摘要：随着社会的快速发展，统计基础工作面临着暴增的台账数据和繁重工作压力，这就对做好台账自动化统计和管理提出了更高要求，需要注重该项工作效率的有效提升，大力推进台账统计管理的规范化、现代化发展。鉴于此，文章结合笔者多年从事国网统计基础工作实践经验，对基于统计基础的自动化台账管理系统设计与应用展开分析探讨，以期促进我国统计基础台账自动化水平不断提升。
关键词：自动化台账管理系统；统计基础；设计与应用
基层统计工作在我国各个领域发展中占据着重要地位，特别是台账的管理工作，其效率和规范性直接影响着广大企事业单位信息的共建共享和安全管理，是统计局等基层统计部门工作中的重要内容。近年来，在科学技术高速发展趋势下，先进的信息技术和互联网平台已经渗透到各行各业发展中，在为人们生活提供了便利条件同时，也加快了企事业单位统计数据的增长速度，构建完善的、自动化的台账管理系统已是刻不容缓，能够切实提高台账数据上报、分析、管理和应用效率，为经济指标和生产经营活动的科学管理提供可靠依据。由此可见，探究统计基础的自动化台账管理系统设计与应用具有重要现实意义。
一、自动化台账管理系统概述
所谓台账，简单来说就是企业以更加全面掌握某方面信息、强化某方面运行管理为出发点，设置的一种不属于会计核算账簿的辅助账簿。台账通常在不同企业需求下有着不同的账页设计，内容可反映出企业某方面全部信息，管理人员不必按凭证号进行台账记录和管理，是了解企业工作汇报、工作计划、文件等情况的可靠依据。现代社会发展中，台账管理的应用范围越来越广泛，对企事业发展具有深刻的积极影响。其作理档次、强化安全生产管理影响、落实企业自我督促能力、完善企业管理制度、用体现在提升企业规范管劳保用品和安全设施规范使用、电气与机械等设备科学管理各个方面[1]。而自动化台账管理系统，是可以将台账管理工作积极意义充分显现出来，构建省时省力、真实完整、高效安全台账管理工作的最佳辅助工具，能够与时俱进引入先进的信息技术不断提升台账管理自动化程度，切实避免和减少台账统计过程中由于人为失误导致的数据失真问题，提高了台账统计数据的准确性。
二、基于统计基础的自动化台账管理系统设计与应用
（一）明确系统功能结构，保证系统设计合理性
自动化台账管理系统设计过程中，要充分考虑各个模块之间存在的关联性，对系统各个模块功能结构进行科学确定，保证各个模块在数据统计和管理中发挥出良好调用作用，能够构建起完整的台账数据库[2]。在具体实施用，可以依据地方统计部门业务员具体流程，灵活引入软件工程原型法，依据其中的生命周期思想，保证各部分功能架构的子系统划分科学合理，形成线上监管、客户端管理、制度管理、管理员、网报系统相互联动的自动化台账管理系统。在明确功能结构后，进一步对每个子系统功能进行细化，以此作为优化子系统设计和应用价值的铺垫基础。
例如，在设计在线监管这一子系统模块时，需明确该系统功能为在线检查企业台账、查询台账制度具体情况、监管企业台账虚报瞒报问题、及时进行问题预警，在此基础上对不同功能进行相应的自动化管理程序设计。
（二）结合管理员权限，丰富系统管理职能
基于统计基础的自动化台账管理系统，虽然具有自动化特点，却依旧离不开管理员的科学操作，因此，只有结合管理员权限，丰富系统管理职能才可以达到人工与智能完美结合的状态，发挥出事半功倍的系统应用效果，在具体实践中需要注意以下几点。
首先，数据备份权限。此功能权限在系统中只可设置给系统管理员，实际管理和统计过程，需结合数据备份需求，灵活选择部分报表或者全部台账报表的备份操作。
其次，消息发布权限。此功能权限在系统各个模块中能够均存在，具有子系统共有的特点，管理原系统是消息发布权限的控制终端，能够给用户（台账填报企事业、个体）和台账管理子系统之间提供畅通的交互途径，发挥出管理员在线交流、台账催报题时、返回审核信息等职能。
