基于物联网视角下的会计信息系统内部控制研究
焦子军 北京慧网通达科技股份有限公司
摘要: 经济的发展必然带来新兴技术的进步与壮大,随着大众对新技术的发展越来越重视,相关的物联网使用范围及其应用程度也越来越受人们的关注。与此同时,内部控制在不同企业又具有不同的发展模式,这两者之间又会产生怎样的联系呢?互联网视角下的会计信息系统内部控制的研究主要是针对现实情况下一些企业内部发展管理的现状进行合理的探索和了解。物联网技术的发展与计算机互联网相关技术一样都具有相似的发展逻辑,按照相应的发展状态和行为进行合理的规划有利于相关企业会计信息技术下的内部控制更加完善。
关键词: 物联网;会计信息系统;内部控制;智能化
物联网技术已经在物流、交通、安保、信息、家居等众多领域得到了广泛的应用和关注。由于物联网技术的基础性、普适性及其与会计信息化许多要求相契合,其发展前景也很值得大众期待,必然成为会计信息化发展的新鲜血液和直接动力,为会计信息化的内部控制发展开辟新的领域,进一步带领我国相关企业实现经济社会效益的最大化。我国会计信息化的发展是信息技术在会计工作中应用并进一步影响会计手段、方法和功能的过程,主要过程分为公计计算化和公计信息化两个阶段,且这两个阶段是前后继承、互相促进的过程。本篇重在通过对当前物联网的个性发展和企业会计信息管理的内部控制进行探索,从而指导现实实践。
一、相关概念界定
(一)物联网
物联网(internet of Things)是21世纪最前沿信息技术的构成部分,作为互联网以及传统电信网等的承载体能够让原本普通的事物之间形成联通的网络,从而发挥其巨大的作用。简而言之,物联网就是各个普通的事物之间相互连接的网络,其有众多含义。首先,最为大众所接受的一层含义是物联网的基础仍然是以互联网为最根本,其他业务的产生以及发展都是在互联网的基础上进行扩展应用。其次,将互联网放大而言人就是在物品和物品之间的信息交换和交流通信。物联网主要有以下几个特点,首先它具有实时的传递性,其次具有较精准的程序控制,再次互联网可以包括各种事物通过各种渠道向各地不同的事物进行连接。新兴事物的发展离不开其强大的功能,以上罗列的几个特点是物联网在发展过程中最主要涵盖的几个特点。现如今我国的物联网业务也逐渐发展强大,尤其是在我国沿海地区物联网已基本成型。
用户末端设备换热过程:通过散热器、地板辐射采暖系统、空调风机盘管系统等换热,将居民用户建筑内的室温提高至18~20℃以上。
(二)会计信息系统
会计信息系统主要是指通过计算机相关的会计数据转为可用信息的一种系统,其英文是Acounting information system,简称AIS系统。会计信息系统具体而言主要是指利用计算机等设备对相关的会计信息进行收集整理核算,并最终总结结果服务于会计管理分析,并辅助其提供相关有用信息的一种系统。这种系统在上个世纪80年代开始出现于我国并应用,在初始阶段,某大型企业要想使用自己的信息管理开发系统,主要还是依靠自己或者委托其他公司进行研究和开发,其耗费时间过长、效率较低。而随着这些年我国经济的发展,相关的运行财务软件能高度的将这些信息进行汇集和总结,从而更好地服务相关公司业务。
(三)内部控制
内部控制主要是指各个经济单位和各个组织内部在不同的经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。为了确保相关公司内部经营目标以及资金顺利运转,从而促进企业的发展,需要确保会计信息没有丝毫误差并有一套行之有效的执行方案。其次,内部控制也能确保企业内部财务状况规范运转以及有效监控,从而最终维护企业的利益,促进企业经济效益的提高。任何企业内部的内部控制都随着该企业的发展和壮大而有细微的调整的和改变,从而适应于不同企业的经济发展速度。
随着科学技术的不断进步和发展,未来无论是行业发展还是企业的运营都需要深入了解相关的核心技术,唯有如此才能实现个人和企业的远大抱负[1]。物联网技术虽说在20世纪80年代就开始在我国出现,但其知识却还没有被大众完全接受。作为一项比较新颖的知识,相关专业人员以及公司培训部门应该及时掌握了解信息技术的发展和应用,以及针对会计内部控制所应用的相关制度等都需要强化学习。
二、物联网视角下会计信息系统对内部控制的制约和影响
(一)会计信息系统与内部控制
