英国图书馆的电子期刊：从选择到存取，本文主要内容关键词为：英国论文,图书馆论文,期刊论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号] G255.75[文献标识码] B
十多年前，英国图书馆就有了少数电子期刊的原版。20世纪90年代，电子出版物的产量和读者对电子期刊的期望都在不断增强，为了今后3个财政年度新电子资源的获得，英国图书馆委员会于1998年通过了一项经费增长的预算。选择，获取，许可和存取电子期刊的新的程序已经建立，所有这些领域内员工的培训也已经得到加强。
1 选 择
和其他研究型图书馆一样，英国图书馆正把电子期刊加入到常规的收藏策略中。一个体现这种策略的正式的收藏发展方针正在激烈的讨论中，并预计于2001年底出版。采购者利用现有的图书馆方面的专业知识提出合适的条款，至于范围，内容和水平，则依据传统的方针。新电子资源的选择已经成为采访者工作的主要部分。被选的文献资源种类很广（除期刊外，还包括全文，索引，数据库、文献目录，文摘，专利和图像），免费的有学术价值的资源也被有效地选择收集，并且都向用户宣传。为获取电子期刊，图书馆也可通过与出版商直接协商的方式。这些使用都需要复杂的许可商定，留待下面第5部分概述。
馆藏从获取实体的文献到许可存取信息的重要变化，是这个程序中最值得承认的部分，并且在目前经费使用模式上已反映出来。出于保存和拥有权的考虑，在版本一样的情况下，图书馆仍然愿意获取印刷版的资源而非电子版资源，以电子复本存档并不是当前图书馆的方针。然而，和许多大学图书馆一样，电子资源持续持有权的问题仍在争论。在有限的经费预算下，除非有紧迫的原因，否则图书馆不会同时拥有印刷版和电子版的资源。利用率较高的科学技术杂志因为与出版商达成协议而经常可获得两种版本（印刷版和电子版）。图书馆正越来越多地利用出版商免费或低价提供的拥有版权的电子版本。对于能以电子形式获得的作品而言，如果其功能和内容一样，那么图书馆更愿意在线存取而非购买CD—ROM。
2 获 取
英国图书馆获取电子资源或者直接来自出版商，或者通过代理商。尽管每年刊物续订前，利用资格都要经过图书馆再审查，但用以获取电子资源的预算经费的大部分现在仍要用于保持现有的图书馆已获许可利用的电子资源继续。
图书馆利用现有的系统记载电子获取物，并且已建立了一个在有效版式，许可条件，与现存资源关系、价格和存取需要等方面能提供附加的馆内使用信息的MS存取数据库。图书馆目前也正在发展一种期刊版权登记系统，将提供一个电子期刊版权数据库，在使用权限下通过核对电子期刊所有版式的信息和显示馆藏电子期刊的目录来最终改善馆内读者和远程读者的存取。
3 非印刷型出版物的自愿缴存
英国国家图书馆的法定缴存是英国图书馆馆藏的主要来源之一。目前，法定缴存仅包括印刷型资源（通过这一条款的立法时间是1911年）。英国图书馆正努力使英国的电子出版物也能处于法定缴存的保护伞下，1998年，以Anthony Kenny为主席的关于法定缴存的专题调查委员会为非印刷型出版物推荐了一个法定缴存的系统来获取综合的国家档案。自愿缴存的操作规则由主要的出版企业联合会、法定存放的图书馆和DCMS协商和批准。它包括英国非在线电子资源（例CD-ROM或DVD）的缴存、基于原版本或者是打算作为信息而非娱乐产品的资源缴存。该实验性的状态将最终导致立法。在线出版物不会包括在该法规的范围内，但是鼓励出版商参加关于在线出版物的缴存和建档实验。
4 阅览室利用的许可
英国图书馆对电子资源的许可需要比其他图书馆更具特性，这反映在几处阅览室的可用性和图书馆遍及全球的传递服务范围。1999年以来，英国图书馆已经审查了所有电子资源许可证条款，以确保在准许的条款之下有目的的利用。
在使用电子产品的图书馆阅览室里，使用者可以在与查阅印刷型材料相同的条件下查阅电子产品，包括在正常的合理利用条款下的部分复制权。大多数许可证允许这样的行为，如果不允许，图书馆在购买之前就会要求生产商做出申明。大多数生产商都允许合理利用复制权。
和利用阅览室一样，图书馆渴望在文献提供服务中利用电子期刊（详见下述）。如果准许，又会产生问题。因为很多的正常的出版商许可证不会允许电子期刊在其他图书馆利用，更不会允许电子期刊因任何商业活动而被利用。由于这些原因，图书馆发展了自己的许可证。这是图书馆联合许多英国出版企业共同发展的，尽管个别出版商是在选择他们认同的特殊的条款和条件下做出决定的。
多地址网络站点的限制可能也会引起问题。图书馆收藏的共同特点意味着资源可以在所有可能的场所被分享。理论上，电子产品容易这样——能放在图书馆范围的网络上，但是一些许可证详细说明了网络只能在一个地区性的地址上用。为使多地址网络站点被允许，须通过谈判解决。
出版商的许可说明经常是和大学图书馆共同制定出来的，往往针对工作人员和学生，这对大众利用的国家图书馆是不合适的。在这种情况下，必须使他们接受图书馆运作的许可条款的解释。图书馆现在正发展一个许可模式，它将在难于从生产商得到许可或者是根本就没有许可的情况下使用。
5 阅览室存取
随着电子版权的获取日益增强，图书馆准备大幅度提高读者对数字资源的利用。图书馆建立了一系列能提供CD/DVD-ROM和网络资源存取的站点。读者的需求通过电子存取站点的利用情况，收到的评论和请求来衡量。
