关键词：供电企业；档案管理；信息化建设
近年来，信息技术、移动互联网技术的快速发展对社会经济建设的各个方面都产生了巨大的影响，供电企业的档案管理工作也发生了深刻的变化。传统的档案管理工作效率低下，已经不能适应新形势的需求，积极推进档案信息化建设，开创高效、优质的信息服务应用环境成为新时期每一个企业所要面对的重要课题。
1新时期供电企业档案管理信息化建设的重要作用
1.1提高供电企业资源的利用效率
加强档案管理信息化的建设能够有效地促进我国供电企业在进行档案管理过程中各种管理资源的利用效率，以最小的成本实现档案管理效率的最大化。供电企业工作人员通过信息化技术对各种信息数据进行分析，从而提高自身的决策科学性以及合理性，在人力资源调动上面能够更加的合理，提高人力资源的利用效率，降低供电企业正常运行的人力成本，并且还能够对供电企业的人力资源起到一定的优化效果。
1.2提高档案管理工作的效率
随着供电企业不断地发展，各种档案资料的数量不断地增加，而传统的手工档案管理模式工作效率不能够全面地进行档案馆管理，并且在进行档案信息检索的过程中，由于档案的繁多，也会出现各种问题。而在进行档案管理信息化建设之后，工作人员可以通过相关的信息化技术来进行档案管理，信息化技术则是能够有效地避免各种人工问题，采用数字化形式来展现供电企业的档案信息，从而深化档案管理工作的信息化。并且通过相应的检索工具能够实现高效的信息检索，在短时间内就能够查找到人们所需要的档案资料。
2供电企业档案管理信息化建设现状
2.1对档案信息化建设的重视程度不足
有效的档案管理能够促使供电企业发展，定期整理、分类档案可以使供电企业的工作更加有条不紊，同时实现资源共享的良好局面。但是，当前大部分供电企业的领导不重视档案管理工作，片面地认为档案信息化建设不重要，结果导致投入不足，信息化建设进展缓慢。
2.2档案信息化建设平台更新速度缓慢
目前，供电企业档案信息化建设工作的开展虽然具有比较完整的职工档案信息管理系统作为基础条件，但在实践过程中受到的重视程度还是比较欠缺的。大部分供电企业内部的档案管理信息化平台模块更新速度缓慢，一部分新入职的员工信息并没有得到及时录入和更新，从而为人才的优化和管理带来了一定阻碍。
2.3档案管理人员缺乏责任心，综合素质不高
企业管理层对档案管理工作的不重视，没有相应制定的奖惩激励机制，导致档案管理人员对本职工作缺少积极主动性，接受能力差，不去学习和掌握新的档案管理知识和方法，对档案的收集、整理、分类、保存、借阅等工作都疏于管理，工作局面混乱。而且，相当一部分档案管理人员缺乏相应的专业知识，有的还身兼其他职务，对信息化条件下的档案管理设施和技术缺乏深入认识和了解，安全风险意识薄弱，应对能力差，难以适应档案管理信息化需求，严重限制了企业档案管理工作的效率。
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3供电企业档案管理信息化建设的路径
3.1树立正确的建设理念，充分认识档案信息化的重要性
立足于现阶段的形势来看，要想加深供电企业领导对信息化重要性的认识，需做好以下两点：第一，开展基础知识的培训。在供电企业中领导发挥着极为重要的作用，所以供电企业领导必须充分了解供电企业的相关建设内容才能将员工管理好。当供电企业领导对档案信息化建设的相关内容有所了解后，便能够关注档案信息化建设。第二，使供电企业领导充分了解档案信息化建设速度慢的不良影响，如此便能让其认识到存在的危机，从而更加注重加快信息化建设。
3.2健全制度和机制
供电企业需要建立信息化管理机制，以此实现档案信息化管理的规范化和制度化。第一，在实际建设中，供电企业要立足于自身的实际情况对管理制度机制予以完善。如，供电企业需要对档案管理信息化建设中网络技术人员和档案管理人员之间的关系引起高度重视，向网络技术人员和档案管理人员提出要求，两者应加大合作交流力度，以此确保档案管理更好地开展信息化建设[2]。第二，供电企业可以结合实际将绩效考核制度落到实处，将档案管理人员的工作积极性充分调动起来，确保有效开展信息化档案管理建设。除此之外，供电企业还可以把奖惩制度构建起来，就档案管理人员的表现实施差异化的惩罚和奖励，以此促进档案管理人员工作积极性的提高，并有效约束档案管理人员的行为。第三，就网络技术人员管理方面而言，供电企业要结合实际情况制定维护检修制度，要求网络技术人员在固定的时间更新和维护档案信息化管理设备和管理软件，以确保数字化档案存储和运用的安全性。
3.3档案管理信息化平台建设
新时期，供电企业档案管理工作若要真正实现信息化，则需依赖于信息化平台建设，因此在建设过程中需要做好以下几点：第一，硬件建设。供电企业在发展过程中能够借助自身已有的管理平台，开发出既统一且又相对独立的档案管理功能模块，充分结合档案管理职能和流程特点有针对性地设计功能模块，并立足于企业业务发展需求建设合理化硬件，在实践过程中完善和升级硬件环境，如此方可把系统平台的价值充分发挥出来，让档案管理信息化建设真正落到实处。第二，资源整合。在将硬件建设做好后，信息化建设过程中另一项重要内容就是资源整合，若要使这一点成功实现，就必须借助相关管理软件，诸如ERP、EDP等。因此，除了硬件建设，软件建设也必不可少，档案管理人员可以此为着手点来实现信息化建设目标。
3.4健全档案管理人员培训机制，提高人员职业道德和技术素养
企业所有的运营管理工作都需要强大的人力资源支持，档案管理工作更是如此，人员素质的高低直接决定着档案管理工作水平。企业要注重对现有档案管理人员的教育培训，通过参观学习、座谈、讲座等方式不断提升档案管理人员的专业素养、道德素质、信息技术、安全风险防范知识储备。通过相应的奖惩激励机制，引导和督促档案管理人员以良好的心态认真负责，深入钻研，积极主动地去学习现代化的档案管理方式方法，并且能够在日常工作中广泛应用和创新。企业也可以根据工作需要，大力引进年轻有为的专业型档案管理人才，这些人员集档案管理专业知识和现代化信息技术于一身，工作起来会更加高效。
4结语
当前我国的供电企业在发展的过程中会产生越来越多的档案资料，给自身供电企业内部的档案管理工作增加了压力，导致档案管理工作不能够有效进行，并且信息化技术在我国的应用越来越广泛，对于我国的电力行业有着一定的促进。为了能够更好地满足供电企业发展的需求，供电企业应该要加强档案管理工作信息化建设，从而提升档案管理工作的工作水平通过各种先进的技术来提高档案管理效率，更好地为供电企业的发展提供帮助。
参考文献
[1]言冰.供电企业档案管理信息化建设[J].办公室业务,2019(14):81.
[2]赵丽娜.供电企业档案管理信息化建设[J].办公室业务,2019(10):137.
[3]许敏玲.新时期供电企业档案管理信息化建设方案探究[J].办公室业务,2018(14):69+47.
论文作者:王春慧
论文发表刊物:当代电力文化》2019年第19期
论文发表时间:2020/4/23
标签：档案管理论文; 档案论文; 供电企业论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 过程中论文; 当代电力文化》2019年第19期论文;