摘要：档案信息资源开发，直接关系到档案馆开展信息服务方式的选择与档案信息化建设的优劣成败。适时开展档案信息资源开发利用研究，对于加大档案信息资源开发的力度，更好地履行档案工作为党和政府的决策服务、为社会经济发展服务、为社会公众服务的职能具有重要意义。鉴于此，文章重点就档案信息资源开发的理念创新与模式重构进行研究和探讨，以供业内人士参考和借鉴。
关键词：档案信息；资源开发；理念创新；模式重构
引言
随着社会的不断进步，经济的快速发展，计算机网络信息技术已经开始越来越广泛地应用于人们的生活工作中。开发和利用档案信息资源已经成为实现社会主义现代化建设的重要途径，同时也是档案工作自我完善的主要内容，进而创造出更多的经济效益。由于档案信息资源十分复杂，数量极其多，所以一定要加强档案信息资源的开发与利用力度，确保档案信息资源得到充分的利用。
1档案信息资源开发的意义
1.1适应经济社会建设的客观要求
档案是任何形式的资源都不能取代的重要信息资源，能否做好档案信息资源开发工作及开发质量高低，关系到国家整个信息工作。谁开发利用得好，谁就在档案信息领域掌握了主动权。当前在经济社会建设中，现代化通信和计算机网络引起的社会信息化，强烈地冲击和推动整个信息业的发展，同时也向信息部门提出了严峻的挑战。档案部门作为社会信息业的组成部分，也必须适应经济社会建设的客观要求，以崭新的面貌服务于这个时代，适应社会发展的需求，在经济社会建设中发挥应有的作用，因此大力开发档案信息资源势在必行。
1.2是档案部门自身完善和建设发展的主观需求
能够保存大量的档案信息资料是档案部门独具的特殊优势，现存的档案资料承载着各式各样、极其复杂的信息密码，根据现实社会方方面面的需要，将这些信息密码，成系统地开发出来，将其转化为鲜活的、动态的、有潜力的发展要素，是档案工作为经济建设服务的重要途径。传统服务已经无法满足更多和更为广泛的服务要求，传统的服务项目的局限性已随社会的发展表现得更加突出。因此，增强档案馆的功能和改变现状，大力开发档案信息资源成了档案界同行们一种共同而迫切的要求。
1.3档案信息资源的开发有利于发挥其作用
档案是一种重要的信息资源，其在人类认识和改造自然与社会的过程中起着不可代替的作用。当今档案作为信息已成为社会向前飞速发展的知识资源，档案信息资源的开发和利用成为经济建设和改革开放过程中不可或缺的步骤，它有利于推进科技不断进步，促进生产力和社会经济的发展，有利于进一步扩大对外开放，并具有保驾作用。
2档案信息资源开发存在的问题
2.1档案观念观念陈旧
有大部分企业员工，甚至不少企业中高级管理人员，档案意识薄弱，档案观念落后。由于传统思想的影响，企业档案工作一直是以管理为主，而忽视了档案信息资源的开发利用，很少为企业经济建设服务。对档案的认识仍停留在“档案就是历史记录”，“档案就是保密材料”，“档案只要被保管好、不丢失就行了”，“档案就是写在纸上的书面材料”的层面上，而没有充分意识到作为企业重要的信息资源、知识资源，除了记录历史、收藏秘密外，档案还具有服务于企业现实的重要价值。电子档案是企业档案的新成员，数字化平台是企业档案信息管理和服务的新舞台。
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2.2企业档案不丰富，资源分散，无法提供系统服务
企业档案信息随着企业规模不断扩大或企业合并，涌现了许多大型公司或集团公司，这些公司或集团公的下属机构或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集团公司档案机构移交档案。一些企业的分公司，由于产权关系不明，或者由于驻地分工不愿向总部档案机构移交档案。企业档案室要开展利用工作，没有一定数量的档案资源是无法进行的，同时档案难满足企业各部门的各种工作及各类人员对档案利用的各种不同要求，特别是真正地将图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合，提供系统的、综合的、集成的信息服务。
2.3企业档案人员素质偏低
企业档案工作几年来发展缓慢，档案人员专业知识、业务素质偏低也是一个制约因素。企业档案人员更换频繁，同样是制约企业档案工作的因素，有些企业的领导在配备档案人员时，很少考虑到岗位要求的专业知识，因而导致了从事档案工作的人员素质低下。
2.4信息服务跟不上
在市场经济改革中，许多新鲜事物不断出现。在这种需要档案工作大显身手的时候，如此种种，在新的形势下，企业档案工作转身慢、主动服务差有些地方根据企业发展的需要，对企业进行重组转制，鼓励二次创业。在这种活动中，迫切需要企业一些原始性的文件材料。但许多企业的档案室由于前面的诸多原因，不能迅速提供出准确无误、充分的档案证明，造成许多不应该的遗憾。
3档案信息资源开发的理念创新与模式重构
3.1更新观念
促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。目前企业档案工作仍停留在收集、整理、保管等基础工作上，档案编研工作仍然落后，编研水平有限，难以满足企业多方面的需求。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。开展编研工作，是开发利用企业档案信息资源的有效途径，加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务，只有这样才能使企业档案显示出强大的生命力。
3.2实现档案管理现代化
现代企业管理需要从管理方法、管理方式、管理手段等方面从传统的手工管理向现代化管理转变，首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。企业档案工作要适应建立现代化企业制度、社会信息化的要求，档案管理不能只停留在一般水平上，改变低质档案手工管理的旧模式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。企业对档案的开发利用更快捷、更方便、更及时，最大程度地满足企业对档案部门提供信息的需求，才能提高工作效率和服务质量。
结束语
综上所述，企业档案与企业生产经营、生存发展是密不可分的关系，它对于企业有着极为重要的作用，这就要求档案工作者对档案管理工作的变化有明确的认识，对档案工作要不断创新。企业档案信息资源的开发利用工作作为企业档案工作的根本，开发利用企业档案信息资源是档案工作的发展方向。要密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，使企业档案信息资源开发利用成为企业经济发展的新增长点。
参考文献：
[1]金波.论数字档案信息资源建设[J].档案学通讯，2013（05）：45-49.
[2]邱子烨.智慧城市背景下的档案信息资源开发策略研究[J].档案管理，2014（06）：26-28.
论文作者:王颖
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/18
标签：档案论文; 企业论文; 信息资源论文; 工作论文; 信息论文; 资源开发论文; 开发利用论文; 《基层建设》2018年第35期论文;