关于地市级供电公司农配网物资库供模式的探讨论文_唐江

关于地市级供电公司农配网物资库供模式的探讨论文_唐江

(国网咸宁供电公司物资供应中心 湖北咸宁 437100)

摘要:近年来,伴随国家农配网升级改造投资力度的加强,农网工程量持续增加,单纯依托传统物资供应模式,难以有效支撑大批量物资供给需求,因此合理做好农配网物资管理模式优化,确保施工物资的及时供应,降低施工进度影响,成为一项亟待关注的现实问题。基于此,本研究选择省电力公司2015年起推行的农配网物资库供模式为例,对公司管理模式创新内容及现实成效实施了综合分析,旨在更好的强化物资利用率。

关键词:供电公司;农配网;物资管理;库供模式;分析

一、传统农配网物资管理待优化问题分析

(1)传统分配模式供应周期过长。传统分配采购项目下达后在ERP中创建采购申请,并在ERP中申报,经网省公司管理部门审核后由物资部统一招标分配,地市物资供应中心根据省公司订货执行单通知供应商送货,从采购申请的创建到最终物资送达最短需要两个月时间,个别种类物资则需要更长时间。

(2)物资出现错报、漏报补救困难。现行分配模式由于供应时间较长,一但出现物资的错报、漏报等情况,需等到下个批次开通时才能进行补报,这往往又需要近两个月时间,此类情况虽不多见,但是一但发生即会严重影响施工进度。

(3)抽检工作难以覆盖全面。抽检任务点多面广需到各个施工点现场抽样封样,节点时内难以全部覆盖,对物资的入网质量把控不够严格,使工程建设存在物资质量风险。

(4)物资按项目申报,部分种类物资匹配度不合理,影响施工进度。物资需求计划按传统方式申报时往往会出现部分种类匹配数量不合理的情况,有的物资整个工程下来有节余,有的物资而总是供不应求。此种情况在以往的分配模式下无法及时解决,处置周期较长。

(5)项目管理部门未真正参与到工程物资的管理当中来。以往物资分配模式是由网省公司分配后供应商直接发送至施工现场,物资的使用情况、配比是否合理、物资节余等情况项目部门无法掌控,物资未能真正的管起来。

二、研究思路

通过物资库供模式的实施,实现物资提前储备,改传统的“等物资”变为现在的“领物资”,实现了物资的随用随取。物资管理工作的提前介入,可及时掌握工程信息,分析处理,有利于对全年物资需求的平均分配,即缓解了项目部门的物资需求压力,也缓解了物资部门的物资供应压力。物资的集中收发,可以严格控制到货物资的质量,一但遇到质量问题,可以第一时间全面停用问题物资,同时也可统一处理统一办理退换货,大大缩短了质量问题的处置周期,保证了入网物资质量。物资集中管控,由中心库统一发放,地市级物资供应中心真正将物资管了起来,WM系统、PDA的运用大大提升了仓储管理水平。

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三、研究成果

(1)物资按施工进度和施工图纸领用,大大的提高了物资利用率和准确率,最大程度的减少物资退库;现行的库供模式采取施工单位每周申报物资领用计划,原则上每次领用20个台区左右的工程物资,施工单位根据下周施工计划,按图纸进行物资领用申报,经项目管理部门审核后提交物资供应中心。流程设计上对物资的领用起到了严格的管控作用,避免施工队多领多占,物资的使用率达到了最大化,有效的减少了物资退库。库供模式下物资的利用率较传统模式提高了近10个百分点,在最大程的节约了物资的同时也保证了施工进度,科学合理。

(2)物资提前储配,项目下达即可施工,提高了农网工程建设进度;物资库供模式由传统的等物资转变成为现在的领物资,项目只要下达,库存物资即可随时领用。避开了传统模式的项目下达后再创建采购申请等待分配的情况,这样至少节约了1至2个月的物资配送时间。

(3)物资供应周期大为缩短,由传统分配方式的45天缩短为5个工作日,物资保障可完全满足施工进度要求;传统分配方式需待到项目下达并在ERP内立项之后才能启动物资申请,且要经过较长时间的分配、供应商组织供货、物流所需时间,快则45天,慢则需要两至三个月,而一年中施工的第一个黄金时间3-5月份往往都是在等物资中度过。现行的库供模式则是物资早在项目下达前已准备就位,以某地市供电公司为例,6个县市公司每天发放一个县市公司的物资,一周工作日即可发放一个周期,每个县市公司最少一周可以领用一次物资,工程紧急的情况下可以多次领用。可完全按照施工进度领用,五个工作日内即可将需求物资发放到位,大大的缩短了传统分配模式的供应时间,效果极为显著。

(4)物资集中管理、统一调配,便于网改办能够第一时间掌握物资使用情况及物资种类配比是否合理等情况,以便于分析全市工程施工进度,及时调整施工方向;库供模式由项目管理部门根据本年度投资计划对入库物资进行预估,按三个月的施工量安排补库周期。每周根据县公司上报的施工进度对期物资领用计划进行审核,可以根据其物资领用情况第一时间掌握实际施工进度,以便以库存物资的发放方向进行调整,平衡各县公司的物资需求。同时可以实时掌握库存物资的配比是否合理,对库存消耗较慢的物资在查明积压原因后可以采购相应的方式,对不适用的物资及时进行利库,对于前期用量少,后期用量大的物资在补库时则不再对其进行补充。有效的提高了平衡了物资的利用情况。

(5)物资集中送检,缩短了质量问题的处置周期,确保了工程建设质量。库供模式的物资均由中心库先进存放后发放,抽检工作则由原来的各个施工点抽样转变成为仓库一个点即可将所有种类进行抽样封存,不仅大大的减少了抽检人员的工作量,也做到了全面覆盖。同时,在物资出现质量问题时,可以全市统一调换,极大的缩短了质量问题的处置周期,确保了入网物资质量。

参考文献:

[1] 邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014,(36):23-24.

[2] 张建军.浅谈如何加强电力物资管理[J].科技创新与应用,2015,(28):214.

[3] 吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012,(4):27-28.

[4] 张富杰.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国高新技术企业,2016,(2):182-183.

论文作者:唐江

论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期

论文发表时间:2018/4/18

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