+”时代企业内部审计信息整合机制研究论文_王冬青,陈佳亮

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王冬青 陈佳亮

国网亳州供电公司

摘要:我国经济发展已经进入了新常态,发展速度有所减慢,我国产业结构正在不断完善和调整。我国的经济新常态在发展的道路上会出现很多新情况、遇到很多新问题,这些给企业内部审计部门的工作提出了新要求,也对内部审计工作产生了重要的影响。

关键词:互联网+;企业内部设计;信息整合机制

引言

现代科技的发展,促使当代企业发展规模也逐步扩大,经营业务也变得愈发多样化、复杂化,内部控制机制的作用在企业经营管理中也愈发突出。作为企业重要的工作内容,企业业务经营期间必然会面临不同类型的审计风险,加之企业自身经营业务类型复杂、内部控制水平较低、审计人员综合素质低等,致使企业审计风险加大。因此,对于企业而言,为了实现自身的稳健发展,提升自身的经济效益与竞争实力,就需要进一步强化对审计风险的重视程度,并加大风险管控力度,结合当前自身内部审计的实际,明确所存在的风险,提升审计管控力度,强化审计工作的实效性,为最大限度规避审计风险的出现提供保障。

1企业内部审计风险分析

1.1审计制度不完善

如今,我国企业内部控制制度完善程度较低,许多企业至今还没有建立起一套完备和科学的内部审计评价制度。这种制度的缺位,难以对企业的行为进行有效的约束,会给企业和社会带来不良后果。现在很多企业的内部审计流于形式,缺乏实际内容,审计工作不完善,缺乏报告审核和事前计划。企业的管理层次不断增加,审计难度不断增加,同样,企业内部的审计风险也会不断上升,不利于企业的健康持续发展。

1.2审计法规不配套、不健全

我国内部审计法律法规方面发展的不尽如人意,我国内部审计法规滞后性较强。在开展审计工作的过程中,审计人员难以依照相关法律法规进行评判,缺少依据的内容,基本是凭借个人知识和经验进行判断分析,这为工作增加了难度和不确定性,也容易出现失误,缺乏审计的正确性和客观性,导致审计风险的增大,不利于企业的安全和发展。

1.3企业内部的业务出现漏洞

目前我国的中小企业在不断地发展,随着业务量的增多,审计工作量也在加大,审计的工作可谓是困难重重,反之如果企业不扩大业务量和范围,业务类型也具有一定的局限性。目前无论是经济还是科技发展都非常迅速,各种金融衍生工具不断地出现,那么后续会计结构系统会变得更加复杂,审计工作难度加大是必然的。企业审计范围扩大,不仅是企业的财务成本增加了,在生产经营中的运营能力、评估工作以及各项责任都会被提上日程,与此同时,企业审计人员要具备职业能力水平和专业的理论知识,业务能力和专业知识一定要过关,否则审计人员一旦提出错误的意见,会产生审计风险,对企业造成的影响会很大。

2互联网+”时代对企业内部审计的影响

2.1审计工作路程化和制度化

“互联网+”时代下,企业之间的竞争的核心能力之一是业务的端到端拉通运营的能力,通过全流程和全价值链的动态一体化管理,企业能够大大提升适应市场和业务发展变化的能力。而企业内部审计是经营管理的重要武器,必然也要实现端到端的全流程化和制度日常化。即在网络和信息技术应用的支撑下,企业内部审计将逐渐融入企业日常经营活动中,而不再突兀地定时出现。内部审计工作流程和目标与业务各个环节关键点匹配,分散到日常的申请、审核和决策等操作环节,从有形化为无形。

2.2审计绩效的经济化

企业内部审计的最终目标是为了提高企业经营效率,而在传统环境下,企业内部审计无法与业务进行很好地联动和融合,因此不能直观和最大程度将审计工作成果转化为企业经营的经济效益。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但在“互联网+”时代下,企业内部审计不仅拥有“细胞级”的企业经营和个人行为数据,还有智能化的审计平台和软件,加上与业务流程的融合,企业内部审计有能力通过大数据化、智能化和实时动态化的审计,来指引、监督和推动业务的发展,从而降低企业经营风险,并能发掘更优化的资源配置和管理手段。

