摘要:随着社会的不断发展,现代物业无论是住宅、写字楼,还是工业厂房等其他物业类型,物业设备都是其中的重要组成,而物业设备管理对现代物业的发展具有重要意义。因此,为了可以有效提高物业设备的管理水平,推动现代物业的现代化发展,需要相关的工作人员充分认识到物业设备管理的重要性,采取科学合理的管理措施实施物业设备的有效管理。本篇文章就物业设备管理对现代物业的重要性进行了简单探讨,希望可以为相关从业人员提供参考借鉴。
关键词:现代物业;物业设备管理;重要性
引言:伴随着社会经济的发展,现代物业的价值已经不仅仅取决于建筑结构、坐落位置、室内外装潢以及空间布局,还有物业设备的品质性能与运行情况。随着人们生活水平的不断提高,现代化物业设备已经成为影响现代物业发展的重要因素,在科学技术快速发展的背景下,物业设备的作用也更加突出,可见物业设备管理对于现代物业具有十分重要的意义。
一、物业设备的管理重要性
(一)关系到声誉与生存
物业设备管理作为企业管理的重要组成部分,物业设备管理的水平很大程度决定了企业的社会效益,甚至未来的市场生存。做好物业设备的管理工作,是人们社会生活稳定的重要基础,这样才会对企业认可,同时企业的社会效益也会得到进一步提升,在竞争激烈的市场环境中占据有利的地位。反之,就会对企业的声誉和生存环境带来巨大影响。
(二)关系到服务的成本与资金的有效利用
物业设备管理对于服务成本的影响主要在于设备的质量与数量上,除此之外还有设备故障维修、材料消耗以及投资效果等方面[1]。通过对于物业设备的科学合理管理,可以及时对物业设备的运行情况进行监测,不仅可以提升物业设备的使用寿命,还可以节约由于故障所产生更多的服务成本。随着目前科学技术的不断发展,物业设备所占固定资金的比例也越来越高,要想提高企业的经济效益,增加市场竞争力,就需要在物业设备管理上入手,促使物业设备经济管理的水平提高,从而提升相关资金的有效利用率。
(三)关系到技术安全与环境保护
物业设备管理工作还关系着物业设备的技术安全与环境保护,主要体现在物业设备管理工作如果不到位,就会造成物业设备的可靠性降低,在设备的运行过程中,如果出现意外情况不仅会对企业的经济效益与社会效益造成影响,还会对国家可能造成较大的经济损失。同时有的物业设备由于缺乏监管,可能会由于设备的性能或者使用时间过久,造成噪音污染、空气污染等,会给人们的正常生活造成较大的影响。因此,提高物业管理水平对现代物业的可持续发展具有重要的意义。
二、物业设备管理的内容
(一)物业设备管理的范围
通常物业设备的整个寿命处于价值运动与物质运动两种状态下,价值运动指的是物业设备从生产制造过程中的资金转化,通过计入服务费与提取折旧,将设备原有的价值与维护费用转移到服务成本当中,从而促使设备净值的减少;物质运动指在使用的过程中,由于外界环境与人为因素,导致设备出现磨损、腐蚀和老化等,需要相应的维护甚至更换[2]。由此可见,物业设备管理的范围不仅包括技术管理,还有经济管理。
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(二)物业设备管理的内容
结合实际的物业设备管理情况,笔者总结出了以下几种物业设备管理的内容:
1.物业设备的信息化管理,随着互联网时代的到来,物业设备管理也实施了信息化管理,而其中包括了物业信息数据的构建,对信息数据的分类与处理,还包括了数字化、智能化的应用;
2.组织管理,主要的包括了制定详细的物业设备管理目标与内容,同时结合实际的情况制定相应的管理制度规范,并进行落实,还有对相关物业设备管理人员的培训;
3.物业设备的经济管理,包括了队伍设备的折旧、优化资金管理、设备投资等方面;
4.物业设备的前期管理,包括设备的规划、选择、采购、安装、调试等;
