浅谈图书馆的虚拟数据库建设，本文主要内容关键词为：浅谈论文,图书馆论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
〔分类号〕 G250.76
1 引言
虚拟图书馆（Virtual library）是随着图书馆的电子化、 数字化、网络化逐渐发展起来的信息空间，是由传统的物理存储信息的图书馆向无墙图书馆的虚拟世界的转化和演变。读者（用户）由过去直接“走入”图书馆，变为“联接”电子网络间接走入虚拟的信息空间，从而为图书馆建立虚拟数据库提供了条件。
2 虚拟数据库的含义、特征与作用
因特网上的信息量庞大，其中多数是自由信息，时效性、权威性较差。用户在检索信息时，不仅需要花费大量时间，而且往往得到许多无关信息。为了节省用户的查找时间和通讯费用，提高查全、查准率，拓展文献信息资源空间，建立图书馆虚拟数据库势在必行。
2.1 虚拟数据库的含义、特征
何为虚拟数据库？从文献信息资源建设的角度来理解，它不是一个物理概念，也不是一个独立存在的实体，而是一个跨国家、跨地区的信息空间，是一个网络信息资源库。它强调了信息的网络特性，其资源和服务大大超出传统意义上的“馆藏”，是一个真正联接各地、全国甚至全球的文献信息资源的网络传递系统。虚拟数据库主要由信息资源、计算机、通讯网络及用户四要素组成。它有如下特征：
①网状化组织形式的数字化文献信息资源。在虚拟数据库中，无论是文字、声音还是图像等信息媒体，均须转化为数字形式的二进制编码，采用数字方式进行存贮、传输和处理，信息存贮形式从单质走向多媒介，从模拟信号转为数字信号。由于采用文本技术建立信息系统，用户能够沿着系统提供或自定义的链路，实现情报单元之间的快速移动和浏览，逼近以计算机为媒介进行类似于人的思考和情报传递模式。信息的组织形式从传统的顺序、线性排列，转变为直接的网状组织形式。
②计算机化的操作管理、存贮与检索。在虚拟数据库中采用计算机作为管理、存贮、检索文献信息资源的手段。
③网络化的信息传递。用户在网络的任一终端上，都可使用虚拟数据库的文献信息资源，从而突破了获取信息的地理障碍和时间限制。
④以用户为主的服务机制。网络化、数字化信息环境中的虚拟数据库，使用户、文献信息资源和信息系统实现快捷、便利、有效的联系，从而形成崭新的信息交流环境。
2.2 虚拟数据库的作用
虚拟数据库的作用主要体现在以下两个方面：
2.2.1 成为用户检索网上信息的中介。 因特网上的检索工具不以专业划分检索范围，因此，用户在检索专业信息时很难获得理想的结果。如何从浩如烟海的文献信息资源中查找到最需要的信息，成为困扰用户的最主要问题。因而，通过对网上信息的研究、筛选与组织，采用超文本技术建立的虚拟数据库，可将用户直接“引入”所要查寻的专业和主题，使用户的检索需求得以实现。例如，研究“传热”的用户，可以登录到清华大学图书馆的虚拟数据库，直接利用其资源库，按主题词字顺查取，以超文本链接方式，检索有关“传热”方面的组织机构、研究人员、电子出版物、软件及电子公告等信息。由于虚拟数据库节省了用户选择网上检索工具的时间，减少了用户制订、使用检索策略的难度，成为用户检索网上信息的中介。
2.2.2 拓展了图书馆文献信息资源空间和服务模式。 虚拟数据库的建设对图书馆文献信息资源建设和信息服务具有革命性意义。具体表现为：①扩展了图书馆的资源空间。虚拟数据库汇集了全球范围内某一专业或专题的有关信息，其网络终端无论延伸到何处，联接终端的用户都可自由地利用文献信息资源，而不必关心信息来自何处。这样，就使图书馆有了丰富的文献信息资源保障，为补充馆藏、拓展服务内容及模式创造了条件，使资源共享真正成为现实。②加强了服务的针对性。根据用户需求及科研需要等建成的虚拟数据库，服务的针对性大大加强。它将大量分散的原始信息进行合理的整理与组织，并将国内外相关信息源联接起来，从而为用户提供导航。③提高了文献信息资源的利用率。通过对网上信息的挖掘，一些无序分散的信息经过重构整序，成为符合用户需求的信息，方便用户利用。④促进了图书馆员的角色转变。在构建虚拟数据库过程中，图书馆员必须了解网上信息和网站特色，掌握网络环境下的检索技巧，成为用户查找信息的领航员，从而促使图书馆工作者向电子信息工程师、信息决策专家、信息教育家转变，促使检索人员的工作由提供检索服务向检索指导转变。
