摘要：在大多数人的观念之中，档案的收集管理工作并不如其它职业重要，因此，这一类的工作往往不是年轻人的选择，这就导致该行业缺少活力。但是档案的资料收集工作对于其它部分的工作起基础性的作用，资料的收集是档案管理工作的源头，一切都从收集开始。这是一个信息化的世界，很多时候谁掌握了别人没有的信息，就比别人多一分成功的可能，而资料的收集正是这些信息的来源以及基础。因此，本文从以下三个结构来进行分析和讨论，第一个部份是分析在新时期资料收集工作的主要内容以及新时期特点；第二个部分主要是分析在新时期存在的不足以及问题所在；第三个部分主要是提出相应的应对措施，以促进档案管理工作的发展。整体来看，做好收集工作具有十分重要的现实意义。
关键词：档案资料；收集工作；完整；真实性
引言：
我国目前正处于一个新时期，正在努力朝着现代化强国发展，为此，我国制定了目标，在党的领导下，我们一步步地进行现代化建设。尽管有了很大的进步，但还是处于一种发展落后的状态，比如在档案管理资料收集之中，就存在档案收集种类不足；工作人员工作意识不够；制度建设缺乏；执法力度不够严格；无法体现法律的权威性等等问题，这些都亟待解决。在国际上，形势就更加严峻，一些西方国家始终放不下霸权主义，有意无意的对中国进行文化渗透、思想渗透等等，使中国的发展或多或少面临了一些困境。加上目前最新的一个影响就是新型冠状病毒，由于这一次的疫情来势汹汹，国家的正常生产以及经济都受到了影响，尤其是湖北武汉，经济也许会倒退好几年。并且，由于延迟开工和开学，导致国内经济发展一直处于一种停滞不前的状态。种种原因都使得我国的档案资料收集工作陷入困境之中。因此，本文对于收集工作具有重要的理论意义。
1.档案资料收集工作
1.1主要内容
档案收集工作有着自己的定义，指的是收集很多分散的材料，然后将这些材料以档案为单位，按照档案管理的规律归档。其主要的内容要从两个方面去解释，档案以及资料。一个公司自身会进行生产、经营以及管理，这是公司的内部运行模式，是不变的，但是在运行过程中，会形成各种各样的文件以及材料，这些材料都十分重要，有些与上级领导会议有关，有一些是重要的合作文件，也就是说与公司的内部运行程序有关的所有文件以及材料，我们称之为档案。
而资料就比较简单了，资料就是一种可供参考的资料，资料中的所有内容并不一定需要全用，但是必须有。所以，一般来说，档案和资料应当分开保管，这样在查阅的时候就可以提高工作效率，因此，进行规范化归档是十分有必要的。
收集的主要办法是工作人员到各部门定期收集文件或者是资料，但是这样就会导致一个十分严重的缺陷，那就是临时抱佛脚以及面子工程，这是不利于收集工作的顺利开展的，所以最好的办法是不定期检查，这样才可以看到各部门的真正情况如何。
1.2特点
第一，除了党政机关之外，形成档案的机构开始逐渐增多。一直以来，主要是党政机关、社会团体以及国有企业重视这一部分的工作，但是目前各机构都开始重视起来，一些乡镇企业以及民办企业也开始聘用专门的人来进行资料的收集以及管理，而不是随便让其他部门的人进行收集，这是新时期的一个重要的特点。
第二，与科技相关的所占比重开始逐渐增大。在新时期，我国经济获得了长足的发展，比如西部大开发以及老东北工业区的振兴等等，这些重大活动都被记录并且收集在档案之中。
第三，档案管理的所有制形式也在发生变化。改革开放以来，集中精力搞发展，在新的时期，我国也开始出现各种各样的经济成分，这就需要我们完善档案管理的所有制形式。目前，我国不仅有全民所有制档案和集体所有制档案，而且在私营企业，也出现了档案所有制，这就使得目前的档案管理工作更加完善和全面了，比如个体户以及中外合资的企业中，都出现了相应的所有制，在制度的保障下，可以有效地开展工作。
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2.目前面临的问题
