摘要：随着计算机技术的飞速发展、网络及多媒体技术的普遍应用，当今社会已经进入到知识经济、信息管理的时代，档案数字化、信息化管理的程度不断提高，档案管理工作的内容与模式也必将发生巨大的转变。本文将从更新理念、改革创新、加强管理提高素质等几个方面说明并阐述这些变化，以使大家认清形式、更新观念、明确任务、找准工作的目标和方向，从而跟上时代的步伐，充分发挥档案的作用，为社会各界提供更加优质的服务。
关键词：数字档案；档案管理工作；模式；转变
引言
经济的发展改变着人们的生活，计算机、网络、多媒体的应用，逐渐提高了档案管理的信息化程度，并促使档案管理工作内容和模式的不断转变。档案管理工作是和企业发展有密切关系的，所以对于档案管理，要全面融入新思想，并确保档案管理工作能够顺应时代的发展，逐渐提高工作效率发挥出档案管理的作用，促进各行业的快速发展。我国档案管理工作己经有了长久的历史，但是最近几年随着经济技术的不断发展，传统的档案管理方式己经不能满足现在档案管理的需要。通过对档案管理内容和工作方式的控制，最终实现对档案管理工作的改革，并使之适应居民的思维方式。
1 档案管理的状况
1.1 缺乏相关系统的管理制度
我国当下的档案管理制度相对来说还不健全，导致了档案管理的质量相对较差。互联网技术以及科技技术的不断发展下，为档案管理的要求越来越高，传统的管理制度以及模式已经不再适应当下档案管理发展的需求。缺乏集中统一的管理目标以及制度保障，导致了档案管理工作的质量较差。
1.2 档案管理人员能力水平较低
档案管理工作的意义重大，档案管理人员在档案管理中发挥了重要的作用。档案管理制度虽然有不断完善的趋势，但是档案管理制度中并没有对档案管理人员确切的要求。据调查，当前很多档案管理人员有很大一部分并没有经过专业的档案管理学习，缺少过硬的专业知识。
1.3 档案利用率较低
俗话说“得信息者得天下”，档案作为记载社会经济、文化、生活发展历程的重要资源，时刻保持着权威性和准确性。档案信息虽然不能直接带来经济效益，但是利用好档案资源，可以从中探索出社会发展规律，从而做到正确的决策。档案管理人员并没有意识到档案管理的重要性，对档案的宣传和共享力度非常低，没有将档案的作用发挥出来。从而导致了人们没有良好的途径去利用档案，造成了档案利用率低的现象产生。
2 档案管理的工作内容
从工作内容上看，档案的收集是首要步骤，所以也可以说是非常重要的部分，在传统档案管理过程中，重点采取等档案形成，随后进行归档，并且进行有效记录，在记录方面，大多通过文字与纸质形式，随后进行适当的保存，这种方式有制约性，查找过程中也十分困难，针对这种方式看，若长期保存过程中会出现一些问题，但随着信息时代的到来，工作内容得以转变，在档案管理方面，实现了电子档案归档分类，包括一些文字记录，都进行了电子存档，不会出现字迹模糊问题，提高了新时代档案管理的有效性，这种转变显而易见，尤其在档案管理模式的主动性与先进性方面，非常值得使用与进一步完善推广。在进行档案管理的时候，要确保档案管理的规范，并对所存的数据进行控制和分析，并做好充分的备份，防止一旦发生计算机硬件故障，出现数据的丢失。
3 档案管理工作模式的转变
3.1 管理理念发生了转变
档案内容包括经济、政治等。档案信息资源非常丰富，但是不能对外泄露。因此管理需要做好保密工作。在不被泄密的基础上，又要能提高查找的便捷性，实现档案管理的科学有效性。总之，通过电子化的档案管理，能够使信息化管理技术服务于社会各个领域。
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3.2 档案资源管理制度升华
