对账，双方都会立即发现错账，及时更正，银行对账的核算工作不再存在，工作量还要减少，效率还会大大提高。
2.报表处理：电算化后，报表仅有设计公式与格式的工作（指通用软件，如果专用软件连这部分工作都不用），报表生成的工作量近乎于零。
3.存货核算：电算化后，库房人员录入原始单据之后，所有会计核算数据与信息都由计算机自动生成，财务部门的核算工作没有了。
4.销售核算：除制作凭证等列入账务处理工作外，销售核算本身工作，已由计算机自动完成。
5.成本核算：除需录入一些成本分配所需的统计指标外，其他的成本核算工作都由计算机自动完成。
6.工资核算：会计人员仅需录入变动数据，其他工资报表的生成、工资数据的抄写、计算汇总等工作均由计算机自动完成。
7.固定资产核算：在这部分，除计算汇总及抄写工作可由计算机代替外，录入卡片工作还需要会计人员执行，工作量下降不大，但由于核算管理精细，盘盈盘亏减少，工作效率有很大提高。
8.财务分析：它分为相对固定模式的报表、指标、图形等的分析和针对专门问题的特殊分析两种。对前一种完全可由计算机自动完成。对第二种，一部分分析可设计一些财务指标以及财务分析所需的常用统计指标，由领导及其他相关人员在其终端上选择指标，计算机自动生成针对专门问题的分析数据。
（二）会计电算化对会计核算方法的影响
1.改变会计核算的组织程序。一方面，电算化后汇总工作已由计算机自动完成，没有工作量问题；另一方面，电算化的每一张凭证的核算平衡已由计算机自动进行检测，汇总检测已无意义。所以电算化后的核算组织程序如下：原始凭证—记账凭证—凭证复核—记账—报表。
2.大大拓展会计核算方法的选择余地。一是可根据需要选择更为适用精细的核算方法。如：在确定存货单位成本时，选择移动平均法；固定资产折旧选择个别折旧方法等。二是会计核算分析方法的视野得以极大地扩展。不仅现行的财务会计核算分析方法可以得以更为充分的运用，而且管理会计中的各种核算分析方法都可以得到较好的运用。同时运筹学等其他学科中于会计有益的方法，在电算化后引入成为可能。三是一些手工下需要选择的会计方法在电算化后可以在一套基本资料的基础上同时运用，如完全成本法、制造成本法、变动成本法的同时运用，在电算化后是完全可能的。
当然计算机并不能代替所有的会计工作，对会计方法来说也一样，如文字分析等。但会计人员从手工操作中解脱出来可以有更多的时间来搞好这些工作。
三、会计电算化对管理会计的影响
管理会计是一门新兴学科，电算化在这方面的运用使计算机科学本身成为管理会计不可缺少的组成部分。会计电算化后，会计人员可以利用计算机的优势，采用各种管理会计的方法，对原有的会计数据进行灵活处理，以生成各种管理所需的信息。这样，通过核算手段和分析决策手段的电算化，会计的两个分支——财务会计和管理会计更有效地结合起来，互为补充，从而充分发挥会计参与决策的作用，推动会计工作向管理型转变。
计算机广泛和深入地利用运筹学、信息经济学、统计学、数学，把其引入管理会计，促进管理会计的发展。目前西方软件中各种管理会计软件越来越多，而且管理会计模型的最新技术决算支持系统(Adss)和会计专家系统(AES)都在进入实用阶段。
四、进一步发展会计电算化的途径
在新的形势下，我们必须尽快正确认识电算化的作用，才能使电算化在会计工作中得到广泛地应用，以满足企业经营管理的需要和为提高企业的经济效益服务。
首先，要适应会计制度改革的要求，更新会计软件。只有这样才能适应会计工作的需要，加速会计核算管理工作的进程。
其次，要不断完善会计电算化系统。例如，电算化软件只流于表面，不注重深度开发和向管理预测、决策型发展。在我国出现的一批会计软件，如金碟、万能、用友等系列财务软件，在使用中受到一些中小企业的欢迎。但是我国的会计软件开发还存在一些问题，表现在：一部软件主控模块与其他子模块间缺乏控制与被控制，有时还得退出主控模块再进入子模块；一部软件使用编辑语言有限，混编水平不同，致使系统缺乏主动性和灵活性；功能方面主要是汇总计算而缺乏决策、预测和分析功能；还有一些盲目引进国外软件的现象。所以我们应尽快加大国内高级财务软件及网络财务软件的开发。
再次，要提高会计人员素质。会计电算化是会计发展史上的又一次重大变革，是时代发展的需要。它不仅可以减轻会计人员的强度，把会计人员从烦琐的数学计算中解脱出来，促进会计工作职能的转变，而且有利于会计工作的规范化，提高会计工作质量。会计主管人员应努力掌握电算化的新知识、会计制度改革的新规定，不断提高自己的电算化业务水平和自身的业务素质，以便更好地领导和监督电算化工作。