摘要：档案管理是在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，按一定要求进行科学分类整理，统一管理各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。胡锦涛同志指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。”档案管理工作对企业制度的健康发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为企业发展做出应有的贡献。作为一名基层档案管理员，结合自己的工作实际，谈谈如何做好企业基层档案管理工作。
1 要充分认识档案管理工作的重要意义。
很多人在认识上存在一个误区，认为档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。档案在企业管理中有着不可忽视的作用，一个企业从创立到发展，涉及到文书、科研、财会、基建、声像等大量资料，将这些资料收集整理保存起来并进行开发利用就是企业档案管理。做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范地管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。所以只有充分认识到档案管理工作的重要性，才能从思想上重视起来，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发档案管理工作人员的工作热情，才能气氛扎扎实实地做好档案管理工作。
2 要实现档案管理工作制度化。
档案事业的发展必须实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。档案管理设备的现代化、档案种类和载体多样化的特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。在新的形势下，对档案管理工作提出了更高的要求，为了加强对档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，这就要求档案管理人员与时俱进，建立健全档案管理规章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
3 加强档案基础工作，突出档案服务主题。
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档案工作永恒的主题和长远发展的动力就是服务，档案部门和档案工作者，要自觉地把档案工作融入到企业的中心工作中来思考、谋划和落实，找准服务大局的着力点。要狠抓档案利用工作，在用足用好用活档案上下功夫，通过多种渠道与方式，将静态的档案资源转换成动态的信息，传递给需要服务的员工，从而直接或间接地产生相应的社会和经济效益。在做好传统的档案阅览、外借、咨询等利用方式基础上，通过整理和研究，对档案进行二次开发，形成档案信息产品，为利用者提供直观、快捷、开放的档案信息服务。
利用档案的前提和基础在于收集。没有收集，利用就成了无源之水、无米之炊。收集工作要把握好为企业经营发展服务、为学术研究服务、为企业员工提供便利服务的原则，在此基础上可以根据自身实际，在收集征集时对各个单位、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料要尽可能地收集齐全完整；畅通档案人员参与了解重大事项的信息渠道，对重要档案实行跟踪收集，形成后立即归档，保证重要档案能齐全完整地归档管理；进一步加大声像、电子、重点工程等档案的保护管理，扩大和拓宽档案工作服务的领域。大力丰富室藏资源，力求数量充足、质量优化、门类齐全、结构合理、具有特色，做到收集档案的标准化。将收集到的文件材料经过系统整理存储后，形成具有重要价值的档案信息资源，最终达到借鉴利用的目的。
4 加强领导，是做好基层档案工作的关键。
做好基层档案工作，领导重视是关键。档案是历史的真实记录，是各项事业发展的基础。可以这样认为，不重视档案工作就是不重视历史，就是没有远见，就不会有制订政策和执行政策的连续性。档案工作也和其他工作一样，需要经常得到领导的重视、关心、支持，有了领导的重视、关心和支持，档案工作中存在的问题就会迎刃而解。切实加强对档案工作的领导，这是新时期档案事业发展的需要，也是《档案法》的要求。
5 不断提高人员素质，加强档案管理。
档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的业务知识和服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案人员的素质决定档案管理工作的质量，加强档案队伍建设，提高档案人员素质，是搞好基层档案工作的根本保证。首先，要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感；档案工作者要树立服务意识，坚持原则、严守秘密，勤恳敬业、忠于职守，甘于清苦、乐于奉献。其次，档案人员还要具备扎实的知识功底和过硬的业务技能。作为一名合格的档案管理工作者，仅有良好的职业道德是不够的，还应有较强的业务技能，档案工作者有了扎实的知识功底才能从事专业技术档案的分类、编目、保护、修复、编研等业务。
作者简介：裴转玲，女，38岁，中国石油吐哈油田公司井下技术作业公司
论文作者:裴转玲
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/2
标签：档案论文; 管理工作论文; 工作论文; 档案管理论文; 企业论文; 基层论文; 重视论文; 《基层建设》2017年第29期论文;