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摘要：“互联网+”是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合，推动技术进步、效率提升和组织变革，提升实体经济创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态。随着互联网的普及和应用，传统意义上的档案管理工作已经适应不了时代的需求。本文分析了当前企业档案管理的现状，并对互联网+背景下企业档案管理的发展思路进行了探索。
关键词：互联网+；企业档案管理；发展思路
1引言
传统档案是以纸质为主，按照我们的工作要求，企业科研生产所使用的技术档案经相关流程审批后，由企业档案管理部门统一下发，各部门的资料管理人员将这些纸质文档资料进行登记，经由主管领导批阅后进行传阅。所有相关部门传阅完毕后，再收集回来，按照文件的分类进行归档处理，然后存放在资料室。如果技术人员想要查阅资料只能是在成千上万的档案资料中查找，要想从繁多的资料中找到自己需要的部分，势必会浪费很多的时间。历史档案需要保存，又不断产生新的档案资料，纸质文档时间长了，经反复使用磨损也较大，档案被损坏或丢失的情况时有发生。纸质文档的使用极大地限制了档案工作的发展和应用。当今社会，互联网已进入到普通的家庭里，如果档案服务能充分将互联网自身的优势应用在档案资料的整理、收集及快速查阅上。那么我们任何技术人员在任何时候都可以通过网络来查询自己所需要的资料，不用再受时间和地域的限制，方便快捷。互联网络技术、数据库技术和多媒体技术的不断发展，对传统档案管理带来巨大挑战，也给互联网时代的档案管理带来了新挑战。
2“互联网+”概述
（1）“互联网+”的涵义
“互联网+”是指互联网与各个传统行业发生的微妙融合，但并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态，它所产生的实际效果不仅局限于乘数效应，甚至将会呈现出几何级数的变化。
（2）“互联网+”的特征
“互联网+”有六个主要特征：一是跨界融合，“+”就是跨界，就是变革，就是开放，就是重塑融合。二是创新驱动，这是互联网的特质，用互联网思维来求变、自我革命，也更能发挥创新的力量。三是重塑结构，重塑的前提是打破原有社会、经济、文化、地缘结构。四是尊重人性，对人性的最大化尊重、对人体验的敬畏、对人的创造性的重视是互联网繁荣强大的根本所在。五是开放生态，开放要求破除制约创新的制度枷锁，打造由市场驱动的开放环境。六是连接一切，不论连接的层次、可行性、价值差异如何，连接一切是“互联网+”的目标。
3当前企业档案管理现状
3.1档案管理意识不强
大多数企业管理者对档案管理的重要性认识不够，在客观上造就了档案管理工作长期停滞不前的状况。在当前互联网＋的背景下，对档案管理人员的专业水准和技能要求愈来愈高。
3.2档案管理信息化水平不高
由于资金所限，信息化建设投入不足，导致很多企业未能建立完整的企业档案数据库，对文档目录没有实现全部计算机管理，没有充分利用互联网+的优势推动档案管理工作的进步。
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3.3在网络中存在安全隐患
在互联网中影响档案管理安全的因素很多，比如病毒、黑客等等，病毒往往通过邮件、U盘等媒介进行传播，入侵到档案管理系统，对档案资料造成危害。黑客常常通过木马控制电脑，对档案数据进行纂改或者盗取某些信息。随着互联网发展，病毒也不断出现，也使得档案管理在传输、接收、保存等安全问题上异常突出。
4互联网+背景下企业档案管理发展思路探索
4.1树立互联网理念，突破传统管理方式
传统档案管理工作重视对档案实体的管理，大都忽视馆藏档案信息资源的开发与利用对于企业发展所起的重要作用。进入“互联网+”时代，档案部门必须积极融入，档案工作人员要主动出击，以用户需求为工作出发点，用互联网思维引领档案工作发展的新常态，打破传统档案管理繁杂低效的壁垒，用大数据来理顺档案行业经纬，使档案管理更便捷、高效，更好地适应新形势下企业档案信息化发展的需求。
4.2建立健全档案管理制度
根据档案管理要求，建立健全档案保管制度，明确归档目的、归档内容、归档标准、归档范围以及档案利用等一系列内容，确保整个档案管理工作的规范有序。依据《档案法》，规范电子档案在管理和运用上的标准，建立一套完整的网络安全保障体系。
4.3加强网络安全技术
随着互联网迅猛发展与普及应用，网络病毒入侵，黑客的攻击也随之而来，如何做好网络安全措施，维护档案信息的安全，成为互联网+时代档案工作面临的又一重大挑战。工作中要加大档案安全体系的建设，及时成立网络信息安全工作领导小组，制定相关的网络安全应急预案，确保档案信息化建设过程中的档案安全。同时确定专人负责计算机系统的维护和管理，对涉密计算机实施断网，限制外设（如U盘、移动硬盘等），确保档案信息资源绝不流失；对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享，设立信息系统防火墙、密码访问控制，购买安装防病毒软件，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施。此外定期开展档案信息安全风险检查和评估，针对自查中发现的问题及时研究解决办法，填补漏洞，转危为安。
4.4增加信息化建设投入，搭建互联网+平台
提高档案管理的信息化有利于节省人力和时间、减少人工操作中的失误，全面提高档案管理的效率。近年来企业普遍加大了对档案管理工作经费投入，普及了计算机、摄像机等办公设备，信息化程度大幅度提升。但是互联网＋时代档案管理工作的硬件设施要求更进一步，不但需要先进的计算机设备，更需要先进的管理软件。这就需要企业更加重视档案管理工作，增加信息化建设投入档案管理部分也应当充分利用互联网+平台，积极推进档案数字化录入工作，完善档案资料电子版的归档工作，最终实现企业档案数据库的成功建立。
4.5提高档案管理工作者的综合素质
随着互联网+时代的到来，网络信息技术在档案管理中的广泛运用，使得档案管理的方法和模式都不断地改进和完善。对于传统的档案管理“重藏轻用”的观念要发生转变，应积极开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为人们提供更好的服务，塑造新型的管理思想，运用现代化的技术和手段提高自身素质，提高为用户服务意识。网络信息技术逐步进入到档案管理工作中，就必然要求其工作人员熟练地操作各项先进设备，了解相关的操作知识，能够正确地处理常见的问题和困难。因此档案工作者在互联网+时代必须结合档案管理的各个环节，努力学习新技术，提高驾驭现代技术的能力，加强电子文件方面的研究，管理好、利用好电子文件。加强电子文件管理，既要强调政治素质，又要强调文化素质和专业素质，使档案人员从数量型向素质型转变，力求高效多能，以适应互联网+时代档案工作的需要。
5结语
当前社会已进入全新的数字时代，互联网、大数据、云计算等高新技术的出现与运用在给人们的工作和生活方式等带来变化的同时，也给企业档案工作带来了革命性影响。企业档案管理工作必须紧跟时代潮流，准确把握新形势下档案工作发展的新趋势、新途径，用“互联网+”思维武装头脑，积极实践，努力推动企业档案管理工作的发展。
参考文献
[1]浅谈互联网+档案信息化[J].席畅.黑龙江档案.2016(01)
[2]互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].刘素云.人力资源管理.2016(04)
论文作者:岳秀萍
论文发表刊物:《防护工程》2018年第7期
论文发表时间:2018/8/15
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