2.1相关工作人员收集意识不足，导致归档意识不足
档案管理这一类的工作虽然容易上手，但是这不代表这类工作不重要，目前，经过我们的调查可得知，大多数做档案管理工作的人职业倦怠十分高，超过50%的人认为这是一门十分枯燥的工作，并且做档案管理的人年龄偏大，很多年轻人并不愿意做这样的工作，这就导致相关的工作人员工作意识不强，专业化程度不够高。原始材料保存的忽视导致很多第一手资料遗失，有些甚至连在哪里遗失都不知道，所以最后年终归档的时候只能是交自己手上现有的资源。如果仅仅是一些不太重要的档案，影响度稍微小一些，但是有一些工作十分重要，但因为没有材料的一点点积累，导致在年终的时候无法归档。从另一方面来讲，归档失败的结果说明，对于档案的监督管理工作也存在疏忽的地方，相关部门对于该部门的忽视，导致在该部门形式主义十分严重。
2.2档案收集资料品种单一
目前，很多单位的档案收集工作是基层在负责，他们首要的任务仅仅是搜集文书档案，而这样的一个工作就导致科技档案，比如运用到科技上的基建、设备、科研成果档案等等都不受重视，以及对于专门的档案收集目前是一种忽视的状态，更值得一提的是类似于声像收集、电子档案收集这种比较新型的载体，是目前该工作的一个重要疏漏。这就导致了目前收集的种类简单单一，处于一种不齐的状态，以致于很大一部分的重要的、十分有价值的、必须需要保存的文件以及信息由于没有得到及时的收集而导致遗漏以及失去本身的价值，这类资料如果不能有效管理，十分容易外流，就会给其他相关工作带来苦难和障碍，并且也影响了本单位的工作开展。
3.建议
3.1提高各单位对于该工作的重视，进行宣传教育
就目前的问题来看，很多问题都是由于各方面的忽视导致的，国家、政府、相关的工作人员都忽视了档案收集工作的重要性。所以，在这一方面，加强宣传教育以及加大工作人员的培训力度是十分重要的。宣传的方式有多种，比如线上、线下宣传。线上宣传可以让档案管理部门通过本单位之间的内部网络进行宣传，线下宣传可以是找人制作相关海报以及小册子，进行线下宣传，让大家都了解档案管理的工作，这可以使更多的人重视起来。企业或者是单位也可以通过相关的刊物或者是报纸等等媒介，增加大众对这类工作的了解，通过宣传可以是把收集工作的意义传达到各个地方，从而增强档案管理部门的积累、保护以及搜集档案的意识。另外，为了强化负责人员的意识，领导可以适当的增加工作的难度，并且更多的让档案管理的工作出现在大家的面前，对于该部门做得好的工作要适当的给予鼓励，以增强他们的士气。
3.2促进收集和归档工作的完整性，进行制度创新
有时候，档案工作人员由于不熟悉自己业务部门的工作，这就会降低工作效率，十分不利于本行业的发展。而制度可以起保障作用，在归档范围以及保管期限表的制定过程中，各部门需要沟通以及协商，以此保证制度的制定正确性，通过这样的方式可以使其更具有明确性以及操作性。在档案收集工作中，如果能建立以及完善一种明确并且十分可行的制度，这对于该行业来说，虽然也许是一种挑战，但同时也是一次伟大的创新以及进步。同时,在面对新的潮流以及网络冲击下,我们也需要将新的元素和制度建设相结合,比如网络。网络成为当今时代的潮流，人们也越来越离不开网络,真正能够适应当代潮流的制度是能够接受新事物的制度。
4.总结
在新时期下，随着不同行业对于档案建设工作的重视，收集工作也应当给予相应的重视。在国家不断深入体制改革、日新月异的科学技术的今天，收集工作还有十分大的进步空间，但这些问题终将会被解决。
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论文作者:朱若影
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/14
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