赵静
天津市宏盛安阳安全技术咨询服务有限公司 天津市 300400
摘要：实验室中的仪器设备种类繁多，在设备质量管理过程中，除了要做好仪器设备的检测工作，还要对检测过程进行清晰记录，并做好状态标记，为设备的正常使用提供参考。由于实验室的仪器设备数量不断增加，质量管理工作的工作量也随之增加且复杂性更高。目前在实验室的仪器设备管理中，还存在许多问题，应从这些问题出发，对实验室仪器设备质量管理方法进行改进。
关键词：实验室仪器设备管理；问题；控制对策
1导言
仪器设备是实现检测/校准的技术手段，仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容，通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力，有助于保证结果数据的有效性、准确性。文章针对实验室仪器设备管理存在的问题及控制对策进行了分析，以供借鉴。
2实验室仪器设备管理现状
先进仪器的引进极大地改善了科研条件，也对大型仪器管理提出更高的要求。空间场地分布广，仪器设备种类多，管理工作量成倍增加，而实验室建设管理人员却没有相应增加，管理人员严重不足，缺口很大。使用人员的流动性及实验的不确定性又给仪器设备的管理增大了难度。部分人员动手能力欠缺、不遵守规章制度违规操作，仪器管理人员专业知识匮乏、仪器维护不到位、监管不够，实验室管理思想落后、体制滞后、制度欠完善等，造成许多仪器设备功能得不到充分开发和利用，使用效率低、共享性差。据统计，目前我国拥有的科学仪器设备利用率不到25%，甚至更低，而发达国家仪器设备的利用率高达170%～200%。
3实验室仪器设备管理存在的问题
3.1管理流程缺乏规范性
实验室的仪器设备管理应建立规范的操作流程，在设备出现老化或损坏时，要按照标准程序进行上报和审批，然后按照流程进行报废、重购或安排维修。但是由于管理流程的复杂和执行力度差，仪器报修或报废审批需要一个较长的周期，还会产生较高的管理经费。因此，在实际操作过程中，许多管理标准没有得到有效落实，实验室管理人员自身缺乏对设备进行检测和判断的能力，导致实验室仪器设备质量管理不到位，许多仪器设备问题没有得到及时处理。
3.2缺乏使用指导
实验室的管理人员应为仪器设备使用者提供必要的使用指导，特别是对实验室新近采购的新型设备，使用者普遍不了解设备的正确使用方法，在缺乏指导的情况下，容易出现错误操作，不仅影响实验检测结果，还容易造成设备损坏。因此，管理人员应以设备使用说明书为依据，向使用者提供必要指导。在这方面出现管理问题也会对设备使用寿命产生影响。
3.3质量管理模式落后
许多实验室的仪器设备质量管理模式落后，没有建立全面性的管理体系，一些小型实验室甚至没有配备专门的管理人员，由使用者负责对设备进行维护管理。实验室的仪器设备数量众多，每次进行实现时可能使用到的设备有限，但其他设备也需要进行定期的维护管理。在缺乏全面性管理手段的情况下，许多设备的老化问题已经过于严重，但是仍没有报废并更换新的设备。在需要使用时会对实验的正常进行产生影响。
4实验室仪器设备管理控制及对策
4.1设置严格的仪器设备购置标准
在购置实验室仪器设备前期，需要将医疗机构实际发展方向、生产能力、科研需求等因素全方位考虑进去，之后积极贯彻综合平衡、维持重点的理念，规划科学人性化的购置计划，在此期间，相关机构要兼顾投资效益，规避重复购买等不良现象的重复衍。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体就是预先深刻调研各类仪器设备性能并编制项目可行性报告，注意当中须阐明仪器设备购置的现实意义、各类厂家的生产能力、仪器设备的利用效率和可以创造的经济效益基础上，兼顾设备布局、水电保障、生态环保等诸多要求，如若提供给外单位使用时还应额外调查说明同型号仪器的运行动态。至于项目可行性报告，则主要由设备使用机构予以编制，确保交由管理单位审核和领导批准过后正式予以采购。
4.2明确仪器设备的技术管理
一是仪器设备的验收。设备的验收是设备购置过程的结束，也是常规管理的起点。验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。二是仪器设备维护保养。仪器设备在日常使用中，由于外部、内部各种因素影响，都会改变仪器设备的工作性能。为保证其正常运行，延长使用寿命，实验室的设备管理与使用部门要认真做好设备的维护保养工作。三是仪器设备的修理。设备在长时间的运行过程中，出现磨损、故障、老化是一种自然规律，要进行事故维修、计划预防维修、维修预防等修理方式。四是设备技术档案的建立和管理。建立完整的技术档案是正确使用设备，考核和评价其性能和指标的重要手段。主要以原始档案和使用档案进行管理，原始档案包括申购报告、论证报告、订货合同、验收记录及随机技术资料；使用档案包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运行情况及结果等。
4.3明确质量管理原则
实验室的仪器设备质量管理工作主要应遵循以下四点原则：全面性原则，质量管理对象是实验室中的所有仪器设备，应建立完整的质量管理体系；适用性原则，不同的仪器设备有不同的使用方法和维护方法，对其质量进行检测也有所差异，因此，应采取适用的质量管理方法；动态化原则，实验室的仪器设备使用较为频繁，常处于不同的使用状态和检测状态，设备的故障维修等情况变化较多，因此应采取动态管理措施；经济性原则，仪器设备在管理过程中也会产生一定的质量管理成本，应在满足相关标准要求的基础上，尽可能降低成本。
4.4布置拓展全面性的设备验收流程
实验室仪器设备正式投入应用前期，需要安排专业机构进行验收，其间须注意依次提供仪器设备配置、技术性能指标、产品说明书等重要指导性依据，保证验收方案的实用性。持续到验收工作处理妥当之后，还应该及时进行验收报告提交和结论明确性阐述，并且交由专业验收人员签字和确认。归结来讲，实验室仪器设备验收期间可以细化为开箱和质量验收两类环节，其中开箱验收须集中关注设备配置和附件的完整状态、外观的正常状态等指标，而质量验收则倾向于认证开机功能、性能指标、涉及量值溯源与计量结果的合理性。还有就是正式验收期间应该做到全面到位，即在保证满足全量程、满负荷、严苛等标准条件下，细致检查与测试仪器设备自身的一切功能，规避由于验收计划漏洞而令新仪器设备留下任何不良隐患。
4.5加强设备维护管理
设备维护管理是实验室设备管理的核心部分，应制定科学的维护管理计划，根据各种实验设备的特点，对其进行有效的维护管理。以实验室中使用较为频繁的电子天平为例，电子天平是一种精密性较高的仪器设备，首先要确保操作过程的规范性，确保称量物体不能超过天平最大量程。在安装时，要选择温度波动较小的实验空间，做好防震、防潮措施。保证电子天平的使用环境干燥、清洁，防止灰尘进入壳体。定期检测天平的计量性能，如果在使用中出现异常，应及时关闭天平，有专门技术人员对电源、移门、保险丝等进行检查。
5结论
总之，实验室仪器设备管理是一项复杂、长期的系统工作。只有完善相关制度，推动文化建设，提高管理人业务水平，加强组织培训，创新现代管理技术，加强设备维护，做好监督奖惩工作，才能提高仪器设备的管理水平和综合效益，提高仪器使用效率，促进科研水平的提升。
参考文献：
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[4]李传龙.浅析实验室仪器设备管理[J].新疆农业科技，2017（05）：47.
论文作者:赵静
论文发表刊物:《防护工程》2018年第12期
论文发表时间:2018/9/30
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