3 虚拟数据库的构建
3.1 建库应做的工作
①调研本馆的用户需求或本校专业设置的情况，确立建库所需提供信息的学科主题范围。
②研究因特网上建库所涉及的学科及专业文献信息资源的分布、信息含量与相关程度等。
③制订信息跟踪、采集、分析评估和套录、分类、建库等需采用的技术方案及工作细则。
④研究开发方便用户查寻的软件。
⑤更新和维护数据库。
3.2 网上文献信息资源的收集与查寻
虽然因特网上的文献信息资源没有进行全面组织，也没有提供综合索引的服务，但除电子邮件外，均有相应的检索工具即搜索引擎。这些检索工具可分为检索型和目录型两大类。检索型工具允许用户选择检索词查找信息，适用于专题检索；目录型检索工具则要求用户按系统事先设定的检索路径进行查寻，通过超文本链接，按层次搜寻，它适用于宽泛检索。
①通过检索型搜索引擎进行查找。按照建库的专业和主题范围，用户选取相应的关键词或自然语言，通过类引擎检索所需信息。这类引擎主要有Altavista、Excite、Lycos、Archie、Veronica、Webcrawler等。
②通过目录型搜索引擎进行查找。用户选择符合建库所涉及的专业主题，通过主题目录指引，以超文本链接方式逐层浏览，查检所需信息。目录型搜索引擎主要有Yahoo、Infoseek、Hytelnet等。另外， 用户还可通过中文搜索引擎（如网易新干线、悠游、网上搜狐、常青藤等）检索有关信息，通过查检Clearing House和WWW虚拟图书馆,获取所需信息。
3.3 构建虚拟图书馆的虚拟数据库
通过对收集的网上信息进行区分、整序与组织，按主题或专题建立虚拟数据库。该数据库由主题资源库、特别专题、帮助指南、建议和意见四部分组成，每一部分又划分成许多子类。
①主题资源库。该库收集不同学科主题和专业的文献信息资源，主题索引按字顺法排列顺序，采用主题树结构，每一主题之下又先展开为组织机构、研究人员、电子出版物、软件、电子公告五部分，然后再逐层划分。这里，仅对主题资源库中的组织机构和电子出版物部门略作介绍。组织机构：汇集专业领域中著名机构的研究重点和工作进展。如高等院校中的麻省理工学院， 设有peopleresearch,groups, courses,administration,news,resources,help,serach等专题，点击所需查询的专题，即可获得详细的相关信息。电子出版物：分为电子期刊和电子图书两种类型，反映学科专业的最新学术动态和重要科研成果。如在《美国物理杂志》中，列出table of contents,new problems section,other physice societies等，点击所需查询专题，便可获取详细信息。
②特别专题。它是为适应科学技术的不断发展而设立的，以便用户了解科技的最新发展动态。其专题按英文字母排列。
③帮助指南中设有三种服务：有用的地址、特殊搜寻服务和开发网络。
“有用的地址”中收集了许多有关学术机构、全球高等院校、虚拟图书馆等一些综合性信息（这些信息还未被整理入资源库）。如WWW 虚拟图书馆，本身就是一个按科研分类的文献信息资源库，是某一专业和主题的信息集合，内容十分广泛，用户可用来查阅有关专题的各种文献信息资源。“特殊搜寻服务”中设立有关机构、人员、电子出版物及计算机软件四种服务。“开发网络”中提供了可利用的检索引擎， 如excite,yahoo,lycos,infoseek等，可直接点击，快速查检网上信息。
④建议和意见。它是了解用户反馈信息的窗口，通过与用户交流，及时改进数据库的各项工作。
3.4 数据库的更新和维护
网络文献信息资源是动态的，作为其传递系统的虚拟数据库应具有动态性和开放性特征。为指引用户方便及时地查找最新信息，必须跟踪网上站点的变化，增加新站点，修改更换站点。从数据库的构成上看，有些内容是相互交叉的，这反映了网络资源互相联接的特征，有利于全球用户进行多途径检索。在建库中，既可利用网上图书馆建库的结果，也可进行共建，从而避免重复建库，实现文献信息资源共享。
来稿时间：1999-07-21；编发者：高贤。