摘要：建筑工程资料是建筑工程施工全过程的客观体现，是指在整个施工过程之中直接形成的，能够对行业和社会起到一定保存价值的文字、声音、图像与图表资料。建筑工程资料室城建档案之中的重要组成部分，也是工程验收和交付过程之中必须使用的文件。在本文之中，将对建筑工程资料管理工作在工程建设初期、工程质量控制、安全管理工作开展、质量安全事故处理、工程造价管理、工程竣工验收管理的重要性加以分别分析，希望使相关工作人员能够明晰建筑工程资料管理工作的重要性，提升建筑工程资料管理工作的质量，促进我国建筑工程行业的深入发展。
关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性
一、在工程建设初期的重要性分析
建筑工程资料往往是在工程建设之前就产生的内容，首先产生的建筑工程资料为工程项目的立项文件，是对于整个项目审批再到立项过程的全面记录，是工程项目概算与预算编制以及招投标工作进行的重要依托。之后形成的工程资料为项目的概预算资料以及招投标文件资料，而这些资料也是工程项目勘察的重要依据，之后形成的工程项目勘察资料则是施工技术全面应用的重要依托。因此可以说，建筑工程资料管理工作在工程建设初期就有着一定的重要性，因此在工程项目正式施工之前，就已经存在着大量的文件资料，而不同文件资料之间存在着较为紧密的联系，通过建筑工程资料管理工作，能够使这些文件资料得到妥善的保管，从而为工程施工的顺利进行提供必要的保障[1]。
二、在工程质量控制中的重要性分析
建筑工程资料管理工作能够在工程质量控制之中发挥较为重要的作用。建筑工程施工管理之中的质量控制，往往在于对施工组织和施工现场的管理与控制，侧重点在于对施工工艺流程以及施工产品的控制，而能够对工程质量产生不良影响的因素包括认为因素、材料因素、机械设备因素、施工技术因素以及施工环境等多种因素。其中，从人为因素的角度来看，建筑工程的材料管理人员是一个不可缺少的重要工作岗位，必须经过专门的部门培训合格之后才能上岗，同时，资料管理人员不能有着过强的流动性。而从施工材料的因素来看，多种施工材料的检测报告，合格证书以及使用说明资料是考察施工材料是否符合施工要求的重点内容。从施工设备设施的角度来看，施工设备设施的规格、型号、使用方法以及现场调度的手段则是施工组织设计之中的关键组成部分。从施工工艺流程的角度来看，对施工工序、施工技术、施工内容进行详细的记录，就成了施工日志，这也是建筑工程材料的关键组成部分之一。而从施工环境的角度来看，施工现场的管理人员混必须对施工之前、施工之中以及施工之后的环境进行拍照和录像，留下能够真实反映施工过程对施工现场环境造成的变化。对于以上几个方面而言，其中产生的资料都属于建筑工程资料管理工作的范围，也就是说，对于工程质量控制而言，工程资料管理工作有着较为重要的现实意义[2]。
三、对安全管理工作开展的重要性
对于建筑工程施工而言，施工的安全管理工作开展的目的在于能够对可能出现的工程事故进行预防，从而降低施工现场出现施工事故的几率。而在安全生产保障体系的建立过程之中，通过对施工现场安全管理制度的改良和优化，往往会产生大量的建筑工程安全管理资料，这些资料和内容不仅对于当次施工的现场安全管理有着较为重要的指引作用，同时也是今后施工安全管理工作开展的重要依据。施工现场的安全管理资料管理情况不仅能够直接体现出施工企业和施工管理人员的安全管理能力，同时也是施工现场安全性的重要体现，是表现施工现场安全生产情况的重要依据，同时也使管理人员能够对安全管理工作的开展情况进行明晰，提升管理工作进行的动态性和有效性，从而确保每一个施工流程之中存在的安全风险能够得到排除，提升建筑工程施工的安全性。
四、对质量安全事故处理的重要性
在建筑工程施工过程之中，想要对质量事故的原因进行确定，制定相应的处理方案，就需要对于事故发生的情况进行全面的了解。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一般来说，质量事故的实际情况来自于以下几个方面：首先来自于事故发生后施工单位对情况的调研，并根据实际的调研情况撰写的调研报告，调研报告会由相应的人员交给监理方和业主方，对事故的实际情况进行详细的说明；另外，建立单位也会在事故发生后进行及时的调研，尽早掌握事故相关的资料，而这些资料的作用在于与施工企业的调研报告进行核实和比较[3]。
