摘要:目前,我国建筑行业发展速度放缓,而且该行业的整体利润水平有所下降,这就要求其必须加强管理,提高成本控制能力。对施工现场材料进行管理,能够有效地降低材料浪费,降低施工成本,提高施工企业的利润水平。本文着重分析了建设工程材料采购以及施工现场管理两个方面的内容,期望能够加强材料管理水平,提高经济效益。
关键词:建设工程;施工现场;材料管理
对于建设工程来说,若是能够加强施工现场材料管理,一方面能够保障工程按照原有的进度进行,另外一方面还可以确保建设工程质量达标。除此之外,加强材料管理,有利于防止材料不必要的浪费,从而起到成本控制的效果,最终提升经济效益,为可持续发展奠定基础。
1 建设工程施工材料采购管理
1.1 采购计划管理
对采购计划进行管理,第一步则是应当填写采购申请表;第二步则是以采购申请表为前提制定详细的采购计划;第三步则是需要填写采购计划表;第四步是对采购计划表进行审查,若是同意采购,则应当把提交的采购计划表储存好,若是没有达到要求,则应当由采购人员重新编制采购计划表。
1.2 采购招标管理
招标部门需要联系采购部门,翻阅其制定的采购计划表,然后以该计划表为前提制定招标书。对于制定完成的招标书,应当上交给上级管理部门进行审查、核实。对于已经通过审查、核实的招标书,可以选择利用网络形式进行招标;反之,则应当重新编制招标书。发布招标方面的信息之后,招标商需要按照要求递交相应的材料。
1.3 到货验收管理
在货物即将到达时,会接收到到货通知。待到货物达到时,则应当对其数量和质量进行检查,若是数量以及质量均能够达标,此时采购员应当按照规定填写验收单,核对发票,确定无误之后签字确认。当然有的时候材料的数量或者是质量没有达到要求,那么采购员应当和供应商进行联系,确定退换货方面的相关事宜。
1.4 材料付款管理
当验收无误之后,财政部需要核查供应商提供的发货单,若是收据单并不符合实际情况,那么应当要求供应商再一次提交发货单;反之,在核查无误之后可以直接把货款交付供应商。
2 建设工程施工材料现场管理
2.1 材料验收和入库
在材料验收和入库的管理环节,比较重要的工作包括五项:
第一,在验收环节,相关工作人员需要联系材料名单商标注的名称、数量、规格进行验收,只有质量以及数量均达到标准之后才能够入库;
第二,在验收时,确定材料数量的方法有很多,例如点数、过磅等,应当按照材料自身的特性选择相应的方法;
第三,对于那些价格比较昂贵的材料,或者是体积比较大的材料,在验收时应当查看合格证、质量保证书、出厂检测报告等。若是经过验收发现其不符合要求,那么则需要第一时间退换货,而且还应当在入库单里面点明退换货原因、数量以及具体时间;
第四,在验收周转材料、木材、石料等材料时,该项工作应当由班组以及库管员工共同进行,确定没有错误之后就可以在送货单上面签字;
第五,即使已经验收入库的材料,也需要相隔一定的时间复验。
2.2 材料使用和出库
在建设工程施工过程中,无论是哪一种材料的使用,都应当按照规定的流程出库,严禁杜绝先领用后补办手续的行为。
第一,在对领料单进行审查时,应当以工程的实际进度为前提,若是与实际进度相符合,那么材料管理者就可以允许施工人员领取材料。在材料领取之后,双方应当在出库单上签字。
第二,施工人员应当以施工进度为基础,制定材料使用计划,而且还应当联系材料管理人员做出核对;
第三,材料管理人员需要严格按照规定记录账簿,做到日清月结。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆材料管理人员应当根据现场材料的使用情况,帮助采购部门确定是否需要再一次进行采购;对于使用材料不合常理的地方,应当及时上报上级管理者。
2.3 材料归还和退库
有时候领用或者是采购的材料不一定能够全部使用外币,此时就涉及到了归还与退库方面的事宜。
第一,当建设工程已经完工70%的时候,需要严格把控采购采购和发放方面的信息;若是发现还有材料需要补充,则应当科学确定采购数量,从而加强成本控制;
第二,当建设工程已经完工之后,若是现场还存在剩余的材料,则采购管理人员需要明确其规格与数目,而且协助班组做好材料退库方面的工作,防止材料的浪费以及丢失。
第四,在进行退库的过程中,班组负责人应当按照规定填写退库单,明确材料名称、数量、规格等方面的内容。
2.4 材料限额领用
在建设过程施工现场,为了起到成本控制的目标,可以选择材料限额领用这种方式。
第一,材料使用部门需要按照规定填写领料单,在其中标注材料名称以及数量。材料管理人员需要在材料使用的24小时以内,根据领料单以及任务单发放材料;
第二,对于建设工程来说,在建设过程中往往存在意外情况,此时使用到的材料规模会随之扩大,那么班组应当递交补增的工程量以及需要领取的材料数量、规格;若是由于施工人员操作方面存在错误,进而使得材料浪费,那么应当按照约定由施工方承担损失,然后再由施工方提交领料单;
第三,周转材料在使用时需要遵守长科长用、短科短用的原则,对于那些改变周转材料规格或者是质量的施工人员,需要进行严格惩罚。
2.5 材料保管和盘点
第一,在对材料保管时,应当根据相同的规则进行编号,然后入库管理。另外,摆放材料的场所需要最大限度地确保干燥,尽可能远离污染物;
第二,即使材料已经入库,但是长时间的储存也会导致其质量发生变化,所以需要定期检查,尽可能在有效使用期内使用,避免因为长时间储存而质量下降。材料管理人员日常应当做好防潮、防火、防虫、防腐蚀工作;
第三,做好材料盘点工作,在盘点的时候,应当把重点放在材料的质量、数量方面,做到账实相符、账证相符、账账相符。
3 引入新材料、新工艺以及新技术
时代在持续进步,科学技术自然也有所提升,对于建造施工领域来说,新材料、新工艺、薪技术自然也不断涌现。引入新材料、新工艺或者是新技术,符合时代发展的需求。最近这几年我国环境污染严重,所以提出了众多环境保护方面的政策,那么对于建造工程来说,其可以选择环保材料,在施工工艺以及技术上加以改善,尽可能降低对环境的污染。再者,除了环保之外,建筑物的节能也深受重视,那么在材料的选择上自然也可以挑选节能材料,改善原有的工艺流程。虽然新材料、新工艺、新技术具有众多优势,不过在选择上还是应当遵循经济性原则,还需要考虑建筑物的用途等众多因素,而并非盲目的选择。
与此同时,在对施工现场材料进行管理的过程中,也可以不断归纳总结经验,引入新的管理方法,例如ABC分析法等,在材料管理方面也应当做到与时俱进。
4 结论
综上所述,对于建设工程来说,其在施工的过程中需要使用到各种各样的材料,这就给施工现场材料管理提出了更高的要求,毕竟只有做好材料管理,确保材料质量,才能够保障建设工程的质量。在进行材料管理过程中,应当对材料验收和入库、使用和出库、归还和退库、限额领用、保管和盘点等环节加以重视,并不断引入新材料、新工艺以及新技术,提高材料管理水平。
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论文作者:赵琪
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/18
标签:材料论文; 采购论文; 建设工程论文; 施工现场论文; 数量论文; 质量论文; 管理人员论文; 《基层建设》2018年第23期论文;