摘 要:随着时代的发展,人们阅读的方式和需求都有了很大改变,图书馆工作面临着新的考验。图书馆数字资源的建设和共享对于图书馆发展十分重要。本文概述了图书馆的总分馆模式以及在总分馆模式下图书馆数字资源建设和共享的作用,分析了目前总分馆数字资源建设和共享中存在的问题,重点研究总分馆模式下图书馆数字资源建设和共享。
关键词:图书馆;数字资源;总分馆模式;建设与共享
当今社会是数字化社会,各行各业的发展都离不开数字化技术的支持与应用。数字阅读已经成为全民阅读中不可分割又非常重要的一部分。总分馆模式作为一种新的图书馆构建模式,能够增加区域内各个图书馆资源的共享,有助于图书馆服务的高效发挥,目前我国总分馆模式下图书馆数字资源建设与共享还存在诸多问题,没有达到预期的效果。因此,如何在总分馆模式下有效实现数字资源建设与共享是目前图书馆工作需要思考的重要问题。
1.图书馆总分馆模式概述以及总分馆模式下数字资源的作用
1.1图书馆总分馆模式概述
总分馆模式最早起源于西方国家,近年来被广泛应用到各个国家图书馆建设中[1]。图书馆总分管模式就是指区域内将多个图书馆建设成一个图书馆群,并且形成相应的图书馆服务体系为读者提供优质服务。在总分馆模式下的图书馆能够互相共享图书资源,统一管理,其中核心总馆通过发挥自身过硬技术和资源实力提高图书馆群中基层分馆的服务水平,提升总馆与分馆服务的效益。
1.2总分馆模式下数字资源的作用
1.2.1有助于分馆综合服务水平的提高
图书馆群中的总馆作为管理和资源的中心,拥有更丰富的文献资源、更规范的业务管理以及更雄厚的技术力量,能够保障整个图书馆群的正常运行[2]。有些分馆由于馆藏资源有限、员工素质不高等问题,影响了服务水平和功能。总馆能够通过合理的服务器采购与数字资源建设共享,提高分馆业务的延伸和服务,打破分馆技术、资金有限等限制,提高分馆综合服务水平。
1.2.2有助于书库的空间节约
传统纸质图书资源在储存上需要占据大量书库空间,有些分馆没有充足的空间储存纸质资源,导致很多资源只能在总馆中查阅,降低了服务质量。在总分馆模式下建设数字资源能够让分馆与总馆共享数字资源,通过为读者提供数字资源服务,让读者在分馆就能够满足阅读需求,不仅节约了总馆与分馆书库的空间,还实现资源共享最大化。
1.2.3丰富文献资源
有些地方政府的总分馆图书群在业务不断扩大和分馆数量迅速增加情况下,没有充足的经费购置文献资源,导致无法满足读者阅读需求,阻碍了优质服务的工作目标实现。数字资源能够有效丰富文献资源,图书馆结合自己对资源的不同需求引进适合的电子图书资源、电子期刊资源等数字资源,在降低了采购资源的成本同时,解决了图书馆文献资源不充足的现象。
1.2.4节省图书馆资源流动成本
在图书馆资源建设中,为了提高资源的阅读率和利用率,总馆和分馆之间要经常调配纸质的图书资源,分馆与总馆之间距离较大,在流动配送纸质图书资源中需要消耗大量财力和人力。数字资源的建设和共享能够打破距离和空间局限,让每个分馆都能为读者提供图书馆群中的资源,节省了图书馆资源流动的成本。
2.目前总分馆数字资源建设和共享中存在的问题
2.1版权问题
很多总分馆在数字资源建设开始阶段都没有充分重视版权问题,将数字资源库的服务范畴定位为图书馆内部借阅,而不是在网络平台公开任意查阅,但在近年来网络资源平台迅速发展壮大的背景下,图书馆面临着无法避免的版权问题。图书馆在建设共享数字资源过程中受到了版权问题的局限,限制了数字资源建设共享的发展和延伸,因此,总分馆模式下的图书馆工作只有重视版权问题,购买资源版权才能够解决这一问题。
2.2数据来源
总分馆建设数字资源的来源主要是直接购买数字资源和扫描上传纸质资源,在直接购买数字电子书资源时花费相对比较高但是工艺流程简易,在扫描上传纸质资源时花费相对较少但过程繁杂,能够扫描的馆群资源有限[3]。很多总分馆在建设数据库时没有针对图书馆实际情况合理配置自制数据和采购数据的比重,影响了数据库的高效建设,没有实现数据库实用性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.总分馆模式下图书馆数字资源建设和共享策略
3.1合理采购数字资源