另外，在这之中使用到的建筑工程资料包括在施工之前签订的工程建设合同、监理合同、工程的承包合同以及设备器材销售合同和劳动用工合同等等，通过这些合同文件的对比分析，来确定质量安全事故的具体责任人，并对施工过程之中甲方乙方的履行合同条款的情况加以认定，从而使事故产生的实际原因能够得到明晰。
在这之中使用到的建筑工程资料也包括施工设计文件、技术交底文件以及与其相关的多种档案与资料。在这之中，施工设计文件是施工的重要依据，是施工过程的有力指导。而在进行质量安全事故的处理过程之中，应该对于设计文件进行全面的审查，对施工质量是否与设计要求相符加以确定，同时也可以结合当前质量安全事故产生的具体情况，对设计之中存在的缺陷与问题加以分析。以上使用到的建筑工程资料往往是对事故产生原因及逆行分析的重要依托，也是对事故产生的危害程度进行判断的重要标准，由此可见，建筑工程资料管理工作在质量安全事故处理之中有着较为重要的作用[4]。
五、对工程造价管理的重要性
在建筑工程之中，不同建筑工程的结构类型、建设规模以及装饰装修的标准都存在着一定的差异性，同时施工条件与环境也各不相同，这也就直接导致了工程造价存在着较为明显的差异性。而在进行施工之前，首先要进行概预算的编制工作，根据工程建设程序的不同以及国家定额和各项费用的收费标准，对于建筑工程之中所有需要投资的内容加以确定，从而计算而成的工程造价管理文件。在工程概预算的编制过程之中，需要使用的建筑工程资料包括设计文件、预算定额文件、施工方案资料、招投标文件以及其他辅助性材料。其中设计文件包括由相关部门审核并批准的施工设计图纸，施工设计说明文件，设计中选取的国家标准以及多种设备安装的构件图集、门窗图集和配件图集等；预算定额文件则是工程概预算编制的参考文件，也是相关计算工作开展的参考标准，其中包括已经批准的概预算定额资料、费用定额资料、单位估价文件以及相应地区材料预算价格以及其他相关文件；施工方案则是指在经过相关单位批准后，对施工采用方法、施工总体进度、施工现场的平面布置进行规定的技术性文件，这项文件资料往往在工程量计算以及定额费用计算之中占有较为重要的地位；而在预算编制过程之中，相关工作人员需要通过五金手册以及材料手册将多种配件标准编制成为工具性图表，并在整个工作过程之中进行直接查用，这些内容在工作难度较大，涉及材料类型较多的工程建设之中有着不可忽视的意义。
六、对工程竣工验收管理的重要性
对于建筑工程资料而言，其是工程建设过程之中的客观记录，反应了工程建设的实际情况，与工程管理工作的开展有着较为紧密的联系。而在工程竣工验收管理工作之中，建筑工程资料管理工作也有着较为重要的现实意义。无论是工程竣工后的检查工作、验收工作、使用工作以及改扩建工作，都离不开建筑工程资料管理工作的支持，同时也能够对其他类似的建筑工程建设工作起到重要的借鉴作用，这也是工程资料管理工作重要性的集中体现。
参考文献：
[1]胡静彦. 建筑工程资料全过程管理工作的重要性探讨[J]. 建筑工程技术与设计，2019，（7）：3083.
[2]黄勇. 建筑工程资料的收集和管理[J]. 建材发展导向（上），2017，15（12）：89-90.
[3]黄伦峰. 建筑工程资料管理工作的重要性分析[J]. 城市建设理论研究（电子版），2014，（22）：4892-4893.
[4]黎永强，闫璐，杨帆. 谈如何做好建筑工程的技术资料管理[J]. 城市建设理论研究，2014，（15）.
论文作者:王育美
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/12
标签：资料论文; 建筑工程论文; 管理工作论文; 文件论文; 重要性论文; 工程建设论文; 过程论文; 《基层建设》2019年第17期论文;