办会三步法
□季 钦
习近平总书记在“5·8”讲话中强调，党办务必坚持极端负责的工作作风，无论办文办会办事，都要一丝不苟、严谨细致、精益求精。办会是党办的一项日常性、基础性工作，是履行“三服务”职能的重要组成部分。
会前筹备要周密
会前筹备是会务工作的基础和前提，应周密统筹会议的整个进程和每个环节，对可能发生的问题超前谋划。会前筹备工作包括制订会议方案、拟发会议通知、准备会议材料、布置会议现场、联系后勤保障等五个基本环节。
会议方案是一场会议的“剧本”，对会议主题、会议意义、会议内容、会议时间、会议地点、参会人员、经费预算、注意事项等要做出明确规定。办公室根据上级要求和领导意图，拟好会议方案，经主要领导审阅同意后即可拟发会议通知。
会议通知以会议方案为蓝本，重点突出会议主题、时间、地点、参会人员和注意事项。一般会议，通过传真、OA平台、QQ工作群等方式发送到相关单位和部门；重要会议，应打电话确认；紧急或涉密会议，可以直接打电话联系参会对象。会议通知有发送就要有回复，办公室应当要求接收方在接到信息后第一时间以传真回执、回复信息等方式确定参会对象是否准时参会，有特殊情况需请假的，应注明。对正式或特殊会议，有着装要求的，应当在会议通知中重点提醒。对于在会议上有表态发言、上台领奖、签订责任状等额外任务的，应打电话告知发言顺序和时间、颁奖细节、责任状递交流程等。对于党政分设的部门，有两个“一把手”（主要负责人）的，在通知中一定要注明是党组织负责人参会还是行政负责人参会，或是同时参会。
会议材料一般包括主持词、会议议程、领导致辞、部署讲话、会议须知、会议证件以及上会讨论的议题材料、随会下发的有关文件等。材料印制前应再三仔细核对是否有文法错误、格式错误，是否符合现有法律法规。根据会议流程，材料按序摆放，必要时可以用文件夹、档案袋收纳，防止文件散落。在一些单位，文字材料的撰写和会务工作分属两个部门，做会务的同志应该对会议材料的内容有基本了解，尤其是会议材料之间有关联性时要格外注意。比如主持词就是根据会议议程的框架来写的，两者之间要确保对应。对于涉密材料要按照保密规定编号登记。对于大型会议，应当制作座位区示意图，方便参会对象尽快入座。
及时回收会议材料。会议下发的征求意见的文件、小组讨论的结果汇报、涉密文件等要第一时间回收，避免遗失。回收后对文件做进一步整理、立卷、归档或销毁；涉密文件要根据会前登记的编号逐一核对。
会议期间是办会最紧张的阶段，务必人员到位、材料到位、服务到位，确保会议有序进行。会中服务主要有四项工作：一是会议正式开始前的报到签到、分发材料；二是现场拍照、录音、摄影和会议记录；三是会场安保，会场纪律的维持；四是突发事件的紧急处置。
2）农村公共服务供给制度的构成和分类。汪杰贵等［18］认为，农村公共服务供给制度应当涵盖农村公共服务的供给主体结构、供给决策制度、供给筹资制度、提供制度、生产制度和分配制度等6个方面。林耘［19］根据农村公共服务提供者和生产者的不同，将农村公共服务供给制度分为4种基本类型，公共服务提供者和生产者都是公共部门的政府直接供给方式；公共服务提供者和生产者均为私人部门的纯粹市场供给方式；提供者是公共部门、而生产者是私人部门的政府间接供给方式，如合同外包、特许经营和凭单制等；生产者是公共部门、提供者是私人部门的政府出售方式。
会中服务要到位
会场布置是所有会务工作中最为核心的工作，也是最需要细致对待的一环。以党代会为例，党徽、红旗、会标、回头标、票箱、屏幕、灯光、音响、话筒、空调每一样都不能出问题；国歌、国际歌、入场音乐要提前调试；引导员、唱票员、音响师、播音员要提前对接会议流程；席位卡要提前印制、核对，并在会议开始前至少半天摆放到位。对于有发言任务的参会对象，尽量将座位安排在两侧，方便进出。有重要领导和嘉宾参加的会议，应提前布置贵宾室，并做好茶水服务。
