摘要：现阶段，我国经济发展十分迅速，人们对对电力的需求日益增加，随着经济发展科技进步，电力企业也在发展进步。但是电力企业的发展不仅跟企业本身采用的先进技术有关，电力企业办公室管理上的优劣更是对其发展的好坏有重要的影响。注重办公室管理工作可以使得该企业优化配置好当前的有限资源，为企业的决策提供支持。所以，电力公司要想实现自身的不断发展，必须重视其办公室管理的优化工作。
关键词：电力企业;办公室;管理工作;优化策略
引言
办公室是电力企业的综合管理部门，电力企业办公室的工作效率对企业的领导决策、发展壮大有很大影响，因此，优化和完善电力企业办公室管理工作有十分重要的意义。
1现代企业电力办公室管理工作的重要性
促进企业管理上的统一办公室管理，其实质是对企业的综合管理，对电力公司的整体发展及其决策方面采取相应的监督管理，从而实现企业的科学高效发展。因为，电力企业是比较综合性的一类企业，该企业的部门多，分工也比较冗杂，各部门之间、各领导层之间在业务上各方面的沟通缺乏有效性。所以，需要通过办公室的管理，通过管理部门能够最大限度实现各部门之间的合作，有利于决策的传达，在保证各部门和谐发展的同时实现企业的发展进步。有利于企业文化建设任何公司企业，其发展的灵魂就是其所建设起来的文化。不同的企业，虽然企业文化各不相同，但是都能凭借自身独特的企业文化，最大限度的使得企业上下团结一心，促进本企业的发展壮大。电力企业办公室管理，就能够在一定程度上，使该部门员工根据企业发展现状和前景，制定能够促进企业发展的文化措施，满足员工精神需求，促进企业更好发展。
2现代企业电力办公室管理工作的问题
2.1管理制度不健全
电力企业的发展，不仅仅要从生产规模和生产量上着手，比这两点更重要的应该是生产的效率。可是，当前的部分的电力企业在其管理上存有问题，在某种程度上限制了电力企业的发展和进步。因为管理制度不健全，无法实现对职工的有效管理，出现工作效率不够高。因为办公室管理制度的不完善，无法实现对有限资源的优化配置，造成电力企业人力物力财力的浪费。
2.2服务层次低
有些办公室管理人员的工作主动性比较差，在工作过程中办公室人员只要完成领导安排的工作就觉得是履行了自己的职责，这种心态导致办公室人员只能初步掌握办公室工作的常识，而不能将这些工作做到更精细。电力企业的办公室管理工作比较复杂，很多管理人员在工作过程中，只重视表面的事务工作，而忽略了审查信息等深层次的工作，导致工作人员不能为领导提供深细致的服务，从而造成各项服务效果比较差，发挥不了对领导的协助作用。
2.3办公室的事务操作能力不强
相对而言,电力企业办公室的工作内容比较繁琐,要求工作人员要将工作做好、做细、做精,所以在执行起来比较费时费力,一些工作的失误就可能带来企业工作的一系列问题,工作卖力的有时候得不到领导的肯定,还容易受到领导的批评,这严重地伤害了员工的工作积极性,也会导致办公室人员在工作中容易出现消极的情绪,给工作的完成和落实带来一定程度的影响。面对比较繁琐及复杂的工作,要求办公室人员在业务上要具有较高的专业素养和工作能力,但由于各种原因的存在没有使办公室人员的工作能力有所提升,比如接受培训的时间或次数比较少,甚至有的人从工作开始都没有接触过一次培训,致使工作人员的工作能力渐渐跟不上电力企业的发展步伐,满足不了办公室的工作需要。
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3现代企业电力办公室管理工作的优化措施
3.1建立健全的办公室管理制度
健全的办公室管理制度，能够有效的实现对办公室管理人员和其它各个部门的监督管理，也能实现上下级领导层之间信息的交流传递。这就需要电力企业根据企业自身发展中的具体情况，建立起较完善的办公室管理制度。首先，根据企业的具体实际，制定相应的规章制度，规范员工和领导层的行为，并保证这些规章制度落实到位。其次，就是实施赏罚分明的奖惩制度，遵守相关规则和对企业发展有重大贡献的员工，给予必要的奖赏；而对破坏规则影响企业发展的员工实施具体的惩罚措施。最后，要建立其相应的监督管理制度，聘用专门的监督管理人员，在监督过程中，保证监督的有效性，能通监督实现企业更好的发展。
3.2提高管理人员的工作主动性
电力办公室管理工作十分复杂，涉及到的领域比较多，这就需要办公室管理人员有很强的工作主动性，积极地去深入了解工作和寻求配合，才能高效地完成任务。因此，电力企业要不断提高办公室管理人员工作的主动性，增强管理人员对工作的信心，让办公室人员积极主动地参与到办公室管理中，从而有效地提高办公室的工作效率。
3.3人力资源的深度开发
人是一切活动的前提,也是企业管理活动有效开展的必要条件。在管理方式上的突破和改革,办公室规章制度的制定和执行等都需要以人为中心,将企业的管理和企业的经营有机结合,创造出符合企业自身发展,对企业未来的战略发展有益处的综合管理模式。例如,在管理方式上采取柔性管理,这种管理也是相对于刚性的管理提出的,它就是以人为本,在以人为本的基础上,重视人的成长和作用,真正地将员工的成长和企业的成长放在同一个思考维度,它重视个人的成长对企业的战略影响,企业要给员工一种家的关怀和归属感,要真正地从员工的需求出发,替员工去承担员工所面临的一些困境,让员工在企业中不仅是为了工作,更多的是对企业的一种感恩和依赖。这样的企业可以很大程度上提高员工的凝聚力和员工工作的积极性,更有利于企业工作的开展。办公室工作的人是企业决策的执行和监督者,它担任企业的管理工作中重要的部分,所以更应该注重员工的心理状态和员工的诉求,使得员工可以完全地投身到工作中。
3.4工作环境的优化
企业管理人员在比较舒适的环境下工作，能够更好的完成自己的本职工作，提升工作满意度，也是电力公司管理工作需要改进的一个方面。在一个和谐的环境中，员工更能感受到团体的凝聚力。公司就要在软件和硬件设施上做改变，努力营造一个和谐的管理氛围。首先，就是在硬件设施上，企业需要加大这方面的投入，比如购进绿植，美化办公室环境的同时也能促进员工的身体健康。其次，企业必须坚持以人为本的思想，来管理好各层员工。要积极关心每位管理人员的生活状况，对他们的健康和近况都要悉心关怀，让管理人员在工作中感受到企业的关怀，能够更加积极主动的做好自己的本质工作，促进办公室管理工作的优化。
结语
电力企业是和企业的生产和人们的生活息息相关的,办公室管理工作对电力企业的发展起着至关重要的作用,所以电力企业办公室管理人员要不断提高自身的职业素养,增强自身的业务能力,同时还需要积极和领导及同事沟通,及时了解企业的各部门各方面的信息和动态,提出自己对企业发展的一些合理化建议,使企业的工作变得更加高效,促进整个电力企业的整体效益提升,实现企业又好又快发展。
参考文献:
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论文作者:陈磊
论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/14
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