网络环境下我国图书馆与信息产业的合作_信息发展论文

网络环境下我国图书馆与信息产业的合作_信息发展论文

网络环境中我国图书情报业的合作问题,本文主要内容关键词为:报业论文,环境论文,国图论文,网络论文,书情论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

〔摘要〕本文详细论述了网络中我国图书情报业合作的现状,指出了存在的问题及形成原因,然后讨论了未来网上合作的发展态势,并针对我国图书情报界的网上合作提出了四点建议。

〔关键词〕网络环境 合作 图书情报业

随着Internet的迅猛扩展,信息网络已成为了最热门的话题。图书情报也在热烈地讨论网络对图书情报工作的影响,这其中不应忽视网络环境中图书情报机构应如何进行合作,以及这种合作与网络建设的相互影响等问题。只有解决好这些问题,才能为网络环境中的图书情报工作制定合理的规划,使现有的图书情报机构在未来的网络化信息服务中确立自己应有的地位。

1 网络中图书情报机构的合作现状

图书情报机构在网络环境中的合作并不是最近才开始出现的。早在70年代美国就已开展了图书馆网络和联机检索系统的建设,其中最为著名的是OCLC图书馆网络和Dialog联机检索系统。这些网络是由众多图书馆及文献信息单位利用计算机网络,集中式地解决联合编目、馆际互借、联机查询等共同问题而产生的基于大型机的集中式网络系统。例如,OCLC网络已经有全世界2万多个成员,书目数据3,000多万条、馆际互借申请近6,000万次。该网络在历史上首次打破了图书情报机构传统的一家一户服务模式,真正实现了规模性合作和部分的资源共享,主要是联机共享编目。但是,在80年代中期,美国一位大型图书馆网络的领导者曾评论说:“合作并非一件自然的事。”这是因为虽然网络提供了资源共享的可能,但在集中式网络中也同时意味着每个合作机构必须服从于整个团体。然而对于整个团体是好的事情,却可能对每个具体成员的日常工作和利益造成麻烦。因此,能否进行良好的合作,尽量使绝大多数成员受益,是图书情报网络从一开始就面对的一个问题,也可以说是影响网络正常运作的一个关键问题。现在虽然集中式的大型网络已逐渐为广泛的分布式交互网(如:Internet)所取代,但网络上的各图书情报系统的差别、不完整和独立性增加了网络服务的复杂性和用户操作的繁琐程度,不利于用户在浩瀚的信息中进行提炼和综合。因此,尽管分布式网络给每个网上机构带来了更大的自由,一定程度上缓解了团体与个体之间的利益矛盾。但是,每个参加网络的图书情报机构仍然面对如何与其他机构协调合作,共建网上信息资源以实现资源共享的问题。网络化需要成员们的自觉努力的善意愿望来支持一个合作的网络环境。

