我国会计电算化的发展趋势，本文主要内容关键词为：发展趋势论文,会计电算化论文,我国论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、会计软件由核算型向管理型发展
1996年4月，中国会计学会召开会计电算化研讨会， 首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展。
（一）管理的层次。管理是分层次的。从企业的角度一般可分为三层：决策层、管理层、事务层。还有一种分法分为四层：战略层、管理决策层、知识层、作业层。为叙述方便，我们采用前一种分法。会计信息系统属于事务层中的一个子系统。由于以往的会计软件都只注重会计的核算职能，忽视了会计的管理职能；向“管理型”软件发展，就齐全了会计的职能。
（二）管理型会计软件。
1.会计的全部职能。会计的全部职能，一般都概括为具有核算、监督、参与决策三项内容。具体工作则是：（1）资金管理。 包括投资核算、投资分析、投资决策、投资收益；筹资核算、筹资决策、筹资回报；费用核算、费用预算、费用分析；采购资金、生产资金、销售资金的核算以及它们之间的调度等。（2）成本管理。包括成本核算、 成本预测、成本分析、成本控制、成本决策等。（3）利润管理。 包括销售核算、销售预算、销售决策；利润核算、利润预算、利润决策等。
2.管理型会计软件的功能。管理型会计软件的功能是：将核算结果（实际）与预算（计划）加以比较、分析；运用数学模型对核算结果与预算进行分析，为决策提供依据。目前市场上会计软件所提供的功能，离管理型会计软件的要求还相去甚远。
（三）管理型会计软件与管理信息系统（MIS）。 管理型会计软件如果开发完整，可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础，为管理、为决策提供更可靠的支持。
管理型会计软件即使达到了上述全部功能，还仅仅是会计信息系统，是MIS的一个子系统。某些软件公司出于商业动机， 把含有一部分（即使是全部）会计管理功能的软件称作为MIS，这就要求用户学会识别。 典型的MIS是制造业资源规划系统——MRPⅡ，目前，已发展为ERP 系统，它是对一个工业企业从销售、生产、供应、财务、人事、车间控制以及存货的全面管理信息系统，为管理层和事务层的管理人员服务。
二、会计软件由封闭型向开放型发展
目前市场上销售的商品化软件或自行开发的软件大多数属于封闭性一类，即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化，也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。那么，什么是开放型的会计软件呢？
（一）广域化。广域网（Wide Area Network,WAN）上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送，能够跨越时空的限制。 目前的广域网就是国际互联网——Internet和企业内部网——Intranet。Internet便于人类在全球范围内交流信息、共享信息资源。Intranet是基于Internet平台，构筑企业内部的网络，通过浏览器，将企业的有关信息以HTML格式传输，与财税部门、上级单位、会计师事务所建立互联，客户或投资者可以上网浏览到各自所需的产品、价格、服务与财务资料。会计软件产生的信息在规定的访问权限范围内，可以让企业外部的人员使用。
（二）一体化。企业内部的供、产、销信息通过Internet向外发布。虽然目前的网上购物还未被人们普遍接受，但是随着电子商务的普及，企业一定会向网上采购、网上定单、网上交割的方向发展。到那时，采购人员不必满天飞，在电脑上就能采购到合适的原料或商品；货款也不需要当场用支票、汇票支付，通过网上划款即可；产品销售通过网上定单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过Intranet形成信息一体化，才是可信赖的信息，才能对外开放。
三、会计软件由手工型向智能型发展
（一）操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如：当用户选择了现收凭证，那么借方科目自动显示现金，或者借方科目输入“现金”，凭证类型自动显示“现收”。又例如：借方已输入“材料采购”科目，那么借方必定还有“应交税金——增值税——进项税”，而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。这类智能化工作还有很多很多，目前的会计软件还不尽如人意。
（二）业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类，会计核算中的一级科目有几十个，明细科目有几百个，目的之一就是为了分析。目前的会计软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类，也是为了便于分析。
自从国际上流行一种新的理论——业务流程重组（BPR）之后， 我们的会计软件应当进行反思。所谓业务流程重组，是指会计业务除了传统的流程之外，还可以随时根据需要，进行若干次的重新组合。这就要求：
1.把业务重组（分类）的权限交给用户，而不是由软件开发商去限定。前一段时期许多软件商声称已解决了“现金流量表”设计。实际上，现金流量的问题便是一次较大规模的典型的业务重组。如果早把业务重组权限交给用户，就省事得多。
2.解决标识的多重性问题。所谓标识的多重性问题，是指一笔业务或一个会计帐户需要进行若干次重组（分类）时，可以给予多个不同的标识。这一问题只要设计时考虑到，技术上是不难解决的。
（三）决策支持智能化。
1.决策类型。一般有三种：（1）程序化决策。 用常规数学模型解决重复出现的问题的决策。（2）非程序化决策。 用常规数学模型难以解决从未出现过或无规律可循的问题的决策。（3）半程序化决策。 介于程序化决策与非程序化决策之间的问题的决策。
2.决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力，用计算机语言来表达，模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。
3.决策支持智能化的功能结构。决策支持智能化功能结构可用下图表示：
四、提出了会计理论的新课题
（一）持续经营。传统的企业以持续正常的生产经营活动，以不破产清算为前提。于是，固定资产以历史成本入帐，要计提折旧；引入了权责发生制核算应收、应付项目等。但是，当前，已经出现了一种虚拟公司，它们为完成一个既定目标组建起来，任务结束，公司解散。这类公司持续时间只有几个月，固定资产要不要以历史成本入帐，要不要计提折旧，要不要采用权责发生制等，都是对这一前提的挑战。
（二）会计分期。传统的会计分期的前提是假设企业的持续经营活动是可以间断的，并且可以划分为各个相等期间。现在持续经营的观念因虚拟公司的出现而动摇；而且，会计分期对会计的要求就是定期结帐和形成会计报告。由于电脑的出现，会计软件的应用，可以做到随时结帐和输出会计报告，会计分期是否还有实际意义？
（三）权责发生制。由于网络技术的发展，电子货币的存在，经营周期的缩短，结算方式的改变，知识成本比重的增大，权责发生制适用的范围和基础也将发生变化。
五、改造会计方法
会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如：
（一）会计科目级别的命名。传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。
（二）会计科目代码的统一。
1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。 但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511 的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511 的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。
会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
（三）记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。
（四）三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。
（五）帐簿形式的改造。
1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。
2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿，只要把这一客户名找到，然后将与该客户名的有关帐目进行组合，就能分析到底是我欠人，还是人欠我。
因此，只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来，灵活地使用会计软件，而会计软件再融入“会计业务重组”思想，那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
（六）取消中间过程表式的输出。所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实，编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便；分析电算化中登帐与做报表的思路，完全可以依照对凭证的分类登记总帐，再形成报表，根本不必考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。
（七）强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符，即四相符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，因此，预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度，既是预防电脑犯罪的一个重要措施，也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时，对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。