摘要：当前社会高新技术不断进步，以及逐步发展成为网络信息的时代，为不动产档案的管理也带来了全新的发展机遇。在这一背景下，需要逐步加快数字化不动产档案管理利用平台的建设。本文首先简要阐述了搭建数字化不动产档案管理利用平台的重要意义。在此基础上，对数字化不动产档案管理利用平台的建设策略进行论述。通过本文的探究，能够在一定程度上有效促进我国不动产档案管理的水平提升。
关键词：数字化；不动产档案；管理利用
1、搭建数字化不动产档案管理利用平台的重要意义
近些年来，我国的经济水平在稳步上升，不动产业也随之逐渐发展起来，不动产档案信息也日益增多，为不动产档案的管理工作增加了难度。当前社会以及发展为网络信息化的时代，有效为不动产档案数字化的管理提供了技术上的支持，并通过平台的搭建实现数字化的管理，能够使得对不动产档案管理与利用的效率得到进一步提升。对该平台进行搭建的意义主要体现在如下几个方面：
1.1有助于提高对不动产档案的利用效率
近年来，我国的城市化进程逐步加快，使得城市规划、道路改扩建及老城区改造等项目大幅度增多，在这种发展情势下，不动产档案的数量随之发生了迅猛增长，相关单位对此类档案的利用频率随之增加。由于不动产权属档案、各种证书均为纸质档案，对于信息档案的管理工作大部分都为手动操作，工作效率较低，比较重要的档案数据难以做到资源共享，并且无法保证工作的严谨准确。通过数字化的管理，借助高新技术，对各类不动产档案进行管理，由此不但能够使管理效率获得显著提升，而且还能进一步提高档案的利用效率。
1.2有利于加快对不动产档案的查询
不动产本身所涉及到的投资和交易金额较大，其中涵盖的内容也相对较多，具有较强的专业性，因此，在出现交易时，双方都希望能够获得较为准确真实的信息。传统的档案大多数为纸质数据，不便于查询与整理，从而使得产权信息的获取难度较大，影响了不动产交易的顺利进行。通过对不动产档案的数字化管理利用平台的搭建，需要进行交易的用户能够通过平台，快速地获取所需的信息，有效为不动产交易提供了可靠的保障。
1.3有利于全面发挥出优势性能
通过搭建数字化不动产档案管理利用平台，能够完善起针对档案数据进行分析的系统，由此能够形成更多新型优势，例如，预警报警功能、市场分析功能等等。这些功能是传统纸质档案管理无法比拟的，借助预警报警功能，能为调控手段的运用提供依据，从而确保不动产市场的持续、稳定发展；市场分析模型的建立，可引导理性投资，规避投资风险。
2、搭建数字化不动产档案管理存在的问题
2.1不动产档案管理分布较为分散
我国国情以及国民数量致使不动产档案信息数量庞大且复杂，并且具有分布分散的特性，传统的人工管理方式对于这样庞大的信息数据群来说根本无法操作。因此，若想有效解决这些问题，就需要应用数字化于不动产档案管理中，能够高效地帮助企业以及政府解决这个问题。对于相关企业来讲，需要在工作方面进行统一的规划，严格遵循有关法律法规，将数字化不动产档案管理以最大的限度进行使用，对各个行业以及单位的不动产档案管理来说，加快搭建数字化不动产档案管理是必须重视的一项工作任务。
2.2各地对不动产数字化管理的重视度不够
在社会的不断发展与进步中，不动产管理方式也在随之不断变革。各个单位企业对于不动产档案管理技术应该展开相关讨论会议，来确定出合理有效的管理方式。注重各个部门所提出的想法和意见，并重视起搭建数字化不动产档案管理利用发展平台。但是目前国内各地方对于数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建工作不够重视，国内部分地区在数字化不动产档案管理利用发展平台的建立使用没有明显的效果，对于数字化不动产档案管理利用发展平台没有足够的搭建意识和行动。
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2.3数字化不动产档案管理的开发还在不断完善中
传统形式的不动产档案管理工作需要企业与政府各部门之间的密切配合，才能够完成对庞大数据的管理。如果各个地区都能够将数字化和不动产档案管理相结合使用起来，实现全国范围内的数字化不动产档案管理，就能够有效促进国内信息技术的进一步发展。若想更快地构建起对不动产档案管理的数字化平台，就需要各个部门不断重视起来，将复杂的数据进行统一归纳与管理，在不断的实施过程中解决问题，完善管理制度，让数字化不动产档案管理利用发展平台搭建工作不断向前推进，管理人员需要进行明确的分工，具有强烈的工作责任感，制定出长远发展的目标。在不动产巨大数据管理过程中，还需要不断克服困难与阻碍，最终完成数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建工作并快速投入使用。
3.数字化不动产档案管理利用平台的建设策略
要想数字化不动产档案的管理平台能够最大程度发挥出优势，不仅仅需要重视起对平台的搭建，还应及时采取有效的策略，以此来保证平台能够正常运转。
3.1搭建完善的数据库
在对数字化不动产档案管理平台进行建设的过程中，档案的信息与数据是庞大且复杂的。为了能够有效管理这些数据与信息，就必须构建起安全稳定的数据库系统。通过数据库的建设，能够使各项信息都得以安全地存储。同时，借助数据库，还可以将各项信息进行分类工作，更加便于对信息的管理。不断强化对不动产档案信息的查询与利用功能，由此能够进一步提升城市化建设的效率。当数据库建成投入使用后，相关单位还应当配备专业人员对系统进行定期维护，在确保档案信息安全的前提下，提高数据库系统的运行稳定性。
3.2构建科学合理的管理指标
通常情况下，在对某一项技术进行改革前，除了要编制合理可行、内容详尽的计划之外，还要对相关的指标加以明确，同时，单位应以技术创新作为前提，并对数字化技术进行运用，增强相关人员的信息化意识，由此来不断增强工作人员的工作责任感与主观能动性。数字化不动产档案管理是当前发展下的必然趋势，为此，相关部门需要进一步加快对法规制度的颁布，为数字化不动产档案管理利用平台的搭建提供可靠的保障。在对数字化不动产档案管理利用平台建设方案进行起草的过程中，还需要充分考虑到各个系统中由于冲突产生的问题。此外，相关部门的领导与专业人员需要及时审批建设方案，对此提出合理化的建议，为此项工作的长期、有效开展提供保障。
3.3加强安全管理
在建设数字化不动产档案管理利用平台时，安全管理是必不可少的重要组成部分。不动产档案中涉及到大量的个人隐私信息，因此，必须要保证信息的安全。针对这种情况，应该安排专业的监管人员，根据规章标准，严格对档案库进行管理工作，同时还要注意加大对档案库内各种设备的管理力度，定期对气体灭火消防系统进行检查，保持室内的温湿度，为设备运行提供有利条件。
3.4增强档案管理人员的信息化意识
不动产档案管理人员的信息化意识高低，直接关系到平台功能和作用的发挥，鉴于此，单位应加大对档案管理人员信息化意识的培养，通过组织各种形式的培训，增强档案管理人员的信息化意识，提升他们的信息化水平，使其能够更好地开展数字化档案管理工作，从而使不动产档案在城市建设中的作用得以充分发挥。
4.结束语
通过对数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建，能够有效推动社会的发展。在建设过程中，应严格遵循相关法律规定，将信息技术与计算机网络系统相结合，以此来不断地提高和改进数字化不动产档案的管理。
参考文献：
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[2]方莘.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J].纳税，2018（03）：119+121.
[3]梁书玉.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J].档案管理，2015（05）：89-90.
论文作者:董刘玉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/5
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