档案信息作为企业发展过程中提供正确决策与创新生产、经营形式的重要依据，档案的安全关系着整个企业发展，因此加强档案安全管理意义重大。传统的信息存档方式基本以纸质为主，并且保存在固定库房中，这使一些不法分子很容易对其盗取、毁灭，由此可见，利用传统的档案管理方式，已经不能保证档案的安全。而档案管理信息化，是通过电子技术、网络技术、计算机技术等先进技术的合成而形成一种具有高保密能力、高监控能力的储存方式，并且利用可备份功能与重要信息多份备份，预防信息丢失，满足档案储存安全要求
4 档案管理工作内容与模式迎合新趋势
4.1 建立健全电子数据库
电子数据库的主要作用就是保障档案的安全功能，可以将涉及机密的文件加密处理。在社交媒体中，鱼龙混杂，很多人都能够在社交媒体中进行信息的浏览观看。为了使档案管理相关工作人员能够更好的掌握机密文件，不被心怀叵测之人运用，就需要积极的建立健全电子数据库。
4.2 训练档案管理人员的创新意识
为了在新媒体环境下更好的发挥参与式档案管理模式的有效性，最大程度发挥个人档案管理的优越性，切实保障多元信息资源的有效整合。需要积极的培养档案管理人员的创新意识。只有将先进的意识传授给档案管理相关的工作人员，才能够实现多元化机构组织的合作互联，为档案管理提供纵深的科学信息，能够更加有效的发挥参与式档案管理的优越性。
4.3 提升档案管理人员的自身技能
档案管理之际的不断健全与完善，为档案管理工作人员也提出了新的要求。档案管理人员在掌握基本的档案储存技能的前提下，还要积极的针对档案的安全、推广、信息化等方面进行不断学习。当代社会已经进入互联网时代，为了使档案的利用率更高，档案工作人员必须要加强自身信息化科技技术的学习。切实的将档案进行数字化管理，建立健全档案共享平台。学习参与式档案的管理方式，在多方位收集档案资料的同时，对档案进行积极的推广和共享。
4.4 创新档案管理体制
创新档案管理体制，主要是改变“单位化”、“内部化”的档案管理为社会化的档案管理，通过社会管理规避传统管理中的隐蔽性、内部性和封闭性，让人力资源不断适应市场经济的快速发展，为各种组织机构获取人才提供便利条件，实现人才流动也能在企业或国家机构范围内进行人才的整合和调配，更有助于调动员工工作的主观能动性，提高组织机构工作效率和经济利益。
4.5 运用现代化技术设备，实现人事档案管理信息化
纸质档案的调取、展示和保存都存在很多缺陷，不方便人才信息的共享、选择和其他操作，所以新时代人事档案管理需实现现代化和信息化。首先，建立人员电子档案，实现对错误信息和新信息的改正和补充，当然这并不代表将纸质档案作废，很多证书、珍贵资料还是需要留有原版和复印件的，两手准备，互相联系和补充，同时实现电子档案还能更快捷的制作纸质留存资料；其次相应组织机构要不断进行人事档案管理硬件设施和软件、技术的开发利用，实现信息共享、检索快速、准确率高的档案管理。
结束语
总之，档案工作管理应该从实际内容出发，并且要积极进行创新，相关工作人员要结合历史发展，进一步深化档案管理措施，此外，档案管理过程中也应该重视新时期档案管理水平的提高，在明确档案管理新模式的同时，要积极进行构建，从而提升档案管理工作的效率，促进档案管理工作进一步顺利开展，为国家档案管理工作发展尽微薄之力。
参考文献：
[1] 张俊玲.论档案管理工作内容与模式的转变[J].办公室业务，2014.
[2] 鲁嵘.论档案集成管理的发展及其在当代的建构[D].安徽大学，2006.
论文作者:秦键
论文发表刊物:《基层建设》2018年第16期
论文发表时间:2018/7/16
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