条码技术在图书馆自动化管理中的应用，本文主要内容关键词为：条码论文,图书馆论文,技术论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着电子计算机在各个领域的广泛应用和条码技术的发展，条码已经成为重要的信息标识，加之条码有一次输入反复使用和多种输入方式的优点，已在图书馆自动化管理上得到了应用。本文从实际出发，谈谈条码的选择、条码位数和定义的设定及其在图书馆管理工作中的应用。
1 条码和条码技术
条码是由不同宽度的条形组合成的标识信息。不同宽度的条形一组组合表示一个字符，字符通常指的是数字和字母，如：0～9；A—2。条码就是由若干组条形组合构成的，代表着一定定义的标识信息。条码编码的方式一般分两种：一种是宽度调节法，即由两种不同宽度的条形、元素组成不同条码的组码方式，如39码、库德巴码；一种是模块组配法，即由多种宽度条形元素组成不同条码的组码方式，如EAN码、128码、93码等。条码一般可以在计算机系统中的条码软件支持下生成，也可在专用的条码机下生成。只有当条码技术与计算机管理系统相结合时，才能发挥条码的最大功能。条码的编制、生成和识别等问题，都是条码技术要解决的问题。
条码技术是电子信息科学领域中一门数据自动识别技术，是随着电子计算机的普及与应用发展起来的。条码一般要用条码阅读器(CCD)来识别。条码阅读器是一种用来阅读条码记录并转换成电信号，供计算机系统处理的光学电子扫描设备。条码通过CCD的识别传送到计算机管理系统。计算机管理系统可以充分利用条码的特点进行控制、流通等管理。计算机技术有了条码技术，会如虎添翼，许多自动化管理会变得准确快捷起来。
2 条码的选择与设置
条码的种类很多。同一种条码，它的宽度高度可以各异，条码的位数可以在一定范围内选定，条码的字符代表的定义也可以自己设定。应该指出，一旦条码的物理性质、位数、字符定义已选定就不宜轻易改变，否则，会产生管理系统的紊乱。所以在条码选择与设置前一定要慎重考虑，一般应遵循实用性、拓展性和助记性的原则。
目前，图书馆使用条码与条码技术，还只限于文献流通，在其他方面还未得到很好的应用。从图书馆文献流通、清点、删除、情报检索等方面的应用考虑，条码可以选用两种不同宽度编码的类型，如39码、库德巴码等等。选用国家条码标准，按国家标准(如39码国标为GB/T12908-91)设置条码宽度、高度、位数和条码密度等。条码的大小，一般以开本长19cm(32开本)的图书文献为定位标准，这类图书宽度一般为12～14cm，一页书上下空白约为1.5cm左右，所以条码大小一般定位：宽度为6cm、高度为0.8cm左右。再则，CCD的扫描头宽度一般在6.5～8.8cm，所以条码宽度不宜超过6cm。条码大小确定后，确定图书馆条码的结构。图书馆条码结构一般由左侧空白区、起始符、数据符、终止符、右侧空白区和显示数据组成。数据符是条码的核心，条码数据符定义的设置，将为条码在图书编目、流通、清点、剔除、统计等工作打下基础。
3 条码技术在图书馆管理自动化上的应用
计算机图书馆自动化管理系统，目前普遍使用的有深圳图书馆的图书馆自动化集成系统(IIAS)、北京息洋电子信息技术研究所开发的通用图书馆集成系统(GLIS)等。上述两家开发的图书馆自动化管理系统都设有采访、编目、流通、期刊、查询等子系统。通过采编子系统可以建立起文献编目的数据库，为一种书一本书建立相应的档案数据。