再次，日志信息管理权限。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此权限为系统管理员另一主要权限，管理员可在这个子系统中对所有基本用户的系统上报操作记录、注册信息等进行查询，发挥出线上线控系统访问者身份、管理系统负载的职能。
最后，用户信息维护权限。当自动化台账管理系统涉及到新用户信息查询、新增加用户的管理操作时，系统管理员可以对用户级别进行修改维护，确保不同权限的系统用户可以在相应的模块上进行上报操作[3]。
（三）遵循数据库设计原则，构建现代化台账数据库
数据是组成台账的基本元素，也是自动化台账管理系统的核心内容，因此设计与应用台账数据库尤为重要。需要严格遵循数据库设计原则，积极构建现代化的台账数据库，为数据上报、监管和应用打下坚实基础[4]。
首先，遵循数据结构合理原则。工作人员要掌握系统实际应用中的切实需要，对数据储存结构以此为依据进行合理设计，从而保证数据库应用过程中，具备完善的操作效率和储存效率。
其次，遵循数据冗余度低原则。相较于高数据冗余而言，较低冗余度的数据能够令台账数据库整体上更加便于调理，便于有效节省台账数据空间，因此在设计过程中要注重数据冗余的最大限度减少工作，避免数据库应用发生更新异常或者储存异常故障。
最后，遵循结构科学原则。数据是对统计实物的抽象概括，所以在设计数据库时需八婆正数据对象科学合理，能够符合逻辑，体现出数据对象针对性较强、概括性较高、便于理解的优势。
（四）自动化台账填报，提高系统服务水平
用户在登录自动化台账管理系统的填报子系统时，系统对用户需要完成那些台账填报有一个基本的分析和控制功能，此设计能够减少用户录入台账数据时发生不按所期望次序操作的不规范问题，可以从填报流程上实现对台账数据准确性的有力保证[5]。
例如，企事业的台账季报和月报在系统基本控制下，要与前后期报表相符，出现不相符的数据录入时系统会进行返回或者错误提示。
在用户完成台账数据填报后，系统通过自动计算和自动审核检测有无违反审核条件的数据填报情况[6]。当发现问题时，返回给用户进行数据修改，直到经过台账自动计算和强度的自动化审核，明确数据正确性后，方可进行下一步的台账数据存储、交换、在线查询以及状态查询。
结束语：
综上所述，基层统计部门在新形势下面临着改革创新台账管理工作的挑战。随着社会信息技术自动化程度的加快，推进统计基础的自动化台账管理系统设计和应用已是势在必行，有关统计部门要顺应时代发展脚步，明确自动化台账管理系统内涵，从实际出发采取科学合理的自动化台账管理系统设计和应用措施，提升系统管理水平和效率，缓解基层统计工作压力，发挥出台账数据统计管理的重要意义，推进我国社会各个领域向着规范化、标准化方向不断发展。
参考文献：
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[2] 汤佳霓,黎洁,刘燕娜, 等.智能电网工程台账数据可视化研究[J].自动化应用,2018(9):120-121.
[3] 刘汉东.建立完善业务台账提高统计数据质量[J].现代企业文化,2019(19):134.
[4] 吴秀杰.基层工业统计存在的问题和建议[J].辽宁经济统计,2018,000(005):P.31-31.
[5] 潘利明.在基层统计部门中建立电子台账的现实意义[J].全国商情•理论研究,2015(42):96.
[6] 郑铮,崔而实.国网沈阳供电公司建立诉求基础信息台账机制[J].民心,2016(10):24.
论文作者:眭冰,张忠林,王顺江
论文发表刊物:《电力设备》2019年第22期
论文发表时间:2020/4/13
标签：台账论文; 管理系统论文; 数据论文; 系统论文; 子系统论文; 基础论文; 权限论文; 《电力设备》2019年第22期论文;