5.物业动力设备的管理,其中有设备的定期维护检查、安全稳定运转和供能管网的管理;
6.物业设备固定资产的管理,包含了设备资产的验收、租借、移装、报废和档案信息数据管理等;
7.物业设备的技术革新管理,有技术革新的项目确定与计划制定、革新的组织、实施;
8.物业设备的状态管理,设备的定期检查、运行情况的监测、设备故障的处理与记录等;
9.物业设备的维修管理,主要有维修计划的制定与实施,维修工艺、人员的确定,还有维修所需零部件管理与记录;
三、做好物业设备管理的措施
(一)对物业设备的运行情况比较了解
物业设备的管理水平会直接关系到企业的声誉与生存,而在实际的物业设备管理过程中,要想做好物业设备管理,就先需要可以了解到物业设备的运行情况,比如楼内的管线、结构分布,这是物业设备与用户之间的联系纽带,只有对其比较熟悉,才可以在出现故障的时候及时解决;还有要熟悉物业设备的工作原理、结构情况等,尤其是比较常见的变压器、发电机组以及水泵等设备有详细的了解。同时还需要加强日常的监测与维护,并进行数据的记录,尽可能降低物业设备在运行过程中出现问题,影响到业主的正常生活秩序。物业设备管理人员,通过对设备的了解,可以在实际工作中最大限度挖掘物业设备的潜能,促使设备可以在应用过程中得到充分发挥,为业主提供良好的服务。
(二)健全完善物业设备管理体系
无论什么类型的管理,都离不开相应的管理制度,管理制度的制定与落实,是促进物业设备管理的标准化、专业化以及规范化的主要途径。笔者结合相关的内容,认为需要从以下几点来健全完善物业设备的管理体系:
1.建立物业设备管理质量体系
首先管理人员应该明白,物业设备管理是一项长期性、综合性工作内容,在建立物业设备管理质量体系的过程中,要结合实际的情况与相关的质量管理标准,制定科学合理的物业设备管理制度[3]。比如设备维护检修制度、供配电制度、信息化管理制度等,促使其管理更加专业化、规范化和标准化,在制定的过程中可以结合相关类似领域的管理经验,不断健全完善物业设备管理质量体系,从而促进物业设备管理水平的提高。
2.建立绩效考核机制
在物业设备管理的过程中,建立绩效考核机制可以有效激发管理工作人员的工作积极性,对提高服务质量与工作效率具有重要意义。在实际的管理工作,根据工作人员的工作情况,对表现优秀的员工进行奖励,对于不符合管理标准的人员要进行再次培训,加强自身的综合素质,从而保证物业设备管理队伍的水平,进而有效提升物业设备管理的效果。
3.建立物业设备档案
实际的物业管理工作,具有复杂性、综合性以及长期性的特征,所以在管理的过程中,要做物业设备的数据记录工作,建立物业设备的档案,对有特殊情况的地方进行备注,还包括建立相应的技术档案,便于后期的维护与管理,这也是物业设备管理专业化、规范化和标准化的重要举措。
结束语:综上所述,物业设备管理对现代物业具有重要的意义,随着现代物业管理的内外部环境变化,要想做好物业设备管理工作,需要完善健全相应的设备管理体系,促使设备管理的标准化、规范化以及专业化。在这个过程中,物业管理人员要结合自身的实际情况与经验,优化与创新管理模式,从而有效提升物业设备管理的水平,推动现代物业的良好发展。
参考文献:
[1]史建龙. 浅析物业设备管理对现代物业的重要性[J]. 现代企业文化, 2015(11):73-74.
[2]高国宏. 论物业设备管理对现代物业的重要性[J]. 中国住宅设施, 2016(1):56-58.
论文作者:李兆伦
论文发表刊物:《科技新时代》2018年6期
论文发表时间:2018/8/9
标签:物业论文; 设备管理论文; 设备论文; 过程中论文; 情况论文; 重要性论文; 管理工作论文; 《科技新时代》2018年6期论文;