摘要：现在社会经济发展水平不断提高，计算机和网络技术的推广普及可以说给人们的生活和工作都带来了很大的便利，计算机网络信息化技术应用于工作中，也大大改变了人们的工作方式。在事业单位的档案姑案例工作中，过去的档案管理工作是非常繁琐的，同时管理效率非常低下，近年来计算机技术得到了充分的发展，可以说给事业单位档案管理工作提供了新的方式，本文首先简要分析了信息化技术的优势，之后总结来了一些可行的方法和对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；探讨
近年来事业单位管理工作的现代化水平正在不断提高，在整个事业单位管理工作中，档案管理也是其中非常重要的一部分，然而就现阶段事业单位档案管理工作的现状来看，其并不乐观，尤其是设施非常落后、人们的观念也没有及时调整，这些问题的存在，对于事业单位领导人员管理工作的开展都是非常不利的，甚至会影响工作人员考核工作的进行。采用信息化技术来优化档案管理工作无疑可以大大提高其工作效率，现在也已经成为档案管理工作的主要趋势。
一、事业单位信息化管理的优势分析
（一）优化管理环境
在过去，档案大多为纸质形式，受限于自身的条件，纸质档案是难以长期保存的，很容易受到外界环境的影响。所以档案管理工作中，档案保管就成为了主要内容，一方面要将外部环境考虑在内，同时也要确定档案的完整性，在应用了信息化技术之后，档案的形式就从纸质档案变为电子档案，电子档案不容易损坏，具备较高的安全性，同时也可利用网络技术来实现档案资源的共享。
（二）档案管理更加便利
在传统的档案管理体系之下，其流程非常复杂，无论是档案的整理还是储存，都需要经过很多个环节，档案的查询和节约更是需要经过重重阻碍。在信息化时代，这个问题就得到了很好的解决，在信息化技术的帮助下，档案查阅非常方便，工作效率大大提高，这也会反作用于档案的整理和管理工作，提高了整体工作效率。
（三）保证事业单位信息化建设效率
档案管理信息化建设一方面对事业单位档案管理而言非常有利，同时在这个过程中也需要普及计算机硬件、应用计算机技术，也可以从整体上提高事业单位的信息化水平。事业单位档案管理工作的开展也有助于档案资源安全性的提高，给相关管理工作和决策的开展提供必要的帮助。此外采用信息化技术来管理文件，也可以大大提高文件准确性和完整性，从长期来看，其对事业单位的发展意义深远。
二、事业单位档案信息化建设面临的困境
（一）基础设施建设薄弱
处在档案信息化建设的社会趋势当中，越来越多的事业单位意识到档案信息化建设的重要性，并且基于《事业单位人事管理条例》要求进行着档案信息化建设。但是，由于技术、资金等诸多因素的影响，相当一部分事业单位本身的基础设施显然无法满足当前档案信息化建设的要求，正是因为硬件基础建设方面存在的滞后性，使档案信息化建设的开展受到制约。
（二）规范与标准不够统一
对事业单位来说，因为多年发展过程中累积的档案数量非常庞大，而档案信息化建设本身相关的规范、标准相对较为复杂，再加上近年来信息技术的全面发展，使档案信息化建设始终处在动态发展的进程，这就使得事业单位档案信息化建设往往难以达成横向对各种通行技术标准的兼容性，纵向为未来信息技术发展留下余地又能兼容以往的标准规范。
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（三）员工素质参差不齐
由于部分事业单位领导层对档案信息化建设的认知不足，日常工作中也没有将档案信息化建设纳入到事业单位的日常管理工作中来。这就使得事业单位档案管理队伍建设暴露出诸多问题，一些事业单位档案管理队伍甚至是通过兼职的方式来担任，并且部分档案管理人员还存在身兼数职的情况。除此之外，正是因为重视不够，导致档案管理队伍培训教育工作存在较大的滞后性，档案管理队伍综合素质不够理想，再加上档案管理队伍的稳定性不佳，使事业单位档案信息化建设受到制约。
三、提升事业单位档案信息化建设的方法策略
（一）事业单位领导务必要重视档案管理的信息化建设
事业单位领导务必要重视档案管理信息化建设工作的重要性，并将其作为重点内容来抓。首先，选择一个相对隐蔽、安全的地方作为档案管理的办公室，并加固门窗、房门等，这样在外部环境方面就增强了档案管理信息的安全程度。其次，指派专门的人负责档案管理，未经允许任何人不得私自进入档案管理办公室，经领导批准方可进入，并要做好相关登记。
（二）将传统档案管理与档案管理信息化相结合
我国部分事业单位依然选择传统的档案管理方法来进行一系列的档案管理工作，这部分单位想一夜之间完成档案管理工作的信息化建设，显然不切实际，因此，应该根据实际情况将传统档案管理与档案管理信息化进行有效结合，有步骤、有层次地推进档案管理的信息化建设。此外，事业单位在推进档案管理信息化建设的过程中，应该要注意更新其管理手段、丰富管理人员的知识储备，根据实际情况选择合适的档案管理信息化方法，从而有效推进档案管理信息化建设顺利进行。
（三）加强事业单位档案管理的信息化
事业单位的档案管理信息化建设想要进一步加强，首先要做的工作是提高对事业单位档案管理的认识，事业单位的领导需要重视单位档案管理工作，事业单位档案管理人员也需要重视档案管理工作，只有足够的重视，在档案管理过程中才能够发挥其关键作用。档案管理人员需要转变档案管理的传统思维，主动接受档案管理信息化建设的方式。除此之外还需要对档案管理人员进行信息化管理的培训，增强档案管理人员的计算机水平，在档案管理工作中才能更好地运用信息化管理。另外档案管理人员的专业能力还需要进一步加强，如信息获取的能力，鉴定评估的能力，这些都是当代档案管理人员需要具备的能力，不但能够运用与档案管理信息化建设，还有助于事业单位档案管理信息化的发展。
四、结语
现在社会正在不断发展，科学技术也在不断进步，档案管理工作也被提出了越来越高的要求。提高档案管理工作的效率无疑可以大大提高整个单位的管理水平，积极引入信息化技术，提高信息化建设水平，也可以让现有的管理环境得到优化，更有助于保证档案管理效率。总结起来，现阶段无论是信息化管理所需的硬件条件还是人们的信息化意识都存在一定的不足，需要我们从制度上加以落实，做好硬件设施的建设，这样才能不断提高档案管理的效率。本文针对上述问题进行了简要分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
参考文献：
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[4]王媛媛, 张云娟. 论事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]. 新商务周刊, 2017(8).
论文作者:刘莉丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/12
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第23期论文;