事业单位的财务管理智能化路径研究
蒋 莉 山东省滕州市教师进修学校
摘要： 事业单位财务管理智能化，不仅可以提高员工工作效率，还可以完善财务管理系统，便于领导作出科学、合理办公决定，也能进一步精简办公资源，使事业单位资金能发挥最大效用。本文通过分析智能化对事业单位财务管理的作用，并对实现事业单位财务管理智能化路径做一番研究，希望对事业单位财务管理智能化建设提供参考。
关键词： 事业单位；财务管理；智能化；路径
前言
随着信息化时代到来，网络已成为当今时代主流，智能化办公也随之不断普及。在新时代背景下，智能化对我国事业单位财务管理产生了重大影响。作为影响其整体办公系统的财务管理部门，要负责整个单位的进出账管理和财务分析，承担监督其他部门的职责。为了应对信息化时代发展要求，各级事业单位都在进行财务管理智能化改革，目的就是提高财务管理人员办公效率、提高资金使用效用、减少人情化办公现象。
一、智能化对事业单位财务管理的作用
1.提高员工工作效率
单位每天财务进出账是财务管理人员最基本职责，对于财务人员来说，要管理的账目种类错综复杂，稍有不慎就会出错，对于事业单位来说，其财务有固定流程，一个环节出错则会影响整个财务系统运行。同时，财务工作要求财务人员做到精细核算、精准校对，因此，事业单位财务管理会消耗大量人力，降低账务管理人员工作效率。随着互联网时代带来，智能化运算方式逐渐普及，这种运算方式会根据财务数据实时算出结果，保证正确率，解放事业单位财务工作人员，提高其工作效率。
2.完善事业单位财务管理系统
财务管理是事业单位进行各环节监督的有效措施，通过财务管理能及时发现事业单位中存在问题，但由于事业单位财务管理系统固定，传统人为管理难免会出现不透明现象，继而造成事业单位问题不明朗，问题不能及时解决会严重影响单位发展。财务管理智能化能有效避免人为因素造成的不透明现象，存在问题及时被发现并解决，整个单位管理系统运行得到保障，促进事业单位提高经济效益，获得更高发展[1]。
3.数据对比提供客观参考依据
事业单位由于人为参与方面诸多，因此工作中个人情感有时会占主导因素，不利于领导做出科学合理工作决定。同时，财务系统管理包含了大量数据信息，单位领导做决定时，要参考相关数据，这就要求财务管理人员进行大量财务数据对比，工作效率较低且容易出错。进行智能化财务管理，会让财务数据更加客观，智能化云对比会从不同数据库调出相关财务数据进行有效对比，进行合理分析并得出最客观结果，向单位领导提供科学决断参考依据。
4.精简办公资源
无纸化办公是智能化财务管理最显著的特点，对于事业单位财务管理来说，其要录入大量财物数据，传统财务录入普遍使用纸张进行，最终整理成册，作为传统模式中的账本。账本的储存和放置存在风险，容易因环境关系造成账本损伤和丢失，继而给单位造成致命性打击。智能化财务管理将所有财务数据收录在计算机中，还可以多次进行备份，有效避免财务丢失造成的严重影响。因此，智能化财务管理不仅精简了办公资源，同时也确保了事业单位财物安全。
二、事业单位财务管理智能化路径研究
1.引进智能化财务设备，加强员工技能培训
在信息化不断普及的今天，财务管理智能化成为事业单位财务改革重点内容。加强财务智能管理宣传，制定相关管理策略的同时，还要对智能化财务运算设备进行引进并普及，包括能够实现财务智能运算的电脑以及相关软件等。除了引进智能化财务运算设备外，还要对其使用者，即单位员工进行智能化财务运算及管理培训，财务管理智能化培训可以定期邀请专业财务人员进行讲座授课、指定财务管理人员去财务管理智能化运作更好的单位参观学习、开展财务管理智能化相关实践活动并从实践中及时发现问题并改正问题等，通过这些方式对事业单位员工进行相关技术培训，是财务管理智能化的必要条件。只有引进智能化财务运算设备，并对员工进行相关培训，同时制定适合财务管理智能化相关政策，才能让事业单位的财务系统逐渐趋向智能化。
2.构建财务信息化系统，进一步落实财务管理智能化
智能化财务信息管理要依托网络平台进行，前提就是网络平台有完整的财务档案库。将各种财务数据分档进行归类，以便启用智能化技术能迅速从档案库中调出使用。相反，档案库中的财务信息若缺乏，则会给财务管理工作造成严重影响。基于此，事业单位要制定相应财务信息录入管理制度，实行有效奖惩制度，对不及时收录财务信息的工作人员给与相关警告，情节严重者要进行相关惩处，以便财务工作人员养成及时整理并录入财务信息习惯，完善事业单位财务管理系统。因此，智能化虽然是如今财务管理的趋势，但如果没有人力进行整理和录入，那么所有智能化都会变成无稽之谈。
