加强企业物资采购招标管理的途径分析论文_罗阿嘎

加强企业物资采购招标管理的途径分析论文_罗阿嘎

罗阿嘎

云南省烟草公司丽江市公司 云南丽江 674199

摘要:随着我国经济的快速发展,市场体系不断完善,物资采购招标管理逐渐成为企业管理重心,但在企业运行中,企业物资采购招标管理仍然存在采购人员对采购过程不了解、采购体系不完善等问题,因此,加强企业物资采购招标管理非常重要。本文通过探究物资采购招标阶段的不足,提出相应建议。

关键词:企业;物资;采购招标;管理

引言

在企业的物资采购中运用招标这一方式,可在短时间内完成大范围的物资采购,满足企业的需求,实现企业的最大经济效益,但是在实际的交易活动中,大多数的企业物资采购招标存在着较多的问题,使其经济效益受到严重的损害,从长远看,严重影响我国经济的发展,因此加强对企业物资采购招标活动存在问题的了解尤为重要。

1物资采购招标阶段的不足

1.1缺乏公正科学的评标以及招标工作系统

当前,我国企业物资采购招标过程中,没能创建形成公正科学的评标以及招标工作系统,进而对招标采购的科学规范性形成了不良影响。针对采购产品的综合质量,则欠缺科学系统的评价标准。一些行业标准则较为陈旧,无法符合现代产品综合品质规定。针对参与评标的工作人员则无法做好资质评定,而评标工作人员整体水平也存在较大差别。在企业中,从事采购的工作人员通常为不同部门员工转行而来,因此其素质水平必然有所不同。对招标采购工作流程无法全面了解,更谈不上标准化工作了。

1.2盲目重视标价,忽略物资质量

虽然商品的价值以及价格由社会必要劳动时间来决定,但是并不是说,商品的价格就完全体现了它的价值,但是在大多数人的眼中,商品的价格与其价值画成了等号,当然,大多数企业物资采购者也不例外,因此极易将投标价的高低与物资质量的关系视为对等,从而极易促使企业的物资采购者在采购中出现盲目重视标价、忽略物资质量等行为,不仅使企业失去原本的资金投入,而且其采购的物资在另一个层面上也极易影响企业的利益;从另一个方面分析,大多数企业中还存在着这样的行为:为了减少采购预算以及成本,以低价中标原则进行采购,完全没有了解物资的质量以及后续的设计运转,使其采购物质的质量得不到保障,进而影响企业项目质量,从而给企业带来极大的经济损失。

1.3物资采购人员素质不高

目前我国企业物资采购人员对物资采购招标没有具体认识,普遍认为物资采购招标就是购买所需商品。在物资采购招标中经常出现工作人员购买商品以劣代优、以坏充好的情况,对采购工作不重视,所采购的商品无法满足企业市场需求。因此,在企业物资采购招标中,需要采购人员具备专业采购知识和专业技术能力,企业要选拔一批专业工作人员对采购人员进行管理,让采购人员具备高素质,进而从根本上对企业物资采购中招标进项有效管理。

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2加强物资采购招标管理的对策分析

2.1完善物资采购招标中的各项管理制度

企业的招标过程存在着不正当的投标竞争、不规范的管理流程、不公平的标评制度等现象,说明我国在对企业物资采购方面予以的重视力度不强,相关的制度体系不完善,因此想要改善这一状况,减少不良社会风气的滋生,促使社会经济、社会环境等达到良好的状态,就要根据其招标中存在的突出问题进行根本上的解决,例如完善物资采购招标中各项管理制度,采用制度的强制性以及规范性制约不正当投标的竞争现象,同时加强了招标环节的监督工作,提高物资采购的管理性,促进物资采购招标实现科学性、合理性以及公平性,使企业以及供应商共同达到共赢的状态,实现服务与价格达到双优的标准。

2.2有效衡量物资招标采购的价格和质量

选取有发展眼光、综合能力以及综合素质均较强的物资采购招标人员参与物资采购招标的全过程,通过发挥自身的才能以及对市场的了解,有效衡量投标者的商品质量以及价格,抓住物资招标采购中价格以及质量的重要关系,将“比信誉、比质量、比价格”的原则贯穿于物质招标采购中,进而才能更好地使企业获取最大的礼仪,使采购的过程实现合理性以及科学性。

2.3提高采购人员的综合水平

在企业物资采购招标过程中,采购人员具有关键性作用,并且采购中出现的大多问题都牵扯到采购人员,与采购人员有直接关系。因此企业需要提高采购人员的综合水平,加强采购人员职业道德培养。首先,企业要设置物质采购招标的各种规章制度,让采购人员通过学习规章制度,明确自身岗位职责,树立正确价值观,自觉按照规章制度进行物资采购。其次,企业要提高采购人员的采购能力,在物资采购中,采购人员要对物资供应商严格审核,检查物资设备质量,选择价格低质量高的物资设备,从而降低物资设备的采购成本。最后,企业要对采购人员进行培训,制定周期性的教育计划,让采购人员了解并遵守企业规章制度,促进采购人员思想规范性,树立新的职业道德意识。例如,企业对采购人员进行物资采购针对性培训,管理人员要对采购人员进项详细了解,对市场环境进行详细分析,从而让采购人员明确各类物资设备价格,提高采购能力,保障企业物资设备采购管理的有效进行。

2.4强力推进采购电子商务平台的应用

随着互联网信息技术的迅速发展和广泛应用,电子商务作为一种新型的利用互联网与现代电子手段进行的商务活动在企业经济发展的过程中发挥着至关重要的作用。在物资采购招标中电子商务平台很大程度上降低了工程项目的采购成本与建设成本,而且还最大程度地保障了物资采购的质量与效率。随着网络和电子商务平台的迅速发展,出现了协议采购、竞价采购、电子招标等电子采购方式。未来将电子商务应用到企业物资采购招标领域是企业降低采购成本的必然选择。线上采购、在线运作是采购电子商务平台发挥作用的关键。通过采购电子商务平台,不仅促进了采购管理定量化、科学化,而且为物资采购者提供更多、更准确、更及时的信息,使采购真正做到了“公开、公平、公正”,既提高了企业的管理水平,又实现了阳光采购的目的。

结语

企业物资采购招标作为企业实现最大经济效益的重要手段之一,应使其随着社会的变化以及企业理念的变化而不断日渐完善,实现合理、科学、可持续发展的原则。

参考文献

[1]刘洁,赵淑萍,赵丽,等.谈如何做好企业物资采购招标管理[J].中国经贸,2014(8):63-64.

[2]陈建华.物资采购招投标工作中存在问题分析报告[J].科技创新导报,2014(34):186.

论文作者:罗阿嘎

论文发表刊物:《中国住宅设施》2018年3月上

论文发表时间:2018/11/16

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