摘要:会计核算是企业财务管理工作的基础,特别在企业集团中会计核算更加重要和复杂性,难度和强度极大,如何摆脱会计核算工作“没有功劳、只有苦劳和疲劳”?这是企业集团会计核算人员共同面对的重大问题。本文从研究建筑施工企业集团会计核算面临的常见问题出发,积极探索提升会计核算水平、降低财务人员工作强度、提高财务人员工作效率的办法。
关键词:建筑施工;企业集团;会计核算;解决措施
1998年国家工商总局在《企业集团登记管理暂行规定》中明确要求成立企业集团需要满足一定的条件:(一)企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上,并至少拥有5家子公司;(二)母公司和其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上;(三)集团成员单位均具有法人资格。可见,企业集团一般涉及多元化,营运规模较大,业务较复杂,层级链条较长,会计核算难度较大。
会计核算作为会计的基本职能之一,在企业集团中一直被视为财务管理的基础工作,近年来,随着财政部大力推行管理会计,各种管理会计工具兴起,对会计核算的要求也不断提高,因此,为切实提高企业集团的会计核算水平,更好地发挥财务人员“参与管理、辅助决策”,现总结建筑施工企业集团会计核算中存在的常见问题,并提出几点解决措施。
一、目前建筑施工企业集团会计核算中存在的常见问题。
(一)会计核算模式过时,无法匹配企业集团的快速发展。
一般来说,在企业刚成立时,经营业务比较单一,常见的核算模式为分散核算管理,即各下属企业的财务人员负责各自的会计核算工作,企业财务部门将会计核算工作细分为总账会计、费用会计、财务报表、预算管理、税务管理、内部控制、财务分析等等岗位,再安排合适人员负责相应工作,在企业成立初期,该种模式简单、高效、沟通顺畅、执行有力,能促进初创期企业快速发展,但是企业的发展呈现周期的特点,根据美国最有影响力的管理学家伊查克•爱迪思的创立的企业生命周期理论:“企业的发展均要经历发展、成长、成熟、衰退期”,当企业进入成长期后,企业管理层级越来越高,资产规模越来越大,该种模式也暴露一系列的不足,如工作效率低下、会计差错频出、执行力低等等不足,如果企业未能主动、及时进行组织变革,改进会计核算模式,便无法适应企业发展的需要。
(二)企业集团内部子公司财务人员职业素养和专业素质参差不齐,部分财务人员缺乏责任心,导致会计基础工作薄弱,影响企业集团整体会计核算工作。
企业集团内部各层级之间通过股权关系来实施管控,随着管理层级不断加大,会计核算的难度也逐渐加大,比如目前企业合并最主流的方法是逐级合并,由最底层级公司开始,逐级向上一级报送合并数据,最终得出企业集团最终合并数据,该种方式决定了集团总部的财务数据需要下级公司逐级上报,但是往往由于内部财务人员能力、品德、责任心参差不齐,基础工作薄弱,对总部要求理解不准确,严重影响数据报送的及时性和准确性,导致集团总部数据统计的延迟,严重的情况下可能影响集团总部的管理决策。
(三)业财脱节,财务人员缺乏对业务的了解。
财务人员日常忙于自身工作较多,导致财务人员与业务部门沟通交流较少,长此以往,财务人员容易出现闭门造车,财务制度阻碍了业务发展,业财分离,阻碍企业发展,特别对于建筑施工企业集团来说,企业主要业务是建筑施工的建设、施工、养护、收费等,涉及的业务较为专业,比如财务人员不清楚工程项目施工过程中的业务流转过程,便不能把握各环节的控制关键点,无法制定出《项目资金管理办法》及《项目财务核算办法》,又如财务人员不借助业务人员的帮助,无法准确的对施工材料、生产设备进行盘点。
(四)信息化建设落后,会计孤岛现象严重。
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一是会计电算化系统较为落后,仅能满足日常记账的需求,在财务分析、预测、决策、反馈等方面尚无法为财务人员提供有效的支持,财务管理工作的价值得不到具体体现。
