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摘要:我国经济水平的提升带来了很多的便利条件,也促进了我国城市化的发展,对于各行业发展而言也有很大的提升作用。房建行业的整体水平正在提升,但具体竞争也日益的激烈,这对于整体行业发展而言是巨大的挑战。物资的精细化管理方式能够帮助企业提高自身的管理水平和管理效率,从而让企业提高自身获取经济利益的能力。鉴于此,本文对建筑工程管理中物资精细化管理的方式进行了分析探讨,仅供参考。
关键词:建筑工程管理;物资精细化;管理方式
引言
精细化管理其实就是借助系统化的方法,按照相关的标准与要求来开展组织管理工作,保证各个部门之间的有效协作,实现长期运行发展的目标。通过与传统的企业管理模式进行对比可以看出,精细化的管理模式是建立在科学规律与信息技术基础上的,可以促进企业实现长远的发展。
1、建筑工程物资管理现状及问题
目前,我国的建筑企业在工程物资的相关管理上还存在较多的问题,在物资的采购环节还存在不规范现象,对信息技术的应用仍然处于较低水平。建筑工程的物资管理手段还需进一步的发展和提高。
1.1采购环节不规范
建筑工程前期的规划和施工方,主要是通过招标的方式进行竞选的,所以施工就涉及到不同的单位和部门,工程物资的采购程序也就变得非常繁杂,建筑工程的物资采办在程序的规范性方面就容易出现漏洞。由于工程物资在采办上不能达到有效的统一,所以就会出现规划的问题,工程建设的各个单位在物资的需求方面没有确定的数额,导致采办物资过多或过少,工程物资的浪费现象普遍发生。另外,施工单位与供应商合作的过程不够透明,存在明招暗定的问题,整个招标过程变成了形式上的工作。
1.2物资采办手段落后
当前工程物资的采办,主要还是运用书面合同、纸质协议和电话订购的形式,在采办效率方面远远落后。在信息技术迅猛发展的今天,这样的采办手段已经不符合建筑企业的效率要求,在具体的合作和管理上也不便操作。另外,建筑物资的采办仍然处于低端的状态,没有形成企业专属的物流系统,在物资的选购和运输方面浪费了较多的时间和人力物力资源。
1.3物资质量不达标
工程物资的质量安全关系着企业的整体建筑质量,但由于建筑市场对工程物资的质量监督存在漏洞,工程的建设又缺乏具有法律效力的管理制度,各种劣质物资渗透在市场之中。在物资的采办过程中,相关工作人员出于投机心理私自降低采购标准,这也是导致物资质量问题的原因之一。采办过程中出现的这些问题,都会对整体工程的建设质量产生深远的影响。
2、物资精细化管理的优化方法和措施
针对当前建筑工程在物资方面出现的问题,对其进行相对应的改进和优化势在必行,这也是企业实现精细化管理的必然要求。物资问题主要出现在采办数量、质量,存储管理和调动补充等方面,所以就要从这些问题本身出发,进行精细化的信息化管理,优化企业的管理手段,实现其物资管理的规范化、信息化。
2.1规范采办程序
物资是建筑工程的关键组成环节,要规范其采办程序就要从问题的根源处着手,组建企业的采购部门,完善采办的监督管理,并建立责任制度。首先是采购部门的组建,企业应该为其规定明确的职责范围,切实增强对市场物资的了解,还应根据工程的材料质量要求,选择优质的供应商展开采购,规划好物资采办各个环节的内容,给建筑企业拉起一道坚实的采购保障网,规范采购的程序。在监督管理方面,建立与采购部门联系密切的监督制度,保证采购清单和账目的真实性,杜绝该部门出现物资质量问题。在责任制度上,坚决把采办任务具体化,强化采购人员的责任意识,实现采购程序的规范化。
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2.2优化物资采购程序