手工编目加工时，必须给每本书一个登录号，并要贴书袋、做书根卡，书袋、书根卡上也必须注上该书登录号，手续较繁。采用计算机管理系统后，可以利用图书顺序登录号、读者借书证号两部分构成。数据符定长可以根据各馆具体情况，但是同一系统或更大范围想进行数据交换或联网的各图书馆在条码选用、数据符定长和定义时取相对一致为好。上海市公共图书馆条码数据符定长为14位。其中数据符前5位固定标识为所属图书馆的代码(地区号＋馆代码)，不论是图书文献条码还是图书借书证号码，前5位是固定不变的。数据符第6位～第14位字符的定义，上海市公共图书馆系统还未作具体规定，可以据各馆特点自定义。目前图书馆使用条码，设定条码数据符的定义过于简单省事，确定前5位馆代号后，或给第6位定义为文献类型后，就采用大流水号，这样做大大限制了条码一次输入多种功用的作用，实为可惜，会造成将来想扩展功能时无法扩展的困境和重复劳动的可能。所以在条码数据符定义时要根据图书馆业务情况精心选定。根据各馆使用条码和图书馆流通、典藏、统计等业务所需，建议条码数据符定义为：第1位～第5位为馆代码；第6位为文献类型、读者类型。0表示读者，2表示图书，4表示报刊，6表示音像资料，8表示光盘等其它文献类型。第7位文献语种标识或馆藏地点标识。条码技术给每本书一个条码号，条码号可以通过系统共享的激光打印机或条码机打印即可，并在每本书规定的方位贴上条码，这时条码号即该书登录号，一次即赋予一本书唯一的检索地址又为以后该书流通、清点、剔除打下基础。
通过图书馆自动化管理系统中的流通子系统，为每位读者建立姓名、性别、年龄、单位、通讯地址、借阅权限等一系列完整的借阅档案，并在塑封的读者借书证上贴上或打印上读者条码，这条码是唯一的。当每本书都给了一条唯一的条码标识，每个读者也有一个唯一的条码标识时，图书的借还、查询就变得十分简便。读者要借书时，工作人员只须用自己的名字登陆系统，在借书子系统状态下，用CCD扫描一下该读者借书证上的条码，屏幕上会显示出该读者借书情况和借阅权限，如还可借，只要用CCD扫描一下要借图书上的条码标识，计算机系统会自动将有关信息记录在该读者的借阅档案里，借书手续在几秒钟内完成。还书的手续更简单，一般只须用CCD扫一下还书的条码标识，系统会自动到相关读者库里找出该书所在的读者档案，把该书的信息从该读者借阅档案里调出来放回书库数据库里。如果读者所还的书已经逾期，系统会自动拒还，待清还逾期费后，方可办理还书手续。由于图书馆自动化管理系统应用了条码技术，流通子系统轻而易举地实现了图书馆工作人员想实现又不可能实现的借书记录排列“三轨制”的愿望，系统能很准确地回答图书的借还日期；图书的去向(在书库、在装订、在读者手里)；读者借阅情况。正因为系统拥有这样的功能，图书预约、续借服务就成为举手之劳了。
图书条码标识中设置馆藏部门的标识，通过馆藏标识就能一目了然地了解是哪个部门的藏书。利用系统和条码标识，可以准确地进行藏书的清点工作，系统会清晰地告诉你，哪些书在读者手里，哪些书还在哪个库里，哪些书在装订，哪些书已经剔除，并可以通过打印服务系统扫描出清点结果，供分析研究之用。过去图书馆藏书清点往往要闭馆数月，全体行动，既要核对目录又要核对书卡、图书，还要核对借书证，手续之繁，费工之大，还未必能清点清楚。现在，一个工作人员用几天时间就能够完成。
过去，图书剔除也是图书馆中一件麻烦的事，需根据剔除图书原则，先去挑选该剔除的图书，再抽出书根卡，抄图书剔除清单，随后每本书在相应的读者目录、公务目录中注销，还必须在个别登录中注销。现在利用计算机管理系统和条码技术，只要在系统剔除子模块下，用CCD扫一下该剔除图书的条码标识，系统会自动地将该书有关数据从编目库、流通库、财产库里逐一注销备案，并可根据用户要求打出清单便于核对。
利用系统和条码还可以进行年度各类书的统计，如借阅统计、读者借阅情况、读者类型分析等等。图书条码、读者条码字符定义设置得越完整科学，条码技术在图书馆自动化管理上的应用就越广。