2.3审计对象的动态化

企业内部审计的对象包括业务活动、人员行为等,在“互联网+”时代下,不论是内部工作还是对外交流,都频繁地在线下和线上进行切换和融合,即业务活动以及相关人员的行为在线下和线上都会留下记录。同时,电子商务、移动办公等又提高了业务、团队和人员的流动性和分散度。也就是说“互联网+”下的企业内部审计对象不再是在一个空间、平台和管道上一成不变,而是在不同的时空、不同的平台和不同的管道上动态变化。企业内部审计需要对这些分散而动态变化的审计对象和信息进行整合和实时把控,其难度可想而知。

3“互联网+”时代企业内部审计信息整合机制

3.1建立顺畅的信息共享和传递机制

企业内部信息整合面临的最大问题是企业信息化后的信息孤岛和信息碎片化问题,最为普遍的就是明明有数据,但却很难获取或者很难理清楚。其根本原因是由于业务单元的独立经营以及部分间分工的细化,导致企业信息孤岛数量的增加。同时企业没有对信息进行分析定义,并且没有拉通全公司和全流程的“中间部门或中间人”能够对跨部门和跨模块的信息进行审核传递。从而导致信息的获取和共享需要经历反复耗时的查询、申请和审批环节。企业内部审计信息的整合尽管比其他方面的信息获取有较大的特权,但整体信息整合和实时效率方面也同样存在阻碍。

3.2建立全面的信息化业务平台,规范信息导入

“互联网+”时代下企业已经毫无理由去拒绝信息化和网络化,对业务经营进行全面信息化改造是必然趋势,当然不同企业的信息化手段不同。目前的信息技术和网络技术已经能够支撑企业的任何一个业务环节、组织和个人都能够进行电子化信息生产。例如员工考勤、库存出入库、日常办公等,都能够通过计算机、移动设备和物联网设备实现数据输入和采集。从而实现信息生产的时间、生产的设备以及人员进行自动化记录。当然,并不是说任何人都能够随意生产企业审计相关信息,在不同环节和模块的信息生产,必须要有专门定义的信息输入口,例如企业报价等商务的官方信息,必须由商务部门专人进行发布和归档,其他环节和模块也是如此。因此,企业在全面信息化的同时,必须同步定义信息的“官方”生产者及入口。

3.3内部审计的流程化和制度日常化

企业内部审计信息的整合最为有效的方式是将“触角”融入企业信息生产、流通和归档的关键入口、管道和库区。即掌握企业信息系统的后台管理权限,在经过标准化的分权制度设计后,获取关键信息出入口和管道的监管权限,并从数据库中直接抓取数据。应用智能化审计工具,搭建标准化的审计指标模型,通过数据的实时关联,实现企业内部审计的日常化。

结语

综上,企业应该重视内部审计的作用,充分发挥内部审计的价值和作用,对内部审计风险进行有效的管理和防范。应该建立健全审计制度,保证审计工作的独立性,不断的进行审计模式和方法的创新和改进,审计人员要坚持自己的职业道德,不断学习相关审计知识,积累审计经验,这样才能促进审计工作的进行,有利于促进企业的稳定和健康发展。

参考文献:

[1]王波,赵玉林.论集团化企业内部审计信息化建设——以中石化集团为例[J].财会月刊,2017(02).

[2]罗业腾.中小企业内部控制制度建设中内部审计所发挥的作用[J].财经界(学术版),2017(02).

[3]王海兵,曹瑞翔.“互联网+”时代企业内部审计发展趋势[J].重庆理工大学学报(社会科学),2017(03).

[4]楼斌.我国企业审计信息化发展的困境及解决策略研究[J].商场现代化,2016-01-30.

论文作者:王冬青,陈佳亮

论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第3期

论文发表时间:2018/12/27

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