3.运用网络平台储存财务信息，确保财务信息真实有效
第二，东道国制度在发挥中国OFDI经济增长效应时有着重要的作用。根据回归结果，只有东道国制度质量越过拐点，中国作用于“一带一路”沿线国家基础设施建设的直接投资活动才能够促进东道国经济增长，否则，这一相互作用将严重阻碍东道国的经济发展。但由于中国目前对“一带一路”国家的直接投资活动有相当比例集中在东道国基础设施建设，若想这部分投资收到预期的经济效果，必须重视东道国制度的作用。
4.强化IT审计，完善智能财务管理系统
财务管理智能化是当下社会发展趋势，智能化所带来的便利有目共睹，但智能化依旧存在诸多不足之处。对传统财务管理模式进行智能化改革，最显著的效果就是有效提高财务人员工作效率，但对于内容庞杂、数据库庞大的财务管理工作来说，其涉及到相关经济责任和经济监督等审计工作内容。审计是财务管理最重要的工作内容，能对部门财务收支、经费运用情况和具体财政情况进行有效审查，以便达到监督目的，因此，只有在审计工作中加入智能化工作内容，强化IT 审计，才能提高审核效率，确保审计真实性，更好的为事业单位财务管理智能化服务。
事业单位财务工作人员根据相关制度，将资产凭证、资产材料等资料通过网络平台、网络云端进行储存，并根据这些数据制定出相应财务标准，运用财务标准完成账务审核工作，即根据对账、查账结果，以及资金使用情况对相关部门进行财务审核，及时分离不达标部门[3]。同时，要将制单和审核分开完成，确保财务数据实效性。
5.建立财务档案库，提高财务管理效率
财务管理智能化的前提就是事业单位拥有紧跟时代的信息化财务系统，通过财务信息化平台，让不同部门之间进行有效沟通，尤其是和单位所有部门都有关系的财务部门，让财务部门为其他部门提供所需财务信息，并对根据实际情况对该部门所需经费提前进行预算，以达到信息共享目的，使资金效用最大化呈现[2]。同时，通过信息动态管理、编制流程化、人员覆盖化等操作能实现部门之间有效监督，确保事业单位整个财务系统正常化运转。并且，在财务工作人员进行财务数据录入后，上层领导要通过网络对该财务数据进行审批，以确保财务准确无误，进一步实现财务管理系统规范化、智能化。具体来说就是单位所需要购买的物品、服务从申请开始就要进入系统，在系统上申请，审核，进行政府采购，入库。入库时进入入库系统，入库时要区分低值易耗品和固定资产，该入库的存货就是指低值易耗品以最小的单位入库，领用时出库，按月计入费用，该入固定资产的就要入固定资产子系统进行后续的管理和折旧的摊销最后核销，入库完成进入报销系统，支付款项，推送至账务系统生成凭证和账簿，当然其中包括一系列的审核流程。这样所有的资产都在系统里都可以看得到，也都可以共享信息实现数据共享，避免重复申报。
2.2.5 办理意外工伤保险 入职体检、岗前培训合格后，办理工伤保险和团体意外伤害保险，办理团体人身意外伤害保险，每人每份保险费300元，意外身故、残疾保额每人30万元，意外医疗费用补偿每人保额35000元。意外伤害住院津贴每人保险金18000元，每人每日津贴给付标准100元。
三、结语
总之，信息时代让网络智能化不断普及，在新时代背景下，事业单位财务管理智能化成为事业单位财务改革及整体改革必然发展趋势。
2013年，水文局认真学习贯彻党的十八大及十八届三中全会精神，扎实开展党的群众路线教育实践活动，紧密围绕水利中心工作，积极践行“大水文”发展理念，切实推进水文行业管理和各项业务工作，特别是在做好服务防汛抗旱减灾和水资源管理等方面取得了一些成效，主要包括以下几个方面：
参考文献：
[1]尹芳,吴虹.基于新预算法的事业单位财务管理路径研究[J].中国商论,2017(32)：123-124.
[2]赵晋.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].山西青年,2016(12)：157.
[3]李菊红.我国行政事业单位财务管理信息化建设研究[J].现代营销(下旬刊),2016(6)：157.
中图分类号： F230
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)021-0173-02
标签：事业单位论文; 财务管理论文; 智能化论文; 路径论文; 山东省滕州市教师进修学校论文;