档案管理现代化进程中存在的问题和改进措施
高丽
（江苏省无锡市职业培训指导中心 江苏无锡 214000）
摘 要： 档案管理部门是任何一个单位都必不可少的组成部分，因为，档案管理工作直接关系着单位中诸多事宜，档案的管理工作早已不再是对已经发生事项的简单记录，重要的档案还直接影响着管理者的决策，因此，档案管理工作是促进一个单位综合管理水平发展的重要因素，实现档案管理现代化，有利于提升单位的整体现代化管理水平，并实现可持续发展，但档案管理现代化进程中，仍然存在许多问题，本文对档案管理现代化进程中存在的问题进行了讨论，并提出了相关改进措施。
关键词： 档案管理；现代化进程；问题；改进措施
1 档案管理现代化的重要性
档案管理现代化就是应用先进、科学的技术手段，对档案管理模式进行优化和改良，从而使得档案管理工作成效可以达到预期设想，或者良好的经济效益和社会效益。在档案管理的过程中，工作人员管理意识的薄弱、专业性不强、管理方法不当等问题，都会严重影响基层档案管理工作的开展，既影响档案管理工作的质量，也不利于各个单位接受相关部门的检查。有些归档材料虽然不是档案类的文件，但是却与档案管理工作密不可分。例如工作中的一些过程性材料，包括数据信息、外部佐证材料等工作记录和资料，如果在平时的工作中没有加以整理和保存，很容易在后续工作中在需要查阅或者参考时无法检索和查看，使后期工作难以顺利衔接。又例如涉及一些评估的事项，对档案资料的真实性要求更加严格和谨慎。对这类档案的管理，需要更加注重全面性、系统性、和完整性。档案管理的现代化水平直接影响着档案管理工作的质量和效率。在档案管理的过程中应该将与档案相关的材料收集齐全，并利用现代档案管理手段，按照档案管理的要求和规定进行整理和归档，以提升档案管理工作的实效性。
称取原料20 g，加入10倍水研磨，后按2%，3%，4%，5%投料量将胰蛋白酶投入，按2.3.2.4的方法酶解，45 ℃恒温,反应时间为60 min,将pH调节到8.0的条件下进行酶解，结果见表1。
2 文件资料整理的方法
首先，想要有效的区分文件价值，那么在对文件进行整理的过程中就要采用分卷整理的方法，由于不同的文件材料在保管期限上是存在明显差异的，所以，要根据相关的法律条陈来对文件的保管时间进行价值区分。其次，同一单位内的行政文件和党委文件要进行明确的区分，并根据不同文件的性质进行立卷存档，以此达到避免出现文件混淆的现象。
3 档案管理现代化建设过程中存在的问题
3.1 档案管理水平落后
许多机构在任用档案管理人员的过程中，都没有对相关应聘人员进行严格的筛选，甚至聘用了许多社会闲散人员，这些人的学历往往不够，且毫无档案管理工作的经验，在不熟悉档案管理工作流程和工作规范的情况下开始任职，这些人在工作的过程中难免会出现疏漏，甚至会造成重大信息泄露和遗失的问题。
说出来。在自己情绪消极时，倾诉的对象就有限制了，一定要找一个充满正能量的人作为倾诉的对象，把自己的失望、气恼、伤感等说出来。只有把消极的东西说出来，人才有可能装入积极的东西。说出来，就是从可信赖的朋友或同事那里寻求安慰和帮助，缓解消极情绪。
3.2 档案管理投入过低
要推动档案管理工作的现代化，就需要合理增加配套设施的投入，必要的软件和硬件设备将极大地提高档案管理的现代化水平。将更多实用性强的现代档案管理技术运用到实际工作中，从技术层面提升现代化水平。例如使用电子化档案、微缩技术，能较大程度提升档案管理的效率。
3.3 档案管理制度体系建设不够完善
首先要注重档案管理人员的意识的培养，要有主人翁意识，把档案管理工作视为日常工作中的重点工作，尤其是对日常性的工作，要学会从主观意识上去收集和整理档案资料，而不是被动的接受工作的安排。能否实现档案管理现代化，一定程度上取决于工作人员能够切实做好档案管理工作。
4 加强档案管理现代化建设的措施
4.1 提升档案管理人员的意识水平
档案管理现代化建设过程中，健全和完善各项规章体系也十分重要。但是很多行政事业单位并不能严格按照相关规范要求制定切实可行的档案管理制度。
4.2 加大配套设施投入力度
由于对档案管理现代化建设的认知存在一定偏差，负责档案管理的工作人员在档案管理的现代化建设进程中存在随意、消极的态度，对档案管理并没有投入太多的有效资源。
4.3 完善归档方法
档案归档工作程序复杂，首先，在档案整理工作的开展过程中，一定要强调该项工作的规范化和顺序化，这是为了保证能够将档案整理成统一的档案形式，以便于工作人员的日后查阅。比如在后续的文件批复过程中可能还会涉及到意见稿和相关的定稿资料。其次，在档案编目的过程中，一定要对档案进行明确的标注，这不仅是为了能够直接的现实出档案编目的具体级别，也是为了能够在档案编目工作结束之后进行后续整理。在编目的过程中，要将档案责任者的姓名、文号、日期以及备注等进行档案号的编制。最后进行的是档案的分类工作，由于不同单位对于档案分类工作的标准和要求是不同的。
4.4 实现档案信息化管理
随着信息时代的不断发展，越来越多的单位在人事管理方面开始推出制度改革，同时，其管理形式也在发生变化，人事档案归档收集工作也开始变得更加重要，因为人事档案中包含许多的员工个人信息，对员工个人的讲评和人才任用等方面有着深刻影响，所以，单位对人事档案的管理十分重视，推进人事档案的信息化管理势在必行。在信息时代背景下，传统手工档案管理方式已经不能够适应当前的人事档案管理模式，传统手工人事档案归档收集工作往往存在着效率低下，纰漏众多的问题，既无法满足各个层面对档案信息的需求，也无法实现档案工作的与时俱进。因此，要积极使用现代化技术对人事档案进行信息化管理，建立高效的人事档案管理体系。
5 结束语
综上所述，实现档案管理工作现代化发展，已经成为了一种必然趋势，对此，只有不断解决档案管理现代化进程中存在的堵点难点，才能够跟上档案管理工作现代化发展的步伐，提高档案管理工作的效率。
已有研究表明，在不同螺栓松动比例的情况下，风机塔筒法兰盘的上、下盘之间的1阶相位差即使螺栓在松动较小的情况下其相位差也会发生明显的突变特征[10]。基于此项研究，文中拓展并提出一种利用分析两被联件振动相位差来判断其螺栓连接紧密程度的系统。
参考文献
[1]赵明赫.档案管理现代化进程中存在的问题和改进措施[J].赤子，2017（10）.
[2]张英平.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].建材与装饰，2018（5）：143-144.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）36-0024-01
收稿日期： 2019-08-17
作者简介： 高丽（1977-），女，汉族，江苏无锡人，助理馆员，本科，从事文书档案工作。
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