散会后，参会人员离场，但办公室同志的任务并没有结束，回收材料、编写纪要、宣传报道、督查落实一项工作都不能少。
会议报到、签到是会议开始的前奏，也是提前掌握到会情况的重要环节。要确保签到台、指示牌、签到簿、中性笔、会议材料等物品准备到位，要确保签到引导员提前安排到位。党代会、人代会等一些有投票表决环节的会议，在会议开始前要清点代表人数，对照检查是否符合法律规定。
会议后勤服务包括会场卫生、递送茶水、车辆调度、停车引导、安全保卫、饮食住宿、医疗服务等。周到的后勤工作是会议成功召开的保障，考虑得细致不细致、全面不全面将直接影响会议效果及参会人员的感受。
在会议筹备阶段应当对会议中可能出现的各种突发事件提前做出预案，确保会议顺利召开。如在会议过程中发生突发情况，务必保持沉着冷静，及时向领导汇报并联系相关方面，妥善做好处置。
大型重要会议要提前制订安保计划、布置安保力量，会议当天确保人人在岗位、人人在状态。会场内，工作人员或主持人应提醒参会人员将手机关机或保持全程静音；对于涉密会议，手机、笔记本、录音笔等电子设备不可带入会场，必要时安设无线频率干扰仪。
小型会议一般由办公室同志负责拍照、录音工作；大型会议应邀请宣传部门、新闻媒体人员列席，并在后期开展宣传报道，向本单位、本地区传达会议精神。每一场会议都应做好会议记录，确保真实、全面反映会议情况，尤其是一些决策会议的表决结果，应如实记录，便于会后贯彻落实。如会议不涉密，最好全程录音，方便后期整理会议纪要时参考、核实。
会后整理要及时
从表9可知，株洲市“三合一”场所聚集区的区域性消防安全评估得分为66.84分，结合表3的火灾风险等级判定标准，得出株洲市“三合一”场所聚集区的区域性消防安全评估风险等级为Ⅱ级（中风险），火灾风险性中等，可能发生一般火灾，整体火灾风险处于可控制的水平。
热电产业工会主动发挥优势，每年投入四万余元奖励在技能培训，技术比武中脱颖而出的优秀员工上。积极开展“QC”“五小”“导师带徒”“岗位练兵”等活动，鼓励全员参与到小建议、小革新、小发明等技术创新的工作中，让更多有利于企业发展的“金点子”脱颖而出，全力营造“人人想创新、处处见创新”的浓厚氛围。
及时编写会议纪要。会议纪要是由会议的基本情况、一致性意见、决定事项整理而成的，也是基层单位和部门落实上级要求的重要依据。在实际会议活动中，无论是研究决定重大问题的会议还是研究决定具体事项的会议，都应当及时编写会议纪要。会议纪要一般包括会议时间、地点、主要内容、最终决策、出席人员等。拟好会议纪要后应请参会领导审核签批，并印发、存档。
我们或许可以把“握手”解释成接触，接触即意味着建构。人生而被建构，烙印即被建构的标记，来自于无形；“我”又将其施于他人，人为自己建构，为自身寻找存在的意义。每一次建构，无论源于无形，亦或施于有形，无论是无意识的，还是有意识的、自觉的，皆是一次重构，烙上一标记。
及时做好宣传报道。对于一些内容可以公开的会议，为确保宣传报道的时效性，应尽快形成会议通稿，经相关领导审阅通过后，通过广播电视、机关报刊、网络媒体等媒介向本地区干部群众广泛宣传会议精神，提升干部群众的参与度、知晓率。
酒后，伍亦苒亲自将王树林送到了酒店，翌日一早，又专门安排了醒酒养胃的早点送到王树林的房间。这让王树林十分的受用。在去机场的路上，伍亦苒有心似无意地说，王总，你说一句实话，我真的有王母娘娘那么老吗？
强化督查落实到位。会后要及时将会议部署的主要任务分解到单位，责任落实到个人；形成全面、细致的任务清单，明确牵头领导、工作目标、项目内容、完成时限和报送要求；紧盯节点督促检查，及时掌握工作进展情况、问题症结所在，扎实抓好会议精神落实。
（作者单位：中共南通市崇川区委办公室）
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