建筑工程合同管理风险防范及其控制研究论文_郑天虹

建筑工程合同管理风险防范及其控制研究论文_郑天虹

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摘要:在建筑工程项目的实际管理工作中,合同管理也是一项极为重要的组成部分。本文将从两个角度出发来介绍合同管理工作中具体存在的风险,从而立足于实际提出具有可行性的风险管控策略,将工程合同管理中可能出现的风险尽量排除。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范;风险因素

引言

随着国民经济的发展和现代化建设的推进,当前的工程项目逐渐朝着大规模、长时间的方向发展,项目工程规模大意味着需要进行具体处理的事项与细节繁多,工期长则意味着出现意外因素的可能性增高,外加上施工过程中可能存着的风险,直接导致着合同管理工作中存在的风险大大提高。同时,由于工程建设中受到自然条件的因素而导致延长的情况也比较常见,例如冬天温度过低进行停工延期等等,或者是出现了其他因素而导致在合同期限内竣工,签订合同的双方都将会蒙受损失。种种因素表明,为了促进建筑工程行业的持久平稳发展,必须要不断提高合共管理水平与风险防范措施的应用水平,尽最大可能将合同管理过程中存在的风险因素降低到最小,制定出有效的风险防范体系。这样才能最大化地保障合同双方的利益。

一、建筑工程合同管理的相关风险因素

(一)内部因素

内部因素通常包括建筑工程单位对合同风险管理的相关工作不够重视,不具备科学合理的合同管理制度,在具体的管理过程中没有按照正规的流程,制度贯彻方面存在缺失,监督过程中存在着漏洞,具体的负责人员玩忽职守,缺少专业素养和负责人的态度,从而导致合同管理风险的大大提高。而合同风险的具体表现形式则会变现在签订过程与履行过程之中,同时在具有合同边以及解除合同时都可能会出现问题。而一旦出现问题,则会给施工单位或项目工程单位造成巨大的损失,严重影响企业的盈利能力和未来的发展。

(二)外部因素

外部风险因素通常包括合同签订的一方缺少信誉,有过违约历史,以及其他同行竞争对手采取不光彩的恶意竞争手段,有时还会包括意外因素引起的工程资金链断条、合同欺诈等等,以及一些违反合同约定的行为,这些都属于外部风险。

二、强化建筑工程合同管理风险控制的有效策略

(一)完善合同管理制度

规范完善的合同管理制度是管理合同风险的最重要保障。制度化的管理模式可以及时发现合同条款里存在的漏洞以及约定不明确的地方,以及审核合同条款本身是否符合法律的规定,从而将合同本身存在的风险降到最低。但是当前在建筑工程行业内还没有形成科学合理的合同管理制度,这就要求着具体的合同管理过程中,必须要以符合国家法律为基础,这是所有合同管理工作的前提条件。然后要在合同拟定之前尽可能将所有因素都考虑进去,制定合同的过程中要防止出现漏洞,同时还要规范合同语言,防止合同中具有描述含糊不清甚至可以曲解的部分。拟定合同之后在签订之前仍需要进行审核工作,查缺补漏,对可能存在的漏洞或可能导致风险的因素进行排查与修改。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆尤其是针对于合同中书写的关键性数据,要从实际的角度出发,将工程预算和投标标价等数据进行对照,从而考量合同的实际约束力度与可行性。只有综合了这些方面的内容,在每一个环节都做到小心谨慎,才能最大程度上降低合同管理中存在的风险,而不能含糊其辞,马虎了事。

(二)完善信用评价体系

当下有不少合同管理风险的出现都是因为合同双反无法鉴别对方的信誉度而发生的,信息的封闭性与不流通性导致当前建筑工程行业一直无法建立起一个透明的公正的引用评价体系,导致合同签订双方必须要预见进行了解与试探,增加了不信任的因素。而建立起信用评价体系则可以使合同签订的双反直接了解到对方的信誉评级,是否存在着黑历史。完善的信用评价体系在未来建筑工程行业的发展过程中必将得到巨大的应用,通过对建筑工程项目单位与施工单位的经营现状、盈利能力、行业历史等信息进行评估与录入,从而进行信用等级的评判与公开,实现整个建筑工程行业的信息公开与流通,从而使这一评价体系成为合同签订过程中的重要参考因素,辅助合同管理工作进行风险降低,也方便项目单位在发包过程中对施工单位进行合理有效的甄选。

(三)完善风险的预警体系

(1)应当建立起完善的风险评估机制,从而作为合同双方进行对方信誉参考的重要辅助一句,从而保障合同签订与实施的具体过程中能进行全面的风险评估工作,从而将一些不易发现的风险因素降低到最低程度,同时也能够在进行风险评估过程中,根据风险所能造成的后果与实际影响作出有效的预警,从而制定相应的风险控制方案,将损失后果或造成的影响降到最低。

(2)预警体系与风险评估机制的建设离不开一个具有可靠性的风险研究机构,从而负责研究合同中有几率出现的风险的等级。一旦在这一过程中发现了出现几率较高的风险漏洞,可以召集相关工作人员组成风险评议小组,对出现风险的几率、可能造成的后果以及解决方案进行探讨与制定。同时,风险评估机构还应当负责起推敲合同条文内容,提高合同约定的严密性的工作,从而尽可能发现合同拟定中存在的问题,及时进行修改与协商。这样一来不仅能够提高合同管理的安全可靠性,针对于某些盈利较低或存在风险的工程项目内容,及时找出其症结所在,从而提高企业的盈利能力与抗风险能力。

(四)优化合同管理人员职业素质

(1)在对合同管理相关的工作人员,尤其是关键工作的负责人员的选聘过程中,一定要注重对其专业技能水平与职业素养的考察,不能够任人唯亲,确保其能够胜任其管理合同降低风险的工作。这就要求相关工作人员必须要了解相关国家的法律法规,尤其是合同法的内容,还应该具有认真负责的工作态度,最好具有一定的经验,才能够在人员素质方面确保不会造成人为的风险程度上升的事故。建筑工程单位也可以有意识的吸收、培养相关的管理人才。

(2)建立起定期对管理人员进行业绩考查和监督的机制,从而提高管理人员对自身管理行为和负责内容的认真程度,也能够确保管理人员时刻都保持着风险意识。同时也要对管理人员进行定期的培训,从而提高他们的专业能力以及综合素质。对变现优秀或较差的工作人员实施奖惩制度,从而提高员工的工作积极性,确保管理人员能够时刻以高标准来要求自身的工作。

参考文献

[1] 张建慧. 探析建筑工程造价合同管理及风险控制[J]. 甘肃科技纵横,2015,44(6):98-99.

[2] 吴 希. 建筑工程合同管理与风险防范控制探讨[J]. 广东科技,2014,23(16):21-22.

[3] 江晋宁. 浅析建筑工程合同管理及风险防范[J]. 中国管理信息化,2014,17(6):62-63.

论文作者:郑天虹

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第24期

论文发表时间:2018/1/26

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