刘娇
保定市建筑设计院有限公司 河北保定 071000
摘要：信息化的任务变得越来越迫切，企业档案是企业生存发展的核心资产和重要资源，企业档案的信息化建设是企业档案工作的一项重要内容。2014年，中办、国办联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出，机关、团体、企事业单位要把档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划之中。企业档案信息化建设是提高企业档案工作水平的重要途径，特别是对加强企业档案利用具有重要意义。
关键词：现代企业;档案管理;信息化
1现代企业档案管理信息化存在的不足
1.1观念薄弱、关注缺乏
在企业档案管理工作过程中，由于一些企业负责人并没有从思想层面认识到企业档案管理信息化建设的意义与价值，对企业档案管理信息化建设缺乏必要的重视。尤其是在一些中小企业中，不仅缺乏必要的档案管理部门，在相关的档案管理制度方面也存在着一定的不足。这在一定层面上影响了企业档案管理信息化水平的提升。
1.2欠缺统筹规划，盲从性较强
企业档案管理涵盖企业研发、生产经营、项目管理以及人事管理等诸多方面，过程极为繁琐，信息化的引进需企业把控正确方法。当前，企业的管理信息化建设意识不足，系统性不足，从而令信息化建设在企业档案管理内的效果大打折扣。
1.3档案管理信息化覆盖范围不广
放眼当前社会现实，电子商务发展很迅速，电子文件更多，但对它们的归档和保存就面临一个棘手的问题。因为很多企业只是对纸质文件进行归档，但对电子文件没做归档工作，这就给档案信息化建设提出了难题。另外，这也给档案管理提出了安全性难题，因为我们的系统大部分都是国外的，这些核心技术缺乏安全性，如果做好档案信息的归档，就会给信息安全重大事故。
1.4基础条件薄弱技术资金不足人才建设不到位
在企业进行档案管理工作信息化建设的过程当中，需要借助相关的专业人员以及必要的资金技术来实现综合发展，目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。目前，从整体上来看，我国在档案管理人才的培养质量与数量层面还存在着一定的不足，在一定层面上也制约了企业档案管理信息化建设的发展。
总之，由于诸多方面的原因，我国一些企业在进行档案管理信息化建设的过程当中存在的观念方面、规划方面、人才建设方面的不足，这些不足也将是今后我国现代企业档案管理信息化建设改进的主要方向。
2现代企业档案管理信息化建设对策
2.1要树立现代化的档案管理理念。
思想是行动的先导。”要进行档案管理工作现代化，档案工作人员的档案意识形态最先需要“现代化”。不引进先进、科学的档案管理理论作为指导，整个档案管理的发展便会受到影响，也就谈不上档案管理的现代化。档案从纸质档案向电子档案演进，突破了由于纸质载体的时空局限性。同时，电子档案以其存贮方式的高密度、传输迅速、体质轻巧等优势受到人们的厚爱。档案工作人员应着眼科技发展的趋势，运用科学的眼光看待档案管理，积极思考解决档案新载体方面的问题。
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2.2完善档案信息化工作体系
首先，明确管理体制，完善运行机制。最为基础的是要遵循相关法律法规，在此基础上，各个部门之间，要建立联动管理机制，以此实现对电力文件的实时监控，以及全程管理。各地的档案局，应该充分发挥自身的作用，发挥协调功能，努力构建一个上下联动，彼此协调的工作体系。除此以外，电子政务工作中，应该注重并提高档案信息化的所占比例；其次，完善法律法规，规范相关工作。具体而言，在建设过程中，要对其进行专项规划，化整为零，将整体庞大的任务分解，安排各各个负责单位和部门，其中，要明确任务量，以及任务完成的时间。除此以外，管理工作中，采用绩效评估的方式，对各单位、各部门的工作量化评估，并将评价结果公布，然后与其进行讨论交流，帮助单位、部门认识到工作中的薄弱环节，以此督促单位、部门能够更加积极认真的进行档案信息化相关工作。
2.3做好档案信息化规划，科学实施档案管理信息系统
企业要把档案信息化和数字档案馆室建设纳入本单位信息化建设整体规划，统一部署、同步实施，从人力、财力、物力上统筹安排，确保档案信息化与企业信息化协调发展。运用科学的方法做好档案管理信息系统的需求设计、开发、安装、调试、切换等工作，实施过程中充分兼顾当前需要和未来发展趋势，既要有利于提高档案管理效率，又要有利于档案信息长期保存和安全保密。加强档案管理信息系统运行维护工作，企业可以根据自身特点建立适合档案管理信息系统特点的功能和数据运维机制，做好档案管理信息系统备份，保证档案管理信息系统安全、顺畅地运用。
2.4创新档案管理信息化服务
本着实现档案信息化服务的持续更新，令其符合时代的发展所需，显著运用网络实现资源共享，提升资源的利用率。并且，企业还应当建立相应的电子文档信息中心，所有用户不但能够自主上传电子文档，还应当在此平台执行相应的电子文档下载工作。本着持续更新档案信息化的服务，从而符合所有信息用户的所需，令档案管理工作能够有效符合经济发展所需。强化档案信息管理工作的社会化服务，打造全新的服务主体，完成联机与档案馆相互间的互补检索，透过网络远程检索进行服务，完成服务主体的多元化。
2.5重视企业档案信息化人才建设
目前，在我国企业档案管理信息化建设过程当中，影响其建设效果与水平的主要因子是人才的缺乏，因此，企业应该从档案信息化建设的长远发展角度出发，不断地加大对企业档案管理信息化建设人才的引进力度，一方面，通过提供优良的条件来吸引档案管理信息化专业人才的加入。企业可以积极的与高校进行战略合作，根据企业档案管理信息化建设的需要实施“订单式”人才培养策略，为企业今后档案管理信息化水平的提升提供必要的人力资源支持。另一方面，通过搭建良好的信息化人才管理平台，引导广大企业档案信息化人才，发挥出自己的聪明才智，为企业档案管理信息化水平的提高贡献出更大的力量。
总之，在今后的现代企业档案管理信息化建设过程当中，应该不断地从观念层面、科学规划方面、法律规章与标准制定方面以及人才建设方面进行系统的改进与提升，只有这样，今后的现代企业档案管理信息化建设才会不断的朝向科学化方向发展。
3结束语
档案信息化建设是一项长期、艰巨的战略任务，在档案信息化建设的过程中，必须始终把依靠科教振兴档案事业战略放在十分突出的位置，全面提高档案科技创新能力，不断加大档案教育工作的力度，培养和造就一大批掌握现代科学技术知识的复合型档案人才和各类专门人才，以应对信息技术迅猛发展对档案工作提出的挑战，提高档案管理现代化水平，实现档案事业的持续发展。
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论文作者:刘娇
论文发表刊物:《防护工程》2018年第24期
论文发表时间:2018/12/26
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 企业论文; 工作论文; 现代企业论文; 管理工作论文; 《防护工程》2018年第24期论文;