加油站工程建设项目中精细化管理的运用研究论文_秦永强

加油站工程建设项目中精细化管理的运用研究论文_秦永强

广西北投能源投资集团有限公司

摘要:精细化管理对于整个工程建设有着重要的影响,对于现代化的管理也有着别人的要求,当前社会不断的发展,现代化加油站建设的数量也在逐渐的增加,精细化管理对于企业十分有益的管理方式,这种管理可以不断地提高产品的质量,也能够在很大的程度上降低产品的生产成本,不断的推动精细化的发展,这样才能保证加油站工程建设的质量,文章主要分析了加油站精细化管理存在的问题以及相应的解决措施。

关键词:加油站;建设项目;精细化管理

1 引言

精细化管理是现代优秀企业越来越重视的一种管理模式,企业以此来提高产品的质量和数量。追溯到上世纪90年代末期,两大石油集团才逐渐统一了各自的企业管理理念,在此基础上建立了一系列的规章管理制度。但是随着油品销售市场日趋白热化的竞争已呈常态化,加油站建设作为油品销售企业发展的一项重要工作,工程建设质量的高低不仅直接影响着企业每年的利润额度,还关系着企业的未来发展,要持续保持有力的竞争地位,则必须要在加油站建设过程中采取精细化管理模式,提升工程建设管理水平,才能占据更多、更大的油品买方市场资源,推动企业快速良性发展。

2 精细化管理概述

精细化管理措施就是通过应用各类管理方式、引入一些全新的管理手段,促使每个环节做到精细化、数据化,以此实现组织执行力、工作效率的提升。基于加油站工程的特殊性,若各类施工设备无法处于最佳备用状态,将会造成不可挽回的后果。精细化管理模式的应用,可促使加油站工程合理运用分工理念,推动公司运作,促使加油站工程建设项目管理朝着规范化、个性化的发展。加油站工程本身属于油品销售企业,为保障闲置资源的合理应用,实现工程建设效率的提升,必须要降低建设成本与管理成本,切实发挥出加油站工程社会效益。

3 加油站建设工程管理过程中的问题

3.1 管理组织结构较为松散

精细化管理要求加油站工程拥有着良好的团队意识,能够共同参与到工程建设管理环节之中,全面推进工程建设活动的有效开展,建设出更高质量的加油站工程。但是现实情况却是,很多加油站工程企业组织结构较为分散,其管理组织呈现方式较为单一,企业运用的管理理念和方式较为落后。部分企业应用民营企业的管理模式,尽管可以完成规定任务,但缺乏科学先进的管理原则作为支撑,影响到了信息传达工作的实施效果,导致工作效率不够高。一些企业在权责管理方面不够明确,岗位设置不够科学细致,使得企业工作开展效果不佳,不具备较强的竞争实力。

3.2 企业管理缺乏明确的职责

加油站企业建设精细化管理过程中,必须要明确有关人员的职责,这将会对整个企业的发展产生很大的影响。当今社会,企业发展过程中,要求越来越多,不接要关注企业的经济利益,还要更加的注重企业内部的管理,有些部门的管理人员思想还比较保守,不注重各个部门的协调配合,这将会导致各个部门的工作人员不能够进行有效的沟通和交流。在管理过程中,不能够明确他们的责任,对各种事情相互推脱,这对于企业内部的和谐将会产生不利的影响,并且也会影响企业长远的发展。

3.3 管理要素协调度不够高

开展加油站建设工程管理工作,主要是针对项目成本、项目进展以及项目质量加以管理,三个部分之间保持着密切联系,其实际协调管理效果会影响到整个工程项目建设管理的水平。成本管理会较为直接的影响到项目进展和质量状况,同时项目进展状态还会影响到工程的具体建设成本。对此,为有效提升工程项目管理水平,需要注重有效控制三个方面的内在联系,但是其实际开展过程中协调度不够高,导致成本、进展以及质量管理工作效果不佳。

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4 加油站工程建设项目精细化管理应用措施

4.1 改变业务流程和组织结构

传统加油站在建设管理模式中,因为采用的是粗放式管理模式,因此存在着一些弊端,如需要进行多层次管理、加油站建设速度较慢、建设成本较高等。精细化管理被油品销售企业所认可的重要原因是其能够提高企业的工作效率和降低成本。加油站在建设的过程中需要许多关联部门相互配合,施工难度较大,要加快工程建设的施工进度,在建设业务流程的设计中可以运用精细化管理,整合和优化原有的流程,并且对于施工过程的控制点进行精细化处理,设立控制参考标准,组建各部门之间的协作交流,让每个部门的岗位都拥有明确的任务指标,把复杂的事情简单精细化。这样做可以避免在施工管理过程中出现因问题复杂化造成的时间浪费,提高了整个施工效率。

4.2 充分重视精细化管理模式

加油站企业需要营造出精细化管理的氛围,促进全员上下都意识到精细化管理工作的重要性,并在日常建设和管理活动中自觉遵守精细化管理的各项要求,完成工作任务。①企业领导人员、管理层要持续加强学习,从多个角度认识精细化管理工作,明确其在加油站建设过程中的积极意义,并以此作为科学决策的重要指导。②企业内部要积极开展关于精细化管理方面的讲座和培训活动,促进全员都能够大致上了解精细化管理的内涵和实施重点,并以此作为实际管理工作的良好支持。③加油站企业要结合自身的实际工作现状和精细化管理模式的内容,制定出细致可行的规章制度,细化管理标准和实施准则,科学规范工作人员的日常行为。④企业还要开展广泛宣传活动,提醒工作人员能够时刻遵守精细化管理的各项标准和要求。

4.3 强化责任意识,做到事事有人管理

精细化管理要在日常工作中逐渐的落实,就要保证工作人员有一个严谨认真的态度,对待工作的每一个环节都要保持严谨的态度,在工作过程中出现的问题,有结合自己现有的知识进行认真的思考,并且制定出相应的解决方案。在工作过程中也要不断的总结经验,不断地增强工作人员的工作能力,这也有利于精细化管理过程中,保证各个流程严格的进行,这样能够在很大的程度上提高工作的安全性,不断的增强工作人员的责任意识,全面的提高精细化管理的水平,这样也能够保证工作的顺利进行。在每一个岗位设置一个责任制度,对工作人员有一个明确的分工,每一个工作人员的责任非常的明确,这样才能够在出现问题时能够追究真正存在的原因,也能够不断地提高工作人员的积极性,增强他们工作的主动性,也能够保证各项工作的质量。

4.4 提升人员综合素质

石油企业可成立专门的建设设备维护及管理中心,严格遵循“以人为本”的管理理念,遵循“安全第一”的工作开展原则,借助培训与讲座活动,实现工作人员综合素质的提升。通过定期开展安全教育及安全培训工作,促使工作人员熟练掌握操作规程,明确工作开展关键点、重点、难点,以此更好的规范自身。为提升加油站工程建设设备使用率,节省设备成本,需要派遣专人维护与管理建设设备,定期开展设备维护与保养。

5 结束语

加油站建设工程管理过程中存在着一定的问题,主要集中在了管理组织结构较为松散,管理要素协调度不够高,管理模式不够先进科学,以及信息技术应用程度不够高方面。为切实有效提升加油站项目工程的总体建设效果,需要积极采用一些有针对性的措施,更好符合精细化管理理念的要求,推进建设管理环节的顺利开展,实现其总体的管理目标,服务于社会生产建设。

参考文献:

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[5] 冉宇.加油站建设项目精细化管理探讨[J].财会学习,2016(16):185+187.

论文作者:秦永强

论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期

论文发表时间:2020/4/7

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