哈尔滨麻雀装饰工程设计有限公司
摘要：建筑工程一直都是我国国民经济的重要组成部分，建筑行业要想得到长足的发展，必须要在建筑管理方面多下功夫。从我国传统的建筑管理模式上可以看出，管理方式较为落后，而且管理效率低下，无法满足新时期社会发展的需要。因此，寻求新的管理方式迫在眉睫。在这一背景下，协同管理在建筑管理工作中得到了充分的应用。因此，本文主要对协同管理在建筑管理中的应用情况进行深入分析和介绍，旨在提高建筑管理的工作效率，将建筑行业的优势得以发挥。
关键词：建筑管理；协同管理；概念；应用；问题
社会主义市场经济的不断发展，既给建筑企业的发展带来机遇同时也带来了严峻的挑战，建筑行业在市场中所占的份额逐渐增加，但是企业的利润却在不断下降。因此，在发展的过程中，需要在不断提升自身优势的基础上，规避风险。建筑企业在努力地寻求适合自身发展的方式，从企业管理方面入手，积极应用协同管理的方式。降低了企业的管理成本，在建筑管理的工作中还实现高效率的运作。
1、协同管理的概念
所谓的协同管理就是指在管理工作中，将相应的人力、资源以及事件等等进行管理，从而实现合理的安排，合理的组织以及快速完成某项建筑项目工作。协同管理从其本质上来看属于管理学的范畴，其管理的核心就是对资源进行优化配置，处理好各项工作之间的协调关系，在保证基础工作取得一定效果的同时，对资源进行整合，保证资源利用的最大化，进而达到管理人员的预期目的，促进整个建筑企业的长足发展。
在建筑企业发展的过程中，协同管理的理念可以从以下三个方面来进行具体的分析：
首先，在管理工作中将人作为管理中心，希望人能够充分发挥自身的价值，在工作中激发潜能，取得一定的绩效。其次，对建筑项目管理的相应业务进行整合处理。虽然，建筑企业的各项业务都存在着一定的差异性，而且由不同的管理部门来进行管理，但是协同管理工作的理念就是要寻求这些业务之间的联系，找到其相同点，然后对业务进行整合。再次，对各类资源进行合理的配置和规划。企业的资源包含的内容相对较广，其中包括人力、物力、财力以及其他的资源模式。企业在发展的过程中不断地实现资源共享，打破各个部门之间的壁垒，形成高效率的交流和沟通各个部门之间互通有无，提高企业的运作效率。最后，建筑系统之间的系统和子系统之间如果存在着不协调性，就是要进行重组，实现空间、时间以及功能上的协同。
2、建筑管理中常见的问题
2.1项目实施出现混乱
项目实施出现混乱的现象较为常见，主要是由于新工艺的运用不合理造成。工作人员如果不能够按照建筑合同书或者是责任书来进行建筑施工，就会给建筑管理工作带来一定的难度，无论是在国际的项目还是在其他的工程中，如果施工人员对于施工图纸或者是施工要求理解不到位或者是理解错误都会造成严重的项目施工混乱现象。另外，一些施工管理者对于施工项目的重视程度明显不够，严重地影响了施工秩序。
2.2项目经理部出现混乱
项目经理部对于施工项目的总体目标认识不到位或者是规划不合理，项目经理对于施工问题中的核心问题重视程度不够，上级部门如果对施工项目进行调换，施工经理部们也不加强重视。另外，很多项目经理部门不去和外界进行沟通，断绝了和外界的交流，所以，导致项目工程的管理和施工都出现严重的混乱现象。
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2.3信息渠道有故障
在建筑管理的过程中，主要是根据相应的信息内容来进行，但是如果相关的工作人员对于信息的流通程度的重视程度不够，就会严重影响施工管理决策的制定。另外，由于工作人员对于自身责任和权利不够明确，导致信息渠道出现故障问题。
3、建筑管理中协同管理的应用情况
在建筑管理工作中引入系统管理的理念主要是为了促进建筑管理工作的高效性。在建立健全沟通机制的基础上，对各级的管理部门进行强化和协作，同时展开相应的协同管理，加强交流，实现信息的共享，推动工程管理工作的深入性。
3.1工程承包商和项目管理者的协同
在技术交底和建设施工时，项目管理者应当协助承包商明确工程总目标、建设目标、阶段目标、工作任务、具体职责和实施方案，为他们做详细解释和说明，增加项目建设管理透明度。项目管理者要在工程招投标、签订合同和施工阶段，为承包商提供更多正确决策服务。为了减少彼此在某些问题上的争执，项目管理者应鼓励承包商，把工程施工信息资料、实施结果和过程困难集中汇报，避免出现不良影响。
3.2项目经理和相关职能部门的协同
项目经理和相关职能部门可能会在一些事情处理上产生矛盾，两者利益平衡有很多内在矛盾。项目中的决策者和具体行动方针，都要以结合点开展有效协调。项目经理要改善和职能部门的工作关系，保证项目经理的工作顺利完成。项目经理和职能部门经理有一个有效快捷的沟通渠道，并不会发出矛盾命令。信息沟通工具为项目计划，项目经理制定好总体计划之后，需得到职能部门资源支持。
3.3项目经理部门应加强协同
项目经理和工程技术专家的沟通至关重要。一般情况下，两者存在许多沟通障碍。技术专家不了解基层施工情况，项目经理应当积极引导，发挥出技术人员主动性，落实好方案。项目经理还要构建工程项目管理，明确工作职责，完善工艺流程，明确工程项目的方式、时间和渠道。以工程项目自身特点，项目经理需从心理学和行为学着手，提高成员主动性和积极性。项目组织内部要构建起合理、公平的业绩考核方法和标准，定期考评成员工作业绩，去掉其中的不确定、不可控因素。
3.4项目经理和项目业主的协同
项目经理需全面了解总目标，并理解业主的意图。同时还要不断阅读任务文件资料和合同。业主也要积极投入工程项目建设中，而不是仅仅得知一个结果。项目业主在委托好工程管理任务之后，前期的策划和决策时，项目经理要为业主进行全面解释，提供完备资料。项目经理也会遇到业主所属其他部门，这些部门人员愿意参与项目建设的指导。这时，项目经理需听取部门的建议，并作出耐心解释和说明，但不能让这些部门直接指导工程项目建设。
4、结束语：
协同管理提供给建筑管理一个全新模式，实现了全过程、全方面管理，有助于企业准确、及时核算成本，明确成本差异。协同管理应用在建筑管理中，能够协同管理建筑质量和安全，优化和整合建筑企业资源。它将不同部门、不同组织的人力资源进行整合和协调，最大化利用和开发各类资源，从而取得最优建筑管理绩效。建筑企业协同管理比建筑企业单独运作更能获得赢利。
参考文献：
[1]王博.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].科学与财富，2013，（4）.
[2]刘永义.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].建材发展导向（下），2013，（4）.
[3]祝天胞.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].中国房地产业，2012，（12）.
论文作者:王熙
论文发表刊物:《基层建设》2016年9期
论文发表时间:2016/7/26
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