总分馆模式下的图书馆在采购数字资源过程中不仅要重视试用评价、系统使用成本及运行情况、相应硬件软件投入、资源质量等因素,还要重视版权问题与知识产权问题。图书馆群中的总馆在采购数字资源时要与资源供应商签订合法的服务协议或者合同,在协议中明确所购买数字资源的使用范畴,保证图书馆群中所有分馆都能够给读者提供总馆采购的数字资源,针对有些只局限于总馆使用的数字资源,可以在协议中明确总馆对本馆外传递文献的权限,这样总馆就能够利用远程传递文献的方法让分馆能够将这些文献数据提供给读者。同时总馆可以通过让资源供应商提供双重访问系统的方式,开通总分馆读者对于远程数据库的访问权限,达到缓解总馆服务器在高峰期的访问压力,也解决了总馆服务器由于突发原因导致读者不能正常访问的问题,提高了总分馆向读者提供数字资源服务的可靠性和稳定性。
3.2搭建云平台
想要在总分馆模式下提高数字资源建设与服务的水平,总馆就要搭建能够满足总分馆数字资源建设需求和业务需求的云平台,利用云平台中统计系统数字资源利用率和实际情况、管理后台数字资源的系统以及检测后台数字资源系统功能,让总分馆能够给读者提供更全面的业务和服务,实现数字资源共享。总馆通过购置云平台服务器与相应设备,能够有效维护、开发云平台的功能,完善数字资源的建设。总馆要利用云平台整个采购的资源和图书馆群自制资源,规范图书馆全数字资源建设标准,从而为读者提供更优质的数字资源服务。
3.3推进数字资源的共建共享
总分馆模式下的图书馆可以通过组成共建单位方式为读者提供有特色的数字资源服务,让各个分馆都能够打破资源储存有限和技术能力不足的局限,分馆间互相分享建设特色数字资源的体验和建设成果,让所有分馆都能都参与到建设图书馆群特色数字资源服务建设中来。近年来国家推出了数字图书馆推广工程、全国文化信息共享工程[4],并且定期向省级和国家级图书馆免费提供大量电子数字资源,总馆作为图书馆群的核心要及时接收并整合这些数字资源,丰富图书馆群的数字资源。同时总馆要及时将整合的数字资源上传到云平台上,让所有分馆通过登录云平台可以直接共享这些数字资源,达到总馆与分馆共同丰富数字资源的效果。
3.4将数字资源与移动服务有效融合
现代人们的生活离不开手机、平板等终端移动设备,在阅读方面也更喜欢通过移动设备进行数字化阅读,移动设备成为人们阅读的主要工具。图书馆在数字资源共享服务中要正确认识移动服务的重要性和作用,将移动服务与数字资源有效融合,提高数字资源的利用率,实现数字资源的共享化。
3.5加强图书馆员工的培养
员工作为实施图书馆工作的直接执行者,其综合素质和能力直接关系到总分馆模式下图书馆数字资源的建设与共享效果。针对数字资源建设实际需要,规范培训内容,统一培训标准,创新培训方式,通过集中授课、网络互动、光盘教学等方式,大力培训出一支服务意识强、技术素质过硬的适应数字资源建设需要的人才队伍,提高图书馆数字资源建设质量和共享效果。
3.6加大数字资源服务的宣传推广力度
在数字化时代,图书馆必须要加大对数字资源服务宣传推广的力度,提高图书馆数字资源实际的使用率,把精品数字资源送到市民身边,满足广大市民的不同阅读需求,提高市民的阅读兴趣,加快推进公共文化服务数字化建设,打通公共文化服务“最后一公里”。如通过世界读书日、图书馆服务宣传周、“书香进部队、进校园”阅读推广活动、送文化下基层等活动,利用网站、微信平台、宣传栏、现场体验、发放宣传手册、免费办理电子借阅证等途径,以不同的形式向市民推广使用数字资源,引导市民利用数字资源,体验不一样的悦读乐趣,让更多市民足不出户享用图书馆资源。
4.结束语
在网络阅读、移动阅读日益普及的大环境下,公共图书馆以总分馆服务网点为阵地,除开展各类培训、讲座、展览、兴趣班、读书沙龙等拓展活动,还应更多关注数字资源的建设、传播及利用,为广大市民提供多元化的图书信息服务,加速优质数字资源向基层图书馆的延伸,充分发挥基层图书馆在推动全民阅读中的重要作用,推进公共图书馆的可持续发展。
参考文献:
[1] 王锦翠.图书馆总分馆建设工作思考[J].办公室业务,2017(19):162,164.
[2] 马岩,郑建明.图书馆总分馆制建设的模式、特色与思考[J].图书馆工作与研究,2015(7):42-45.
[3] 王海.总分馆模式下文献资源共建共享的探索与实践——以济南市图书馆为例[J].图书馆学刊,2013(4):45-47.
[4] 田丽,高文静.总分馆服务模式下的儿童阅读推广实践研究——以大连少儿馆为例[J].图书情报工作,2017(4):69-75.
论文作者:冼爱连
论文发表刊物:《文化研究》2018年第10月
论文发表时间:2018/10/25
标签:分馆论文; 资源论文; 数字论文; 图书馆论文; 模式下论文; 读者论文; 文献论文; 《文化研究》2018年第10月论文;