物资材料采购将企业内部各项目部门与企业外部第三方施工单位紧密的联系在一起,物资信息传递的速率直接影响房屋建设施工进度及工程质量。因此将物资相关的多方建立畅通的信息沟通平台至关重要,通过平台将对物资的要求、到位时间、需求变化、工程进度、不良报告等信息及时、定期互通,便于物资供应保质准时提供,避免待料停工,增加施工成本。物资采购做到供应商系统选择、科学管理,有助于物资采购链条的畅通。物资供应商采取招投标、市场调研、现场考察等方式集中选择供应商,建立长期合作关系,减少供应关系中间环节,良好的供应关系保证物资及时供给,减少物资库存积压和频繁采购造成的采购成本浪费,同时也降低企业在物资存储上的资金占用,提高资金有效使用率。
2.3重视存放管理
施工现场的物资存放同样需要受到高度关注,这个部分的管理主要包括工程的原材料和大型辅助器械的存放。工程相关物资的存放管理,应该严格遵循相关说明和规范,除此之外,其存放还包括施工的物资用量记录、工程物资调拨、物资补充说明和材料的变更数量等,相关的数据要以统计表格的形式进行记录保存,方便建筑企业的核实和调查。另外,工程物资还应进行定期的检查,其存放的环境是否达到要求,物资数目是否准确都是需要核查的内容,严格执行物资的存放规范,保证其通风,避免受潮影响物资的质量。
2.4做好物资管理成本的管理工作
在实际施工中,要严格尊重施工中的相关标准与要求来进行施工。工作人员也要按照材料的使用情况来进行限额发放,及时对发放量进行汇总,从而避免出现超发与错发等问题,减少物资浪费等现象。在开展建筑施工工作时,还要将主要材料融入到限额领取的范围中去,通过建立出完善的责任制度等来保证材料的使用。同时还可以将材料的消耗与计划等环节结合在一起,真正实现有的放矢的目标,减少不合理费用上的投入。其次,也可以采取组施工器械的方法来减少投入上的支出,以此来促进工程运行的速度,提高施工的效果。对于一些废旧物资与施工材料来说,就要做好回收管理工作。最后,在开展收尾工作时,还要做好剩余工程量的核算工作,以此来减少进料数量上的投入,尽可能的实现工完料净的目标。在整个工程完成以后,还要对剩余的施工材料进行清点,做好登记工作,保证回收处理的有效性。
2.5实现信息化的管理
在开展建筑工程物资管理的过程中,还可以运用信息化的管理手段来提高管理的效果。通过实践可以看出,信息化的管理手段可以有效提高物资管理的质量。随着我国社会经济的不断发展,信息技术也在不断的变化,借助互联网来传递好信息可以提高工作的便捷性,同时也可以增强物资管理与发放上的效果。因此,在实际中企业就要积极将物资管理工作与信息技术结合在一起,借助先进的技术手段来开展相关工作,同时还要明确好物资的类型与数量等内容,这样才能保证各个环节工作的有效性。将物资的采购时间、类型以及数量等方面进行记录,可以保证后期的查找与检查,同时也可以将原有的数据进行规范化,如果需要领取物资或是补充物资,就可以借助信息化系统来做出相应的通知与调整,这样也就可以有效降低工作人员的工作强度,在数据的处理精度上也要优于人工处理。此外,对于施工企业来说,还要积极做好人员上的培训工作,帮助施工人员掌握好相关设备的操作方法,提高人员的信息化管理意识,这样才能让工作人员可以积极参与到管理工作中去。
结束语
随着经济的发展和城市化建设进程的加快,建筑市场日益繁荣,企业之间的竞争进一步加剧,企业的盈利空间越来越小。施工企业需要加强物资的管理,对物资的采购、进库、管理和出库进行控制,提高物资的利用效率,减少物资的浪费,提高物资的回收效率。此外,施工企业还要加强对全体人员节约意识的培养,减少不必要的成本支出,提高物资的利用率和企业的效益。
参考文献:
[1] 林雪云.分析房建工程施工管理中精细化管理的运用[J].江西建材,2014(4):287~288.
[2] 张波.工程项目精细化施工中物资管理的作用探讨[J].广东科技,2014(14):19~20.
论文作者:王爱萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/8/13
标签:物资论文; 采购论文; 企业论文; 工程论文; 精细化论文; 建筑论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2018年第21期论文;