摘要：建筑工程资料对建筑工程中各个项目的完成情况以及数据进行真实的记录，能够将整体工程的施工过程反应出来。所以做好工程资料的管理工作有着极为积极的现实意义。本文主要探究了建筑工程资料管理的意义，存在的问题以及解决对策，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；解决对策
引言：资料管理属于建筑工程发展中的主要环节，此环节的开展对于工程来说具有不可替代的现实意义。然而在资料管理过程中，还存在着诸多问题，使得此环节管理效果不理想。要想改变这样的局面，就应该加大对资料管理的重视程度，实行科学化整理，借助合理的方法来促进资料内容的现实性，保证技术性资料具有现实的指导意义，为后续相关工作的高效开展储备真实信息。
一、建筑工程资料管理的意义
建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：第一，工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。第二，施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。第三，建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。
二、建筑工程资料管理存在的问题
1、不够重视工程资料
对于建筑工程资料管理而言，已经推行很多年，可是诸多建筑单位依旧不够注重，妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个建筑行业的普遍现象。
2、工程资料管理质量较低，管理体制有待健全
整个工程进行过程中形成的资料较多，项目部移交公司的资料也很多，但管理人员未能及时归档，资料堆放杂乱，因此影响了资料的长期利用率。部分公司缺少较健全的管理体制，施工资料与现场施工进度并不同步，很多都是后补资料的现象，移交资料也是等工期结束后集中在一起，一部分也已丢失，最终导致资料不完整，造成后期查找翻阅的不方便。
3、资料管理的真实性不足
真实性是工程资料中最基本的要求之一，同时也是工程资料的灵魂。缺少了真实性，工程资料就会失去其本来的意义。建筑工程资料缺乏真实性主要体现在工程质量评定阶段。比如土方工程质量评定中的基槽开挖之后的长度、宽度误差实测值都是几毫米，这显然不符合现场实际情况。还有资料管理人员仅凭自身经验就将资料在办公室内完成，完全没有去现场勘查。有的施工单位甚至模仿监理单位负责人的笔迹进行签名，这样一旦工程出现问题，将给责任追查带来很大难度。
三、建筑工程资料管理的解决对策
1、强化对资料管理重要性的认识
建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件，是竣工使用的必备文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆政府有关部门应重新审视建筑工程资料尤其是施工资料的重要性，加强依法依规对工程进行监督，强化工程验收的法定程序，包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序，严格审查施工技术管理资料，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。另一方面，政府要为资料员岗位造势，要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。甚至可以将对施工管理的“五大员”改为“六大员”纳入工程招标的资格审查内容，并纳入项目备案人员名单，杜绝“人证分离”。制定资料员的相关职责和权限，对违法违规，制假造假等的行为给予相应的处罚。唯如此，才能引起上至政府有关部门，下至施工企业，施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视，才能真正提高资料管理人员的地位。
2、完善公司资料管理体制，做好资料统一管理
项目部及时移交资料，不要在工程结束后集中移交。在工程项目过程中收集到的资料及时归档整理，成立专门的资料管理档案室。施工资料要与施工进度同步，这样才不会导致移交资料时有遗失。由于施工过程中形成的资料较多，所以整理资料要做到细致化的分类，方便日后查找翻阅。如果发现遗失的资料，需及时补，方可做到资料的完整性。对于借阅出去的资料，要及时跟踪资料的去向，并做好资料的索回工作，这点对于资料的管理很重要，可以有效的避免资料的丢失。
3、做好技术资料的记录和收集
坚实的施工技术资料能够对工程施工质量进行真实反馈。所以各种资料要严格的根据工程施工进程进行切实的收集和总结。同时还要让相关的人员对工程技术资料进行管理，也要保障实际施工和文件的一致性。在实际施工时，要对相关的资料进行及时有效的收集，若是发现其中有遗漏与错误，就要进行及时的解决，在完工之后要保障资料的完整性。施工现场技术人员要正确及时地对当天施工项目中的数据资料进行记录，并且反复性检测，避免有资料遗漏以及失误现象出现。相关的项目部门要让专人对资料进行统一性的收集与再次审核，若是有漏项以及缺项的现象就要进行相应的补充。
4、提高资料管理的真实性
建筑工程资料真实性是资料工作的根基。工程资料应具有真实性，不真实的资料形同虚设必须坚决杜绝。资料员应到工地进行实际勘测，以保证资料中数据真实有效。否则一旦工程出了质量问题，资料不仅不能起到原始追溯的作用，还会将工作引入歧途，导致事实情况的误判。对于代签、替签、甚至伪签的行为，有关部门要根据有关规定进行严厉的处罚，对造成重大事故的人员要依法追究其刑事责任。资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。如工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。发现不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程资料的真实性。
四、结束语
综上所述，建筑工程资料的管理是一种十分繁杂的工作，其在建筑工程施工开始直至施工完成都要管理人员认真进行资料收集与管理，这项管理工作对整个建筑项目和建筑企业都有很强的意义。因此，相关工作人员必须要能够重视资料管理工作，并正视管理过程中的不足之处，采取有效的对策进行解决，切实提高建筑工程资料管理的质量，从而提升建筑企业经济效益，使其在建筑市场竞争中有更强的实力。
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[4]唐滢.建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].四川水泥，2017，（04）：165.
论文作者:陈惠览
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
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