摘要：随着我国现代信息技术的发展，我国俨然进入了“互联网+”的时代，“互联网+档案管理”逐步成为建设单位档案管理的新模式。建设单位由于在建筑工程中担负着重要的管理责任，加强对建设单位档案管理的网络共享，对于建设单位档案管理的质量以及效率的提升具有重要现实意义。
关键词：建设单位，档案管理，网络共享，数据库
引言
档案管理是建设单位在建筑工程中必不可少的工作内容之一，在互联网时代到来之前，建设单位档案管理还是采用传统的人工管理的模式，这造成大量的档案管理失误，进而对建筑工程的施工和管理造成重大的损失。随着互联网时代的到来，档案管理的信息化不仅提高了档案录入的准确性，有效减少了失误的发生，还因其共享性、保密性等优点得到了广泛的应用。
一、建设单位档案管理的现状分析
（一）重视文字档案的管理，忽视音像资料的管理
建设单位在建筑工程管理中会出现大量的档案需要管理，在以往的建设单位管理过程中通常只有文字档案。但是，随着信息技术的进一步发展，建设单位在建筑工程管理过程中也会出现许多音像资料需要进行归档管理。音像资料相对于文字资料更加生动，更能真实地还原当时的场景，更便于进行档案的共享。但是在传统的档案管理模式下，建设单位管理人员即使收集到了音像资料，也没有将其进行归档管理的主观意识，更有甚者根本没有音像资料。建设单位在档案管理过程中，重视文字档案的管理，忽视音像资料的管理这一问题，将会导致建设单位的音像设备被大量闲置，档案资料无法满足相关部门的要求，严重影响了建设单位管理的效率和质量。
（二）缺乏档案信息化管理综合型人才
建设单位档案管理信息化过程中，需要大量的高素质信息技术人才。但是在建设单位档案管理过程中，要求档案管理人员既熟悉档案管理的工作流程以及工作内容，能够根据档案管理工作的要求有针对性地开发建设单位档案管理信息系统，还需要其较好地掌握信息技术，能够对档案管理信息系统进行及时地检修和维护。但是，当前拥有丰富档案管理经验的人才多是建设单位的老员工，其受到自身年龄限制，只能掌握基本的网络办公操作方法，无力掌握更高级的信息技术。拥有较高信息技术能力的人才则因为年纪较轻，对档案管理工作不熟悉，所创建的信息系统也无法与建设单位档案管理需求相吻合。综合型人才的缺乏是阻碍建设单位档案管理网络共享进程的重要原因。
（三）建设单位档案管理信息化建设不足，网络共享程度低
1.硬件设施建设不足
在建设单位发展过程中，其缺乏对档案管理的足够重视。建设单位的经营目的是盈利，因此其更多着眼于建设工程项目的成本控制以及设计施工的过程管理。由于缺乏对档案管理工作的足够重视，导致档案管理工作中缺乏足够的资金更新档案管理的硬件设施，甚至有部分建设的档案管理还停留在手写阶段。上述情况严重阻碍了建设单位档案管理效率和档案管理质量的提升，极易因为档案管理失误引发建筑工程造价上升等经济损失问题。
2.软件建设不足
建设单位档案管理要想实现网络共享，首先需要将资源进行整合。但是当前建设单位的档案管理数据库建设出现了各家自建自用、各自为营的情况，由于各个建设单位之间存在“壁垒”，严重影响了档案资料的网络共享。除此之外，尽管我国网络信息化水平不断提升，专门针对建设单位的档案管理信息系统建设还处于起步阶段，发展尚不成熟，面临着多种网络风险。同时，我国当前的档案管理网站不仅数量不多，还存在着不同网站之间的信息重复录入的问题，这大大降低了建设单位档案管理的效率，建设单位档案管理网络共享面对着严重的软件建设不足的阻碍。
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二、促进建设单位档案管理的网络共享的措施
建设单位要想实现档案管理的网络共享，首先需要加强网络自动化的建设。在传统档案管理模式下，人工收集建设单位档案信息极易出现档案信息错误的情况，因此加强对档案信息的自动化建设，利用建设单位现有的网络以及音像设备，可以实现建设单位档案信息录入、检索、管理的自动化，极大地提高了建设单位档案管理的效率和准确性。建设单位要想实现档案管理的网络共享，还需要加强网络硬件设施的建设。通过引进当前先进的网络共享信息化设备，能够有效提升建设单位档案管理的效率。下文将重点论述促进建设单位档案管理的网络共享的措施：
（一）加强对音像资料的归档管理
建设单位在进行档案管理过程中，首先就要完善档案信息的类型。在互联网时代，信息的载体也更加丰富，档案信息不应该局限于文字信息这一种类型，应该加强对音像资料的收集和整理。在这一过程中，就需要促进档案管理领导人员的思想意识，帮助其创新档案管理信息化建设的思想，用思想指导行动，促进建设单位档案管理工作的创新驱动发展。
通过自上而下的思想观念创新，用观念指导行动，充分利用当前的互联网时代背景，建设单位在档案管理过程中，引进先进的音像资料收集设备，对所收集的音像资料进行归档整理。在此过程中，可以利用不同的文件夹对音像资料进行分类整理，然后上传到建设单位档案管理的数据库。建设单位人员可以通过数据库实现档案管理的网络共享，为建设单位档案管理效率和档案管理质量的提升夯实基础。相较于文字资料，音像资料也有效率更高，更具直观性的网络共享特性。
（二）加强建设单位档案管理网络共享的信息安全建设
当前，尽管处于互联网时代，很多建设单位仍然运用人工的方式进行档案管理，网络共享程度较低。这主要是因为网络环境存在的不安全因素较多，档案信息的网络共享容易导致信息被窃取或者篡改，严重威胁了建设单位的档案信息安全。
因此，在建设单位档案管理网络共享过程中，要求加强建设单位的信息安全建设。通过聘请专业的网络技术人员，通过加固防火墙、设立访问权限等方式，加强建设单位档案管理体系的信息安全，促进建设单位档案管理的网络共享。
（三）培养档案信息化管理综合型人才
通过高薪资待遇的方式吸引高素质的信息技术人才，由于信息技术人才对档案管理的工作内容以及工作流程较陌生，因此，建设单位应该通过有针对性的培训培养档案信息化管理综合型人才。针对引进人才，开展档案管理业务培训，可以帮助其尽快熟悉档案管理的工作内容，为建设单位档案管理信息系统的建设打好基础。通过培养档案信息化管理综合型人才，不仅可以保证档案管理信息系统更加符合建设单位档案管理的要求，提高档案管理的效率和质量，还能够加强对这一信息系统的维护和管理，进一步保障了档案信息的安全。
（三）建立协调部门，促进建设单位档案管理的网络共享
建设单位各自为营的档案信息化管理模式严重阻碍了档案管理的网络共享。因此，可以由政府出面，组织建立一个建设单位协调部门或者是协会组织。通过这一部门对当前建设单位建立的档案管理数据库进行资源整合，进行统一的信息化建设维护。通过这种方式可以提高档案信息管理的效率，政府的档案管理信息化建设程度相对更高，可以更方便检索、查看档案信息，档案信息也更为安全。
建设单位档案管理实现网络共享无论是对于建设单位自身发展还是对于社会的进步都有着重要的意义，通过网络共享，可以有效提升建设单位档案管理的效率和质量。
参考文献：
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论文作者:陈方运
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第7期
论文发表时间:2018/10/25
标签：建设单位论文; 档案管理论文; 档案论文; 网络论文; 互联网论文; 音像论文; 信息论文; 《建筑细部》2018年第7期论文;