摘要：随着近年来我国社会经济的飞速发展，我国对能源需求的不断提高，国家电网基建项目也是越来越多，各个公司之间的竞争越来越残酷，而物资的采购作为经营企业成本的管控点，也是提高生产效益的一种极为重要的手段，更是成为能否降低企业成本的重中之重。企业利润形成一方面需要改进技术抓住消费者，另一方面，需要控制生产成本。因此，项目物资采购成本管理非常重要，通过降低采购成本，以此增加企业利润，提高企业在当今市场中的整体竞争力。基于此本文对基建项目物资采购质量管理进行探讨，并提出改善建议。
关键词：基建项目；物资采购；质量管理
1、物资采购成本管理的概念及意义
从事生产管理活动的单位为实现每一环节的顺利开展物资采购必不可少。通过制定计划补充生产工作过程中需要的生产生活资料最终为采购单位的目标服务。物资采购非单一部门之力能实现需要单位内部的物资需求部门、财务审计部门、纪检监察部门、物资采购部门等通力合作。同时采购产品生产企业的选择是采购活动另一个主要因素，其提供产品质量好坏成本高低及未来售后服务等问题也将决定整体采购行为的优劣。
2、物资采购质量管理面临的问题
2.1、物资计划管理不合理
个别企业存在物资需用计划不及时，导致采购多为紧急物资采购。采购时间短造成采购方式选用直接采购而未进行比价或招投标采购方式；物资采购计划不合理，不结合库存实际情况，大量重复采购；物资采购计划申请单，手续不完整，未按既定的计划申请流程进行。
2.2、仓库管理方面不严谨
对于部分工程物资，物资入库检验环节不够重视，小部分物资只是抽样验收，未进行全部开箱检验。物资标识牌损坏严重，部分物资未挂标识牌。仓库库容小，物资存放拥挤，不够整齐、规范，库房屋顶有漏点，部分物资被淋湿生锈、腐蚀。检修施工时剩余的物资存放在使用部门二级仓库，未办理退料入库手续。对基建遗留物资未建立物资台账。
2.3、物资采购管理不完善
物资采购运作机制不完善，人员配置不规范。企业招标采购对新增供应商未进行实时评估，没有完整的评估过程和审批程序，招标邀请对象应首先在供应商数据库中选择，结合考虑地域因素和有关技术要求特点，也可以适当选用数据库以外的单位，但邀请数据库以外的单位参加投标，需经过公司相应招标组织机构的审定。
3、规范和加强物资采购质量管理的建议
3.1、加强物资计划管理
建议物资采购计划一般由物资使用部门提出需求，然后由分管领导进行逐级审批。一般情况下企业会按照金额大小或物资的重要性对采购计划进行分级审批。加强内部控制管理，内控测评员可以通过抽查“物资采购计划申请单”，查看物资采购计划审批手续是否完整．是否存在不按照既定的计划申请流程进行的情况。物资采购计划申请包括采购数量、采购预算、采购目标、采购时间、使用计划、物资质量等内容，通过抽查物资采购计划申请单，查看是否对各项内容有具体保证措施。某些紧急采购的计划申请．是否已经对货物的到货期做了明确的要求。对于某些通用性的材料，查看是否在计划里就已经指定了厂家和品牌。在工程规划环节，做到合理确定工程概预算；在物资采购环节，做到加强采购的计划性、尽量避免盲目采购，在使用环节做到合理使用。物资管理实行专业化，由专业物资部门进行专业管理可以达到统一管理，统一采购，统一配送，可合理的调配资源，减少物资的浪费。
3.2、规范仓库管理
建议企业增大仓库库容，仓储物资应摆放整齐，以便于清点和搬运，并及时更换物资标识牌，做好物资的保养工作；物资入库前由仓库保管员和物资使用部门人员100%进行质量验收，仓库保管人员严格按照物资管理有关制度，对进入仓库的物资，严格把好检验关，对工程物资全部开箱检验，认真查检商品的型号、产地，是否与所采购的计划相符，与需求部门专业人员、采购人员一起做好质量检验。
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3.3、加强物资采购合同管理
物资公司财务部是合同的财务监督部门，负责审查合同的资金来源。负责对合同项目资金的来源与结算、收支方式等是否符合国家财经法律法规及维护物资公司权益情况进行审查、核实和监督；对合同价款合理性、合法性、准确性进行审查把关；对结算发票、凭证进行审查；参加合同项目的招投标、商务谈判以及会签；负责按合同要求以及业务部的申请进行款项收支；物资公司综合部是物资公司合同的综合监督部门，负责对合同招投标、谈判、会签、订立、履行进行全过程监督检查；负责查处合同招标、签订、履行中的嫌疑腐败行为和违法违纪案件；根据物资公司总经理的授权委托，会同有关部门处理或协助处理合同违约索赔、合同纠纷的调解、仲裁和诉讼。
3.4、强化质量，细化检验，物资设备材料质量管理
3.4.1、前期工作
要扎实订货前，反复落实确认设计设备参数，直到准确无误，并由设计责任人签字盖章后开始招标订货。
3.4.2、严格技术标准
坚持设备订货的设计交底、技术交流和技术谈判，严把技术把关，签订技术协议后进入商务谈判，设备质量从技术上得到可靠的保证。
3.4.3、选择合格设备制造厂，对关键设备跟踪监造
设备出厂前，严格按技术协议检验，在各项测试数据合格后才准予发货，对零购器材坚持货比三家和比质比价的订货原则。
3.4.4、加强货到现场开箱检验工作
任何货物进厂都必须经过相关部门共同检验，并有详细的检验记录，对不合格的产品严禁进入安装工地。
3.4.5、明确合同中的质量条款
在货物的包装、运输和保管方面，从合同条款上明确规定和要求，以保证货物在运输途中和倒运中安全无损。
3.4.6、采取多种形式提高检验质量
第一，一般物资外观检验，业务员、检验员、保管员认真履行职责，及时完成报检、验证、检验资料归档工作。验收中发现的问题及时记录、登记、督办。第二，联合检验，发挥项目部、生产厂以及施工单位技术人员熟悉标准规范和实际经验丰富的优势，对大型压缩机组、机泵、反应器、换热器等重要设备，对照技术协议进行细致的查验，记录发现的问题，及时与供应商协商，及时整改与技术协议不相符问题，及时补供缺件，及时提交随机资料。第三，委托检验，依托专业检验机构实力，应用检测仪器和设备的检测数据，控制采购物资质量。
3.5、构建网络化采购管理平台
纵观国内外大型集团或企业，在物资采购管理方面均具有信息化、网络化的管理平台。构建适合公司物资采购管理模式的信息网络化管理平台。通过构筑网络平台，可实现区域内物资储备信息、物资采购计划、物资采购结算的网络化管理，努力建设成储备信息集中、需求计划集中、采购配送集中、验收结算集中具有区域特色的物资集中管理电子商务网络。
总之，要想更好地确保基建项目顺利的进行生产运营活动，就必须对物资管理中存在的问题进行分析，并采取合理的措施进行解决，避免企业物资的积压浪费，有效的保证工程质量，严格控制工程成本，实现企业物资管理的制度化、规范化、透明化，提升企业物资管理效率。
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[3] 康铁曾.完善WZ公司基建物资管理的对策研究[D].东北石油大学，2016.
论文作者:朱海滨,汪力新
论文发表刊物:《电力设备》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/23
标签：物资论文; 物资采购论文; 采购论文; 计划论文; 基建论文; 部门论文; 合同论文; 《电力设备》2017年第15期论文;