浅谈新时期如何加强档案管理
殷正飞
(黑龙江省公路应急处置救援中心，黑龙江 哈尔滨 150000)
摘 要 ：新时期新常态，对档案的管理和服务也提出新的更高要求，新时期对档案管理的要求有别于传统方式，需要从人员素质上、观念转变上、设施更新上、制度完善上，安全防护上都要有新的更高标准，以适应新时期档案管理的需要。
关键词 ：新时期；档案；管理
党的十九大以来，中国社会进入新常态，伴随着科学技术突飞猛进的发展，档案管理逐步开始实现向现代化转变，由传统纸质档案资料向现代电子档案转变；由古老的手工检索逐渐向于现代化计算机检索转变，这对新时期的档案管理提出了新的更高要求。
1 提高档案管理人员的综合业务素质
要加强新时期档案管理，要求档案管理人员必须有过硬的业务基础、良好的档案服务意识及熟练掌握现代化办公手段，才能满足新时期档案管理的需求。
基于目前在国内公共场合很难见到残障人士，主要通过在公园内部发放问卷和以能够使用手机或电脑的残障人士为主要调查对象.根据我国残疾证发放标准[14]，将残疾种类分为视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、精神残疾和其他残疾共6个选项，而未将智力残疾列入其中.调查时间为2018年1月16号至30号，为期两个星期.通过深圳市社区义工人员和残疾人朋友的积极填答和扩散问卷，通过互联网社交平台,一共回收问卷134份，剔除掉答题时间过短或明显矛盾的答卷，最后剩余有效问卷122份.运用SPSS 20.0软件对其进行统计分析.选择问卷中被提及次数最多的深圳莲花山公园为案例，进行实地考察.
一是提高专业能力。加强基础性学习，熟练掌握档案法规和档案管理专业知识，增强档案管理能力。一方面，要科学认真地做好档案信息的收集和整理工作，确保档案的全宗化、规范化和标准化，为档案工作的规范管理和向现代化转变打下坚实基础；另一方面，要认真做好检索和查询工作基础，建设一个设计科学、系统严密的档案管理体制与服务体系。
二是转变观念提高档案信息服务意识。档案是历史工作的真实还原，长久以来，一直处于半封闭管理状态，但随着国家对档案管理工作的改革以及社会、单位经济事业的发展需要，对档案的需求不断加大，“档案工作的服务意识”也逐渐被推到前台。因此，新时期要求我们必须转变思想观念，加大档案信息服务力度，为社会经济和单位事业发展提高档案信息服务，最大程度的发挥档案的作用，体现档案的价值。
三是熟练掌握现代化办公手段。根据档案现代化和办公自动化的要求，作为档案管理人员应提高信息数字化工作能力，掌握计算机操作、数据管理和网络管理等基本技能，能够充分应用计算机、互联网和相关软件，做好档案信息化采集和数字化处理，适应现代化档案管理的履职要求。
为了从根本上解决这一问题，在农民科技教育中心管理过程中应该对教师队伍建设给予重点关注，改善现有的教师队伍水平，优化教师队伍结构，积极采取各种行之有效的方式，提高农民科技教育培训中心教师的专业素质，配备既具有较高农业理论水平又有农业生产经验的资深专家学者，为培养新型职业农民奠定良好基础。
2 建立健全现代化档案管理制度
建立健全档案管理制度是档案管理现代化建设的重要基础性工作，为避免在档案管理中出现无法可依、无章可循的混乱情况，必须建立健全档案管理的规范化和标准化体系。通过制定和贯彻相关制度和标准，使档案管理具有科学的规则和依据，保证档案管理工作的有序、规范、高效运行，实现档案利用效率的最大化。各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享都需要建立一系列具有可操作性的标准和规范，从而形成档案管理标准化体系，保证贯彻穿到档案管理工作各个环节。
2.要着重训练一些看上去题目差异不大但是所考察的知识范围却不同的题目.而这一类题目常常出现在选择题中，由于学生图快并不会认真地阅读题目从而导致运用了错误的知识点解答了题目，而出题老师的目的正是如此，因此在选项中必然会出现迷惑性的选项，最终导致了学生选择错误.
3 加强现代化档案的安全防护
现代化档案有别于传统档案的区别主要是传统纸质档案向信息化、电子化档案转变，存储介质由传统纸质向电子媒质转变即电子档案。因此加强电子档案的安全防护尤为重要。电子档案的安全隐患主要体现在四个方面：一是电子档案信息在应用过程中的存取、传输等过程可能会对档案实体的安全产生影响。应该建立严格的管理制度和保密制度，防止被人为破坏。此外要固定专人操作，在存储电子档案的电脑上禁止连接未经安全检验的外接存储设备，禁止连接不安全网络；二是电子档案存储介质的安全。一般来说，大多数档案的保存时限都超过了存储它的硬件或软件的寿命期限，因此应该提高存储材料质量，及时更软硬件或者定期备份；三是载体材料的安全。电子档案载体材料受外界因素影响很大，往往会因为保存环境不善造成损坏，而且电子档案载体的有些损坏不易被发现，只能由设备来检验。因此在制作过程，应该制定检测和检查机制，及时恢复；四是环境的安全。电子档案是存储在磁、光介质上，因此对于保存环境的要求更为严格。空气中的灰尘、氧化性气体、酸性及碱性气体是影响电子档案误码率的重要原因。此外，温湿度、强磁场、光线辐射等因素也时刻威胁着电子档案实体的安全，要周密做好对电子档案环境防护。
4 加大对现代化档案管理建设必要的投入
现代化档案建设，离不开硬件设备的配备。没有现代化的采集录入及传输设备，“档案现代化管理”的口号尤如纸上谈兵。为此，加大投入力度，创造良好的硬件设施势在必行。首先，应该加强对现代化档案建设的重视程度，将档案管理工作摆在重要位置。其次要配备符合要求的硬件设施，例如高性能大容量计算机、移动存储设备、扫描仪、照相机、打印机、消磁柜、安全网络、等一系列必要设施，为档案的管理、利用提供良好的物质基础，改善档案保管条件。第三是要适当配置消防、防盗、防虫、刻录机等设施和空调、除湿器等物品，提高安全防范能力。第四是要加强互联网信息联系、共享，提供安全的信息网络，可使各档案的登记和使用变得更加方便快捷，提高工作效率。
中图分类号 ：F283
文献标识码： C
文章编号： 1008-3383(2019)03-0211-01
收稿日期 ：2018-11-12
作者简介 ：殷正飞(1978-)，男，山东文登人，党委办公室主任。
标签：新时期论文; 档案论文; 管理论文; 黑龙江省公路应急处置救援中心论文;