加强馆室协作 实现资源共享
——对研究院所资料室的改革与思考
王 春
改革开放带来了中国社会的全面变化，加快院资料室改革发展步伐，使科研逐步转向一个更高层运行，由此对资料室的工作也提出了更高的要求。在不太长的时间里，市场经济体制将在中国得到确立，中国社会将变得更加开放、更加活跃，信息的生长和流动将会更多、更快，由此，资料室的信息汇集加工规模和任务将会发生历史性的突变。全球性的信息革命正在不断深化，一方面加工、处理、传输、利用信息的高科技，正在迅速提高完善；另一方面，信息作为一种产业已经开始产生出越来越大的经济效益和社会效益，信息产生发达与否成为衡量一个国家现代化程度高低的重要标志。资料室作为社会信息网络体系的一个组成部分，理所当然地要随着整个大系统的发展变化而发展变化。
随着社会信息化、网络化的发展，人们沟通、传播信息和知识的方式也发生了变化。我院科研信息需求提高而实现了自动化、网络化、数字化，相比之下，资料室的各种弊端却凸现出来，文献资源分散、自动化、网络化建设落后，资料室不仅要完成图书采购、分编、流通、阅览等工作，而且要在传播知识、传递和交流情报、信息方面发挥积极的作用，使 “死书”变 “活书”，认真思考对文献资料进行二次或三次加工，主动为院科研服务。现代文献资料不再是把印刷物作为知识的唯一载体，还有声像型、零次文献、口述型等丰富内容。资料室的工作也不再是借借还还的简单劳动，而是学术性科研性很强的工作。对本单位科研的基本方面和重点课题进行跟踪分析，及时提供综述报告和信息反馈，想科研人员所想、急科研人员之所急，主动为科研服务务，为全体员工服务。资料室改革必须以资源共建共享、发挥资料室的优势、最大限度地为科研人员服务为目的，资料室发展应该依托图书馆强大的技术支持和人才优势，走协作发展之路。
[9]James E. Anderson，Public Policymaking An Introduction (Fifth Edition), Boston: Houghton Mifflin Company, 2003，p.136.
资料室的室藏文献以印刷型为主，很少能提供数据库使用的电子资料信息，缺少计算机、打印机和复印机等现代技术设备，管理方法比较原始，还停留在手工分类、编目、手工借还阶段这种落后的技术手段，不仅不利于文献的利用，更难以适应网络时代的服务需求。目前大多数图书馆通过网络实现了国内外图书馆之间的资源共知、共享。我们应该看到，资料室在长期的发展过程中有其独到的功能和优势。例如，在资源建设方面，能紧密综合本学科的发展方向和科研任务，重点收集本专业及相关专业的资料信息，具有极强的专业性和针对性；在资料收集方面，由于科研人员的参与，能通过各种常规的非常规渠道收集资料，既有专业图书、期刊的订购，更有赠书赠刊等文献文献的收集，在科研中发挥着至关重要作用。收集课题资料，开展定题服务，有的资料员是院系课题组的重要成员，直接参与课题研究。
由此可见，资料室独特的动能与优势，是图书馆所不能代替的，资料室文献服务的特点，决定了其业务工作并不是图书馆工作的重复或缩影，资料室以专业信息服务为目的，比图书馆更具有专业性、情报性。资料室与图书馆在资源建设、服务对象及业务工作上各有侧重，采取相应措施，做出正确的选择。对于存在的问题，不一定非要通过改变管理模式来解决，只要提高重视程度，理顺关系，加强管理，就能得到健康发展 。对资料室实行规范化管理，建立以图书馆为中心、覆盖资料室、面向研究人员开放的网络信息体系，实现文献资源的共建、共知、共享。
馆室共建文献信息资源，突出资料室特点与优势。一方面，资料室要和图书馆釆访部建立密切的联系，在资源建设方面相互配合，明确收集重点、互通有无，优势互补，避免重复建设，以保证科研需要。另一方面，传统资料室只注重书刊资料的收集，而在电子资源、网络资源的获取方面，缺口很大，结合院承担的重点课题和学科基地建设的需要，协助资料室加强电子、网络资源建设，以满足科研人员的深层次服务需求。同时，资料室的特色数据库，也应纳入图书馆的网上服务体系之中，实现数据库资源共享。
我们要努力创作条件，走图书馆与资料室、资料室与资料室之间联络和协作道路，开展馆际协作，实现资源共享。这是科研改革的迫切需要，是深化资料室的改革实现情报化现代化的必由之路。
错因：忽视金属的变价。铝和硝酸反应生成+3价的Al3+,铁和硝酸反应生成+3价的Fe3+,所以铝和铁的物质的量相等。所以铁的质量是。
只有走协作网络的道路，才能彻底解决人员、设备、资金、资料的短缺和不足；只有走协作网络的道路，才能尽快全面应用现代科学技术，实现情报化、现代化；只有走协作网络的道路，才能最大限度地满足广大读者的需求，变一本书专用为一书多用，使有限的图书情报资料发挥最大的作用。
（作者单位：山东省艺术研究院）
标签：资料室改革论文; 改革开放论文; 研究院所论文; 资源共享论文; 信息革命论文; 协作论文; 中国社会论文; 市场经济体制论文; 山东省艺术研究院论文;