从80年代起,我国的图书情报界就开始尝试着进行网上合作,并已取得了一些初步的成果。如“广东省由省图书馆和一批市、县图书馆建立了ZSLAIS网络。该网络主要功能是联机编目和检索,也部分地支持馆际互借和邮寄借书。但是从总体上看,该网络仍属于集中式网络,省馆网络中心既是文献编目中心、书目检索中心,又是大型计算机训练中心,承担着主要的网络建设工作,而参加该网络的各中小图书馆却没有明确的任务分工。一方面,省馆无法完全满足其他机构的需求,甚至与各馆的具体工作发生矛盾。另一方面,各中小图书馆几乎没有主动参与网络开发与建设,浪费了相当的人力和文献资源。此外,北京和上海的一系列高校和科研图书情报机构也开展了各种网上合作,但全国大部分省市甚至没有建立成型的网络,图书情报机构的网上合作更是无从谈起。所以,我国图书情报界在网络环境中的合作仍处于局部零星的状态,没有形成规模。这固然有基础设施缺乏的原因,同时也有观念和方法上的原因。首先,许多文献情报机构是随着本系统的网络建成而上网的,并没有作好充分利用网络的准备。只是泛泛地希望资源共享,但如何共享,共享哪些具体内容都不明确。也就是说对为什么进行网上合作不明确,网络中合作的动力并非主动自发的。其次,许多网络中的合作仍是集中式的,再加上网络速度低、覆面小,影响了各成员参加合作的实际效果,打击了它们的积极性。再次,行政系统分割分散了图书情报界进行网上资源建设的力量。我国现有的网络都是从属于各系统,没有形成跨系统的地区网。如:广东省的公共图书馆网络与高校图书馆网络就是相互独立的,而北京市更是并存着CASNET、CERNET、GBNET等网络。这不是阻碍了不同网络上的资源共享与合作,而且由于我国图书情报机构网上合作的主要内容是联合编目和联机查询,也造成了这些数据库建设的分散。我国大多数数据库脱离市场,规模小并有重复建设的现象,与我国大国形象极不相符。以上问题阻碍了图书情报机构的网上合作,也只有通过图书情报界转变观念,充分地进行分工、协作才能逐步改善,而一旦网上合作带来了良好效果又将促进各机构进一步加强合作,从而进入一个良性循环。

2 我国图书情报业网上合作的发展态势

目前我国的Internet热推动了全社会信息意识提高,为图书情报机构发展网上合作提供了社会环境。同时,三金工程和其他网络建设的开展,将在几年内形成一个真正的全国性网络,也为网上合作准备了基础条件。所以,我国图书情报业的网上合作即将突破目前零散的局面,出现大规模的发展。

未来我国将会有越来越多的图书情报机构联入Internet,但随着国内网络的成熟和扩展,网上合作将主要在国内网络中进行。因为我国的图书情报机构主要是为国内用户服务的,不可能以Internet为基干网。同时,国内各机构间由于文化背景和所面临问题相同,比国外机构有更广泛的合作内容。另一方面,国内机构只有首先进行规模性合作,才能以集团的面目与国外机构进行网上合作。否则,一家一户单独联入Internet,难以与国外的图书情报网络进行平等合作。所以未来我国图书情报业网上合作将以国内合作为重点,国际合作将由若干大型机构依托国内网络的支持来承担。

当前,信息网络正从集中式系统向分布式系统发展。同时由于我国的纵向行政管理模式,因此将不会出现完全集中式的网上合作。今后我国图书情报界的网上协作将以自由组合为主。其主要形式是,众多机构不区分类型,只按实际需要自愿参加,在充分协商后,按照各自的优势选择内容,遵照统一的标准参加合作。这种联合将是完全平等的,动态的,易于管理和发展。但是,类似Internet的互联网络模式由于各成员的差别和独立性,以及网上资源的分散和不系统,往往令用户束手无策。所以网上合作将采用类似OhioLINK的分布与集中相结合的方式。即各成员维持自己的数据库,而中央数据库保存所有成员的书目记录及相关信息。当用户在本地得不到满意信息,可以通过中央数据库的指引向其他合作成员提出请求。这种方式既避免了集中式系统的矛盾,又解决了分布式系统给用户带来的不便,是我国图书情报机构进行网上合作的一种理想方式。

由于我国网络水平低于国外,因此近期图书情报机构的网上合作仍将以共建书目信息数据库和其他检索数据库为主,馆际互借、参考服务等合作项目尚难完全展开。但随着网络的发展将会有越来越多的机构参与合作,合作的内容也将逐步扩展。原有的系统内合作模式将被打破,逐渐为同一地区内不同类型和系统图书情报机构的横向地区性合作所取代。随着我国网络条件的进一步改善,地区性合作将会发展为全国性的大规模网上合作。图书情报机构应该把握住这一发展趋势,在当前大力促进地区性合作,以便确立先发优势。