目前，电子期刊一般没有被列在图书馆的OPAC上，尽管在某些科学和商业主题上已经开展这项工作；各个阅览室的打印传单上列出了许多可供利用的资源目录，其详细情况在英国图书馆网址上也可获取；对于CD—ROM资源存取可利用依据图像归类的主题菜单；对于在线资源的存取则可利用网页通过主题目录来获取。许多电子期刊，读者可通过许可获取馆藏来利用，例如JSTOR，Project Muse或Emerald资源，读者可通过链接BUBL Information Service and Free Medical Joumals.com网页来获取。
在与出版商签定协议以后，图书馆已经建立了允许阅览室利用和远距离的文献提供服务的双重利用电子期刊系统。ESTAR（电子存贮器和检索系统）利用Science Server（科学服务器）检索界面，允许阅览室用户搜索和浏览全文。详见下面的“文献提供”。
自1999年5月电子存贮检索系统（ESTAR）被引进图书馆以来，与其他电子产品相比，读者几乎不需要什么帮助。科学服务器界面对用户非常友好。2001年1月至8月，与2000年同期相比，读者利用电子期刊的数量提高了近50％。电子期刊有时让人烦心的响应时间也已变得很顺人心了。最近的一项调查发现，全文几乎瞬间就可出现，因为资源已在图书馆自己的系统中。唯一没有让用户满意的地方是尚不能通过扫描论文发现有关的资源，如不能通过扫描“Journal of Chromatography”发现“spectra”，而使用印刷版资源则容易做到。
6 文献提供
许多年以前，英国图书馆就认识到电子期刊在文献提供方面具有超越传统方法的两个潜在的优势：快速的服务（如果结合电子传递，可以是瞬间的）和低廉的操作。尽管约15年前就假设性提出这些论点，但最近才得以完全实现。
图书馆内一系列实验起始于1988年Adonis系统的利用。Adonis出版了文献目录索引资源和大约200种在CD—ROM上的期刊的全文，后达到600多种期刊。1991年至1996年之间实行了一项大家关心的服务，但是电子传递从未贯彻执行，因为系统是独立的，整体的节支无法实现。
1992年，图书馆调查收到的印刷版期刊转化成电子版（包括扫描和期刊索引）的变化。试点项目（叫做镜像站项目）是小规模的：只包括1993-1994年的大约48种期刊。因为制作数据库的费用太高（每篇论文超过3.50英镑）而失败了。
1996年，图书馆开始与Elsevier Science出版社商议使用他们期刊的电子版本。这导致了1997-1998年的深入实践，即Trial Electronic Document Storage（TEDS）系统，极快的处理潜力首次得以实现：需求在收到的几分钟之内就可处理，比通常的6小时快得多。
于是图书馆决定，从1999年起获取Elsevier Science的全部电子版本。电子版本的主要用处是文献提供，当然，正如上面解释的，在阅览室里期刊电子版本也可被利用。因为现在的规模要求一个更健全的系统，因此图书馆决定实施Science Server公司（Elsevier Science公司拥有其部分股份）开发的一个便于终端用户直接使用电子期刊的系统。这个系统即ESTAR，在1999年5月启动。
从此，服务得到进一步发展。现在ESTAR包括2163种期刊，42615期和647833篇论文。最近正着手的计划是要从另外的出版商中增加250种期刊的以SGML格式提供的目录数据库。PDF全文也会被大多数出版商在局域网中储存，但另有一些PDF全文则被出版商服务器或者是第三方服务器远距离储存。
所有出版商以同样的方式启动文献提供功能，有自动化和手工两个方式。在自动化系统中，电子版本新的需要和ESTAR索引冲突。以前的试验显示杂志主题领域，出版年、卷数和论文起始的页数等方面的竞争会产生更精确的匹配，能使自动处理的要求被批量处理。因为批量较小，文章通常在接受到请求后不到30分钟就打印出来。手工检索和打印的需求在阅览室能通过浏览，简单及高级检索进行。
对一些出版商而言，电子文献传递的链接已经开始，15年前的预言已得到了实现。英国图书馆内部的服务器能在论文层面上让读者存取它收录的约2万种杂志。用户能搜索和选择单篇需复制的文章进行传输。一些在ESTAR拥有资源的出版商允许在线传递。在准许的条件下，尽管允许用户保留PDF文件供个人将来使用，但仅仅能打印单份论文。控制PDF文件被滥用的系统正在着手开发，如果这种系统投入使用，可能有更多的出版商以这种方式提供他们的资源。
总之，英国图书馆把与图书馆界和信息部门的相关机构的合作当作最大限度最佳利用电子技术的最好发展方式。如在科学杂志等领域，图书馆已经与出版商达成协议，让它收藏数字版的期刊，并且这个协议将继续下去。图书馆正与其他的法定缴存非印刷型资源的机构合作，一项自愿缴存的方案目前正启动。最近，图书馆已经同意和BioMed Central Group合作，探讨包括Group杂志上出版的所有论文的电子版本永久使用权的问题。
本文译自：
1 Christine Burden etc.E—journals at the British Library：from selection to access.Information Services ＆ Use，2001（21）