二是信息孤岛现象严重,不仅会计信息化系统与其他业务系统之间,会计信息化系统之间也存在孤岛现象。数据无法在系统间流转不但会为财务人员带来大量的工作,而且加入过多人为因素导致数据质量无法得到保障。
二、解决目前会计核算中存在问题的对策和建议。
(一)会计核算集中管理,适时建设财务共享中心。
随着企业集团进入成长期后,各项业务不断发展壮大,部分企业甚至发展成跨国、跨境企业,采用会计核算集中管理成为必然,会计核算集中管理借鉴工厂流水线的生产方式,专业的人做专业的事,例如费用会计负责企业集团所有公司的费用报销,税务专员负责企业集团所有公司的税务计缴等,这种模式可大大提高财务人员工作效率,节约人力成本,促使更多的财务人员转向价值更高的财务分析和数据挖掘,发挥财务人员的价值管理作用。
(二)加强财务管控,完善财务制度,明确岗位权责。
1、建立和完善会计稽核制度,明确责任划分。会计稽核的内容包括会计凭证、会计报表及对外报送的其他信息等,对下属各级公司,均要建立岗位复核制度,形成固化的制度,复核人员由财务部门负责人指定,一般来说,由职位高的人员复核职位低的人员,由经验多的人员复核经验较少的人员,取消会计凭证批量复核功能,要求复核人员逐一复核,形成复核工作底稿,以备检查。对复核过的凭证,如日后检查还发现问题,要做重点处罚。对下属公司上报的数据及文件,各公司财务负责人要对其准确性、及时性和完整性负责。
2、修订完善会计核算管理办法和财务手册。作为企业集团会计核算的指导工具,会计核算管理办法和财务手册发挥着至关重要的作用,企业集团应结合在日常使用中发现的问题,抽调各业务板块精干人员,组成专门的修订小组,集中进行更新和完善,并且结合财政部、税务局等出台的新规定不定期进行修订和补充完善。如无特殊情况,企业集团下属所有公司必要严格执行核算管理办法和财务手册,以保证整个集团会计政策的统一。
3、建立轮岗制度。企业集团要建立有效的轮岗制度,轮岗制度不管是对企业、还是对财务人员均有很大益处:对企业来说,建立轮岗制度能提高该岗位的工作积极性,提高工作效率,预防舞弊事件发生,对员工来说,可以让员工接触更多更广泛的岗位,学会更多的知识,为以后走向领导岗位夯实基础,结合内控制度的要求,建议重要敏感岗位至少每三年要轮岗一次。
(三)提高会计信息化水平,促进会计核算工作向价值管理转型。
对一般的企业集团来说,均有基本的核算系统、资金系统、预算系统等财务信息化体系,能基本满足财务工作的开展,但是,由于企业集团快速发展,业务形态越来越复杂,原有的核算型财务体系已经越来越不能满足集团型财务管控的要求,尤其是管理会计的应用受到信息化水平的限制,无法有效提升财务部门的分析决策价值。因此,必须要投入大量的人力和物力,开发适应企业集团发展的信息化平台,以达到:减少财务人员工作量、进一步规范财务业务流程和制度、提升财务人员的分析决策能力、实现财务管控向业务前端转移、推动财务管理变革与转型。
三、结语
提高企业集团会计核算水平是一项长期而艰巨的任务,需要企业集团“一把人”的大力支持和全体财务人员的密切配合,在实施过程中,可能会给财务人员带来工作量的暂时上升,但是为了能充分财务人员“参与管理、辅助决策”的财务目标,促使财务人员向价值管理转型,这些都是值得的。
参考文献:
[1]国家工商行政管理局,《企业集团登记管理暂行规定》工商企字(1998)第59号,第五条。
收稿日期:2018-3-16
作者简介:古霞,女,1978年06月出生,本科学历,会计师职称,主要从事企业财务管理、工商管理方面的研究等方面研究。
论文作者:古霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/10/1
标签:企业集团论文; 会计核算论文; 财务人员论文; 会计论文; 工作论文; 财务论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第23期论文;