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摘要：现阶段，我国智慧城市的建设已经步入正轨，信息资源的高效提供和利用是智慧城市发展的重要内容之一，因此，档案信息集成管理的发展显得尤为重要。城市的新型发展形势下，档案馆如何通过信息化技术实现档案事业的智慧化、提高档案信息的集成管理，是档案事业管理和工作人员需要研究的问题。本文基于新时期智慧档案馆建设的几点思考展开论述。
关键词：新时期；智慧档案馆；建设的几点思考
引言
档案信息化工作本质上是通过信息技术将档案工作的主客体及其业务活动迁移到数字空间的行为。信息技术的发展使得档案信息化的内涵逐步丰富，外延也逐步扩展，数字化、数字化转型、数字孪生等系列概念都表明了该迁移过程变得更为全面和深刻。自2008年IBM公司提出“智慧地球”概念后，得益于以“大智云移物”为代表的智慧技术的迅猛发展和国家政策激励引导，包括“智慧城市”“智慧能源”“智慧财税”“智慧课堂”在内的各行业智慧化概念层出不穷。对于档案行业来说，档案实践部门从2011年开始关注“智慧档案管理系统”建设，伴随着一些实践部门的初步探索，2013年左右“智慧档案馆”概念逐渐形成并扩散开来，2016年《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确指出采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术，提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平。这标志着“智慧档案馆”已成为未来档案馆建设与发展的主要目标。
1智慧城市的意义
智慧城市是指通过互联网和云计算衍生的新型信息技术和各类社交网络，由这些信息技术和社交网络，将城市的资源、环境、文化等一系列内容融合成一个整体，进行智能化发展和管理。这样一来，不仅能够实现在城市运行过程中对于核心信息的预测，还能进行快速的感知和智能分析，创造出更适宜的人类居住环境。智慧城市是在工业化、数字化城市基础上进化的一种高级城市发展形势，互联网的应用赋予了其无所不知的感知能力，云计算使其拥有了将应用进行融合的强大功能，这样一个全新、智能的模式，为人们的创新和发展奠定了重要基础。
2智慧档案馆本质与意义
在现实生活中发现，现在大部分领域都通过智慧城市的建设，将“智慧化”发展概念加入其领域。和档案管理领域具有相似性质的图书领域就先一步开展了“智慧图书馆”的研究探索且获得了一些方面的成绩，“智慧档案馆”也随之成了研究的热点。现阶段普遍认为，智慧档案馆这个概念是由我国研究学者首先提出的，其提出的基本条件是“智慧城市”的建设。近期关于智慧档案馆的成果越来越多，概念大都相同。智慧档案馆的定义表述就是运用互联网、大数据以及云计算等信息技术，对总体档案资源进行感知、探索、整合以及挖掘，在这个基础条件上多方位、多角度、多层次地为服务对象提供全新的档案管理经营，实现档案管理新的发展模式，智慧档案馆可以看作是数字档案馆的进一步发展，将数字化管理进行了整合以及管理目标深化。智慧档案管理可以全方位感知，利用现代化高新技术完成内外信息交换的目的，进而在物联网的基础上形成一个通讯指挥系统。物联网等高新技术把实体档案、工作人员与设备密切联系在一起，达到档案全面感知的目标。智慧档案馆的另一个特点是其资源的多样化。智慧档案馆建设的基础是众多的实体档案资源，其表现形式更加多样化，例如档案基础信息、城乡记忆、城市管理信息资源、应用信息等。
3智慧档案馆的结构和功能
智慧档案馆的结构在广义上是指基础架构。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆薛四新、卫化昱等将智慧档案馆的基础架构划分为“双层四系统”，即：技术层、应用层和支撑保障系统、档案仓储系统、智慧服务系统、智慧管理系统。其中，技术层通过支撑保障系统、档案仓储系统实现智慧感知，并将感知信息“传递到海量数据中心，实现档案资源的集约管理和全面整合”；应用层“通过智慧服务系统和智慧管理系统来满足智慧城市的服务需求，提供档案信息的集成服务和智慧启迪”。业务功能则增加了8项：档案归档（进馆）业务控制、档案实体管理控制、数据化档案信息资源管理、档案资源数据挖掘、档案信息知识管理、档案利用智慧服务、档案信息移动服务、档案馆业务工作信息化管理。这8项业务功能使智慧档案馆“具有档案实体管理信息化、档案资源数据化、资源开发知识化、档案服务泛在化、档案业务管控全程化等新特点”。基础功能包括信息感知、智能处置、整体协同和泛在服务，为其他功能的实现提供技术支撑。杨来青、李大鹏进一步指出，“与数字档案馆相比，智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同、泛在服务功能”。可见，信息感知、智能处理、业务协同和泛在服务四大基础功能是智慧档案馆创新的突出表现。智慧档案馆上述结构和功能实现可以优化档案馆的工作环境，改革档案馆的运行模式，重塑档案馆的社会形象。它将档案管理员从简单重复的工作中解放出来，使其能够集中精力深入档案信息组织，提供更精准的档案利用服务及智慧决策服务。
4智慧档案与数字档案管理的区别
在互联网技术得到极大发展的情况之下，数字档案馆随之得到了极大的进步，促进了档案管理向科学化、高效化、规范化发展。从2010年相关规划的提出到现在，因为有国家档案局及地区相关部门的大力配合，我国的数字档案馆取得了较大的进展，并且在实践方面也有瞩目的成就。同时由于近些年智慧城市概念的不断发展，智慧档案馆也随之有了相应的建设，逐渐得到了广大群众的认可。很多人盲目认为智慧档案馆就是数字档案馆，这种误区的存在使二者之间相关课题的研究出现了一些障碍，所以搞清楚二者的异同及其联系非常有必要。（1）定位不同数字档案馆的建设主要是为了保障档案信息的数字化，使档案信息一直处于一种安全的状态，达到对档案信息的有序管理，并且在此基础上完成对知识的挖掘，进一步管理知识，档案是数字档案馆的管理根本。而智慧档案馆是在智慧城市建设的基础上而产生的，其建设的根本是为智慧城市的建设而服务。智慧档案馆的建设能够满足智慧城市的建设需求，而数字档案馆则不能。（2）技术存在差异性在智慧档案馆产生之后会用到物联网、云计算技术，通过这种技术的应用来保障信息的获取以及相关状况的即时性反馈，又能够保障智慧档案馆的智慧型服务。除了云计算、物联网技术的应用之外，智慧档案馆还会通过各种先进手段的使用来保障对数字档案的开发，并且通过更多先进技术的应用来维护智慧档案馆的智慧化管理，在众多档案信息的基础上对智慧信息进行提取，保证智慧信息在智慧城市建设中的实际应用。综上所述，智慧档案馆与数字档案馆之间的技术差异表现在前者所应用的技术比后者更多，也更先进。
结束语
智慧档案馆不但适应新时代档案管理的需求，同时也是满足广大民众多元化需求的根本体现。现阶段互联网、大数据、物联网等信息技术已经广泛运用到了智慧档案馆，档案馆进入了新时期，是互联网与档案管理相结合的具体实践。
参考文献
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论文作者:张宇芳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年15期
论文发表时间:2019/10/29
标签：档案馆论文; 智慧论文; 档案论文; 城市论文; 信息论文; 数字论文; 档案管理论文; 《建筑学研究前沿》2019年15期论文;