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摘要:近年来,国内很多企业为了实现更加科学优化的管理,均在积极的引进和使用企业资源计划系统(ERP)。这种管理工具是将信息科学技术与现代先进的管理方式进行结合,以实现企业集约化高效益的发展。随着电力企业市场竞争的不断严峻,电力企业的管理人员逐渐认识到进行科学化的人力资源管理的重要性,在人力资源管理上也在积极的引进ERP系统进行管理。
关键词:电力企业;ERP;人力资源;管理
引言:
ERP是一种先进的管理系统,是将管理的理念植入到计算机系统中,以实现集约化的科学管理的措施。近年来,电力企业为了提高其运营效率,增加企业的经济效益,在人力资源的管理中逐步引进ERP系统,取得了一定的成效。
本文分析了企业资源计划系统(ERP)对人力资源管理需求和人力资源的管理在企业资源计划系统(ERP)的主导地位,探讨了企业在企业资源计划系统(ERP)的大环境下人力资源的发展方向和趋势。本研究对电力企业如何使用ERP系统进行现代化、科学化管理进行简要的论述,以推进企业资源计划系统的使用,提高人力资源管理的科学性。
一、使用企业资源计划系统进行下人力资源管理应用的特点
首先对于ERP系统来说,是一个开放的计算机系统。该系统的特点表现在是一个以人为本的开放系统,在系统基面下我们可以对企业资源的整合者和使用者进行全面的了解,能够实现通过网络实现在线的业务审批和监控。并且通过操作可实现对业务数据流的及时提取,还可以根据需要对数据进行进一步的分析,为电力企业的相关领导的决策提供数据支持和依据。同时,该系统还依依完成员工的绩效考核。因此,ERP是一个完全开放的系统,操作人员可以实现数据的无障碍获取。但是,开放的系统也导致ERP受到外部环境的影响较大,要求操作人员在操作时应该具有一定的规范,以保证系统的运行。因此,要保证系统的正常运行,企业需要对操作人员进行合理的培训,以保证系统的正常运行和有效利用。
其次,在该系统下可以实现对人力资源的全方位管理,控制的内容多且效果好。在ERP管理
平台下,电力企业的人力资源与传统的人事管理有所不同,包含更多的内容,企业应该将人力资源管理需要与ERP系统结合起来,进行相应的人才选进、提拔、培训、规划、考核等。而ERP管理平台可通过计算机系统的管理实现电力企业人力资源的有计划性的、有战略性的、以及集成性的管理,全面提高企业的人才竞争力,促进企业发展。在这种形势下,企业内部的员工应该学会使用ERP平台,适应ERP带来的新变化,使自己能够融入到新的企业组织架构中。
二、电力企业使用ERP进行人力资源管理的应用内容
1.进行企业的人员组织管理
内部的组织管理是电力企业人力资源管理的重要内容。电力企业在使用ERP系统进行管理时,可以将不同的人员组织管理的部分输入在系统中,在系统平台上就可以清晰的显示出各组织单位的层级、上下级部门和本部门的员工等内容。另外,ERP平台还而已实现对各个单位组织的电子化信息的存储,主要包括组织成立的时间、业务的结构、定员人数以及各个供电单位的营业执照和成立文件等。因此,通过使用ERP平台,电力企业可以实现对其内部各个组织的有效规范化管理。
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2.方便人事管理
通过使用ERP管理平台,电力企业可以实现对其内部员工的科学有效管理。由于电力企业的部门众多,人员复杂,对于管理者来说难以实现及时有效的监管。而通过ERP系统,管理者可以方便快捷的掌握企业内部的人力资源状况,了解企业内容部每一名员工的优缺点。在制定决策时根据每一位员工的特点,结合企业的组织架构、发展战略等,进行人力资源的合理优化配置,以达到最大限度发挥每位员工个人潜能与优势的目的。对于企业来说可以实现人才的高效利用,对于员工来说可以实现个体的发展,并带动企业的进步,实现企业效益的最大化。
3.实现薪资有效管理
薪资管理也是企业进行人力资源管理中的重要部分,而ERP平台可以实现动态化的薪资管理。通过进行系统的管理,我们可以实现对本企业各个部门的员工薪资进行规范化的核算,根据企业的实际及时的更新特殊浮动员工的动态薪资。并且,通过将薪资管理模块与其他的管理模块进行结合,管理人员对于人力资源管理中的数据信息可以进行及时的匹配,实现科学合理的分配企业员工的薪资福利,保证员工薪酬待遇的公平合理,促进企业员工的工作热情。
三、实现ERP平台下人力资源的优化管理的措施
1.合理认识ERP平台,进行关键用户的设置
在ERP系统管理的运用时,我们发现该平台的全面建设是一项投入大、风险多且难度大的工程,企业单位需要进行大量的资源调动才能事项全面的实施。因此,为了更好的推进系统的建设,电力企业的领导必须对人力资源管理系统建设予以足够的重视。而企业领导层作为系统建设的倡导者,应该正确认识和理解ERP系统,对ERP平台下进行人力资源管理系统的组织进行科学的认识,支持和帮助系统的建设工程。并且,在进行系统建成完成后,管理者应该首先进行系统的使用,以充分认识到该系统的优点。而在电力企业进行人力资源管理系统建设的过程中,首先应进行三级项目管理体系的建设。该体系主要包括项目指导委员会、项目推进办公室和项目专业组三个部分,管理人员应该对这三个部分明确其职责任务,保证人力资源管理系统的顺利实施。并且在项目管理中,相关人员还要进行对个关键用户的设置,以便专业化使用ERP系统的各项功能。同时,关键用户也是人力资源管理数据收集者,可以促进人力资源管理系统在电力企业的顺利实施。
2.推进ERP一体化系统的建设
对于ERP系统平台来说,人力资源管理系统的管理需要进行一体化的管理,以实现电力企业内部的人力资源集成化、一体化管理。为明确规定权限和角色的划分提供依据,从而保证企业内的人力资源管理实现更加规范性和统一性的管理,促进企业的人力资源管理系统与其他管理系统实现较好的对接和资源共享。
3.人力资源管理系统制度的创新开发
为了实现人力资源管理的更加科学有效的管理,管理人员在进行技术性的管理操作的同时也要转变观念,不断创新管理措施,实现更加科学高效的管理。在人力资源管理系统建设过程中,管理人员应该清楚的认识到电力企业的战略目标要求,将各项要求全面渗入每一项的人力资源制度中,不断创新制度管理,实现企业管理的科学发展。
4.加强系统维护人员的培养
对于ERP系统平台来说,建设的过程复杂。而在使用的过程中,容易受到外界因素的影响,导致系统的使用出现问题。因此,企业管理的计算机系统需要进行定期的维护。对于系统维护人员任务非常重,企业应该注意提高系统维护人员的素质,提高其工作效率。通过良好的绩效考核和激励机制激发维护人员的工作积极性,促进其主动学习新知识,提高自身技能水平。
参考文献:
[1]赵颐.电力企业ERP平台下的人力资源管理系统的探讨[J].人力资源管理,2012(11):81-82.
[2]郭健.探究电力企业ERP平台下的人力资源管理[J].经营管理者,2014(34):201-201.
论文作者:唐怡
论文发表刊物:《基层建设》2016年13期
论文发表时间:2016/9/27
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