另外,随着我国信息网络的发展,国外的图书情报机构也将进入我国网络化信息市场,既提供它们自己的信息资源,也会争取凭借资金和技术优势开发我国国内的信息资源,这样将与我国图书情报界形成网上既竞争又合作的局面。对此我们应该采取开放的态度,欢迎他们开发一些我们一时无力开发的信息资源,同时注意学习他们的先进技术和工作方法。国家也应加强网络化信息服务的立法,使网上竞争与合作都有法可依,保持良好的发展环境。

3 对我国图书情报业未来网上合作的几点建议

1.我国图书情报界必须真正认识到网上合作的重要性和必然性。现在网络化信息服务正在逐步取代传统的文献服务方式,但我国致力于开展网络化信息服务的机构尚属少数,这说明过去“小而全,大而全”的思想影响很深。然而,目前各图书情报机构所面临的资金不足、收藏不全的问题,只有通过网上合作才能得以解决。所以必须积极推进网上合作,集中力量在信息市场中站稳脚跟。否则,将会为其他的信息服务机构所取代。这不仅关系到每个机构的前途,也决定着全行业的命运。

2.良好的规划是网上合作的基础。今后,图书情报机构的网上合作不必由上级部门出面主持,可由各成员自行协商,自愿参加。这样制定的规划将最大限度地满足每个机构的利益,从而促使它们遵守共同的协议和标准,积极参与网上合作。只有事先制定良好的规划,网上合作才不会为以后各成员间的矛盾或不能满足用户需求而受挫,而且将吸引越来越多的机构加入。另一方面,国家和各级主管部门对图书情报机构在网络环境中的合作不应过多干预,只需加速信息立法,并指导制定有利于网络合作的技术标准和协议,以此来引导网上合作的发展。

3.网上合作应采取集中式与分布式相结合的方式。摒弃过去按行政隶属,由一个机构发号施令,其他机构围绕其工作的方式。采取各成员共同协商,自愿参加的办法,在统一的技术标准与协议基础上,由各机构发挥自己的优势,建设自己感兴趣的信息资源。同时建立网络信息资源管理中心,由其向用户介绍各成员的收藏范围和特色,指导用户进入各成员的系统进行查询。这样既坚持了系统的集成性,又坚持了各子系统的独立性,使整个网络可以保持其开放性和规范化,有利于网上合作的发展。

4.应该明确图书情报业在网络中的合作是竞争之上的合作,对网上的竞争应有充分思想准备。这其中,既有国内各机构间的竞争,也有与国外机构的竞争。既有对信息市场的竞争,也有对信息资源开发的竞争,对此不应排斥,而应积极参与。如果只希望尽可能多的机构参加统一的合作而无竞争,那实际上是一种变相的集中式管理思想。事实上,竞争可以促进各机构改进技术,提高服务水平,扩大服务范围,从而间接地促进了网上的合作。只有在竞争不利于用户、大量浪费人力和资源时,才应由相应的信息法规来加以制约。

网络化信息服务方式已成为大势所趋,虽然在近期内不会完全取代现有的文献信息服务方式,但如果图书情报界不能跟上这一趋势,就将为时代所淘汰。信息爆炸使图书情报机构不得不加强合作,共同面对挑战。而我国图书情报界所面临的财政拮据、技术落后的局面,就更加要求加强合作了。电子信息网络提供了强有力的合作手段,只要搞好网上合作,就将推动图书情报工作的现代化。

(来稿时间:1997年3月)

The Cooperation of Library and Information Services inNetwork Environments

Li Hong

(Document ation and Information Centre of The ChineseAcademy of Science)

〔Abstract〕 The article mainly focuses on thecooperation's present situation of the trade of books'intelligence in network in our country.It points out theexisting problems and their reasons.Then it discusses thedevelopment tendency of the cooperation in informationnetwork in the future.It puts forth some suggestions on thecooperation of trade of books' intelligence in informationnetwork.

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