相较于传统的内部控制系统,会计信息系统下的内部控制具有更好的性能,在使用过程中其局限因素也较少。针对传统的内部控制系统,主要是从管理人的角度出发,立足于对人员的管理和应用上。而新型模式下,会计信息下的会计信息系统与内部控制能够将效率最大化,从而提升企业的效率,促进企业的发展。其主要优势是能够将人员之间的权利和责任归属明确,避免扯皮。在计算机信息系统的控制下,每个人员和部门之间的转换应用以及对接都有最明了的记录和说明,进一步的完善了企业内部的人员管理系统,稳定了公司的主要人才,并最终促进企业的发展。其次,通过大数据的记录和计算,能够将人员信息以及企业发展数据按照一定逻辑顺序进行归总。不仅为相关数据的输出和输入提供了便利,更进一步为企业的发展数据查询提供了便捷的条件。最后,会计信息系统下的内部控制进一步要求相关工作人员提升自己的知识技能水平,唯有如此才能更好的利用相关信息平台进行工作,从而实现自己的职业发展。
(二)物联网与内部控制及对其的影响
吴晓波在此书的后记中也提到自己参考了柳红的著作。这也是我国目前大量存在的抄袭剽窃行为所惯用的伎俩,即似乎只要文末或书的后记提到参考了哪些文献,就可以在正文中放手抄了,而不必具体注明哪些部分参考了他人著作,哪些部分属于自己的原创。第二次庭审结束后吴晓波接受记者采访时还说过这场官司有意义,“到底财经写作和知识产权、抄袭之间,它的法律边界究竟在什么地方,其实我们也不是很清楚”[4]。言外之意就是所谓的财经写作有其特殊性,在其他地方算抄袭剽窃的在这里似乎就不算了。其实,抄袭就是抄袭,无论以何种形式进行写作,都不能在参考和引用他人成果时不加说明,以致让人看了不知底里,以致他人的正当权益受到侵犯。
物联网的发展给人们的工作和生活带来了许多便利,但是大众对会计信息系统下的内部控制究竟有什么作用还处于模糊阶段,需要我们进一步研究发现。首先,物联网下的会计信息系统能够使相关财务信息更加明确,从而更好地实现企业的内部控制。其次,针对庞大的信息数据能够做出精准的反映和记录,提升企业的工作效率。最后,显而易见的是物联网下的应用管理和相关措施能够进一步促进内部控制保障期财政顺利进行。
三、物联网视角下会计信息系统提升内部控制管理的具体措施
(一)促进相关核心技术的学习和应用
③计算基础不清楚。细部结构投资的计算基础是坝体方和混凝土量,但未明确坝体方和混凝土量包括哪些项目范围。比如土坝坝体方是否包括护坡、棱体堆石、坝下涵管等;混凝土量是现浇混凝土还是包括预制混凝土在内的全部混凝土。
(二)根本保障相关流程的实施安全
在物联网发展的过程中,需要接触许多新鲜的事物以及一些较复杂的操作流程。为了使物联网信息技术在企业会计信息系统内的良好应用,要求相关企业在提升自己的企业形象以及促进自身企业发展时,要从细节出发,完善自己的工作流程以及工作制度,尤其是在物联网技术的应用下要确保相应核心信息的保密性、安全性等[2]。因此,针对物联网技术下会计信息系统内部控制上的发展,主要可以从以下几个方面出发:首先,企业应该加强对网络安全的维护。其次,针对会计信息系统的内部控制建立适宜的工作制度,确保企业的发展。最后,针对一些对信息技术要求较高的部门和岗位,应该给予特别的关注,运用特殊性以及专业性人才进行管理和应用[3]。
(三)立足实践打破常规并能处处实现创新发展
无论是一门新技术的发展,还是对传统技术的应用,都离不开立足实践和创新应用的齐头并进。物联网信息技术在会计信息系统内部控制中的应用没有完全可借鉴的实例,需要我们亲身探索实践,打破常规、寻求发展。在对一些新技术的推进和应用过程中要结合内部机制的完善,促进内部控制更安全更完善。物联网信息技术下的会计信息系统内部控制中的发展过程中应考虑每个细节,谨慎合理的进行适当的调节,合理控制成本。针对资金使用的警示程度,细节的思考不仅能够促进企业最终的发展,还能避免一些不必要的损失。
四、结束语
总而言之,内部控制在不同视角下的发展是完全不同的,物联网视野下的会计信息系统能够更加精确、降低误差,提升企业内部发展效率,促进企业最终实现利益最大化。而在今后物联网事业下的会计信息系统内部控制的发展还需要更多专业人士进行深入的研究和探索,唯有如此才能更进一步,促进相关研究的形成。现实情况下的物联网是脚下的会计信息系统内部控制的发展,其实还存在较多的问题,还需要我们给予更多关注,促进其发展。
参考文献:
[1]曹方林.基于物联网视角下的会计信息系统内部控制研究[J].商业会计,2014 (1):86-88.
[2]宋云.物联网下会计信息系统内部控制探讨[J].科技创新与应用,2015 (13):261-261.
[3]毛华扬,佟彤.物联网环境下会计信息系统内部控制构建探析[J].财会通讯,2013 (28):102-103.
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