探析ABC分类法,加强企业物资管理论文_杨程壮

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摘要:伴随国际国内经济形势迅速发展,企业作为我国支柱型产业,对国民经济起着推动作用,伴随体制改革深入,企业物资管理已经成为当前企业管理中的重要内容,同时也是影响企业正常发展和运行的重要环节,为保证企业物资的正常采购和使用,需加强物资分类管理,以保证企业物资管理效果,提高企业运行效率。文章对使用ABC分类法,加强企业物资管理进行了研究分析,以供参考。

关键词:物资集约化;物资分类管理;新形势

前 言:物资分类管理是企事业单位物资管理部门为确保物资分类能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。我国当前新形势下的企业物资管理模式更加注重物资分类管理的可靠性和稳定性,通过健全的物资采购和管理体系,实现对物资的科学化管理。目前企业物资分类管理,以往的分类管理模式已完全不能满足现代企业需求,必须引进新的物资分类管理理念,建立先进的物资分类管理模式,确保企业物资分类管理取得明显效果。

1 分类方法在工程物资管理工作中的重要意义

第一:分类可提供大量的数据信息以供领导层参考后再制定的决策。当前企业若想在日趋激烈的市场竞争中占据一席之地并持续发展,就需要市场为中心,强化管理,特别是注重基础性的物资管理。在企业内部,可以建立完善的分类信息平台,通过各种方式收集发展企业所需要的信息,例如控制资金指标、物资的库存量和消耗量等信息,从而让领导层能够有根据地做出与物资管理相关的决策。

第二:对于物资管理来说,分类分析工作具有全程监控的作用效果。企业的物资管理者必须根据分类信息制定物资管理的制度,在管理物资的过程中,同样需要根据分类信息来进行。管理者可以使用抽样调查和重点调查或者查看各类定期报表的方式,全程监控和控制物资管理过程,并发现和解决其中存在的问题,使物资管理工作可以处于最优水平。

第三:衡量一个企业的物资管理水平的重要依据之一就是其分类水平。根据企业分类得出的数据可以制定出一个企业需要消耗的物资定额以及库存物资情况等,以此来查看企业物资消耗处于节约状态还是浪费状态,并通过财务信息进行分析,从而能够使企业对其物资管理的水平具有清晰的认识。

2 当前国内物资管理中存在的缺陷及原因

当前,国内很多企业的物资小好多,损失大,增加了其占用生产成本的比例。一个非常重要的原因就是物资管理不当,导致物资消耗超额、超标准非常普遍。例如,施工生产的过程中,由于不能良好的保护成品,使物资损失和浪费比较多;由于工程存在质量问题,在返工与重修的过程中导致物资的浪费;企业没有制定出完善的制度,发生责任不明确的现象,使效益和质量没有紧密的联系,使企业承担了返工消耗。再有就是没能做好成品的验收工作,例如,在交接验收前,一些工程的门、窗以及照明设备等已经具有了损坏现象,重新修理就会重新消耗人力与物资。产生这些现象的主要原因有以下几个方面:

第一:当前国内的部分企业没有科学合理物资管理制度。现阶段,大部分施工企业的所使用的管理制度已经不能够适应企业飞速发展的需要,在采购、运输以及使用物资时缺乏科学性,在储存和保管物资时也缺少合理的程序,不能灵活的供应现场物资,最终使物资产生了极大的浪费现象。此外,管理物资一些工作人员,不能够科学地分类和分析物资数量,不具备较高的管理能力和水平,业务素质较低,了解到的物资管理的知识非常少,最终导致物资管理不规范。

第二:物资使用没有明确的消耗定额。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在物资管理中,企业缺少完整而准确的的定额,使物资的消耗定额脱离了生产实际情况,存在较大的误差,这也是物资消损失大的一个非常重要的因素;还有一部分企业,在物资消耗的上具有较大的随意性,从来没有定额限制,导致了部分物资消耗过快;一些企业的领导层和管理人员,不具备很强的物资节约意强,只注重生产产值从,从来不重视工程质量和物资节约,企业关于物资管理方面没有明确的奖惩制度,造成管理物资的工作人员不能够认真执行相关制度,也是浪费物资的重要因素黄子怡;还有部分企业虽然制定除了物资消耗定额的制度,但是未能严格执行制度。

第三:现场物资管理缺乏科学性。施工企业的场地是各种物资的集散的地方,怎样管理,对于物资消耗有直接影响效果。所以,必须严格地根据“完工料净后再清场地”的原则进行物资管理工作,否则就会导致场地混乱,浪费现象严重,甚至会导致完工后材料未净的后果。

3 提高企业物资分类管理效果的措施

3.1 进一步深化企业物资标准化体系构建

物资分类管理在当前企业发展中具有非常重要的意义,同时也是促进企业物资分类管理效率的重要内容,对整个物资分类管理具有非常重要的意义。在当前的企业发展中,由于其物资采购和主数据已经全部实现了统一,这就使得企业的物资分类管理模式成为其发展的重心。但由于当前企业的管理模式具有统一性,对此在进行物资分类编制的过程中,需要在信息化系统方面提供对应的技术规范和支持,从而确保企业物资分类编制的合理性,并对物资的具体信息等进行确定。

3.2 信息管理系统的优化管理

当前大部分企业采用的是ERP系统对自身进行精细化管理,这种信息系统的应用使得系统的管理水平得到有效的提高,同时保证了企业资源的优化配置,但对于企业发展来说,其为了能够更好地降低运营成本,需要对当前企业整体优势进行发挥,保证自身的核心竞争力。但由于企业物资管理本身的复杂性等,使得其在进行分类管理的过程中需要通过ERP系统进行人员管理,同时该系统能够实现对整个物资分类管理的全面性覆盖,保证物资管理的及时性,而企业则可以根据自身的生产需求对其管理模式进行调整,实现对ERP系统的进一步优化。

3.3 加强物资分类管理人员培训和管理力度

对于企业物资分类管理工作,其对管理人员的能力和素质要求较高,这对物资分类管理工作的有效性具有决定性影响。为了实现企业物资分类管理工作的科学性和有效性,需要对现有的物资进行优化,实现企业物资分类管理人员的业务能力和素质的提高,加强分类管理人员的日常培训。首先,根据物资分类管理人员的技能现状开展针对性的培训课程,并加强其管理能力等的提升。其次,企业物资分类管理工作对管理人员的职业素质要求较高,为了保证物资分类管理工作质量,需要建立高素质的队伍。最后,由于企业物资分类管理工作的内容较为复杂,加上工作人员需要长期处在高强度的工作环境下,长此以往会造成管理人员出现行为的懒惰性,企业可以通过奖励制度的建立激发工作人员的热情,像绩效奖励和项目奖励等,通过这些内容使工作人员能够积极地投入日常的物资分类管理工作中,提高物资分类管理质量。

结束语

在企业管理中,物资管理是非常重要的组成部分之一,合理的分类分析可以对物资管理的过程中限制库存和流动资金的使用提供切实可行的依据。因此,企业要加强物资管理,提高工程质量,减少物资消耗,并且在物资管理工作中充分发挥分类工作作用,从而使企业的发展更上一层楼。

参考文献:

[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015,13(27):106,108.

[2]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.

论文作者:杨程壮

论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期

论文发表时间:2018/12/21

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