关键词：“互联网+”背景；检验检测机构；档案管理探讨
引言
2015年以来，“互联网+”成为一种国家发展战略。在这种大环境下，各项事业均应该紧随时代发展风向标，积极应对，根据目前自身情况去积极思考，应用现代化技术手段，努力创新，开创工作新局面。针对检验检测机构管理模式，不少单位制定过相应的仪器设备的档案管理制度与模式探讨，也制定过专业人员技术档案管理的方法，而随着社会的发展，检验机构人员数量与仪器设备数量的增加，根据现有的管理模式已经不足以高效运转该机构。故应在“互联网+”背景下，积极采用先进的计算机技术对该类型机构进行数字化管理。
1对目前检验检测机构档案管理技术进行分析的必要性
依据国家的法律法规来看，在实验室中进行检测工作的相关人员在保证专业知识丰富的基础之上，同时需要拥有很好的档案管理能力，这样才能更好地保证检验检测机构中技术档案管理工作的正确运行和实施，保障档案存放的安全以及档案资源的高效利用。在对检验检测机构的技术档案进行管理和改进优化之后，可以大幅度地降低检验检测机构员工的劳动强度和心理压力，提高员工的工作质量和工作效率，保证检验检测机构的档案资源更易于保存以及使用。为了能够达到这个目标，就需要检验检测机构内的检测人员自觉进行学习，不断提高自身的专业技术水平和职业素养，对现有的技术档案管理方法进行创新改进，在保障工作质量的前提下尽量提高自己的工作效率，增加资源的使用效率，以保证检测到的各项数据可以得到更好地利用，使人民使用的产品质量得到有效保证。另外，对检验检测机构技术档案进行管理的时候，必须要保证检测得到的技术档案的准确性和完整性。只有完整无误的技术档案才能显示出产品准确的质量水平和性能状况。这就要求检验检测机构中的工作人员增强自己的责任心，并从检验检测机构的实际情况出发，保证自己检测到的数据的准确性。在检测以及记录档案过程中，检验检测机构中的工作人员需要按照国家规定的要求和制度办事，严格按照检测流程工作。对检验检测机构档案进行数字化处理，然后对档案进行动态追踪管理。现阶段我国的检测技术相比于国外的先进检测技术还不太先进，还有很大的上升空间，这不仅仅需要检验检测机构中的领导能够认识到这一点，在单位中大力推广最新的检测技术，也需要单位中的检测人员对现有的检测技术进行创新改进，在现有技术水平之上推陈出新，进一步提高检测数据的真实性和正确性，保证检验检测机构中技术档案能够更易于管理，减轻工作人员的负担，提高工作效率。
2现阶段仪器设备档案管理中存在的问题
2.1档案管理并未得到检验检测机构的重视
虽然在时代的催化下，仪器设备的档案管理制度已经得到了深化和发展，但是在检验检测机构中，它并没有得到较大的重视，这主要是由于长期的检验检测工作行为所导致的。由于检验检测机构比较注重相关活动的实效性，所以把大部分精力都放在了仪器设备的使用措施上，而对于档案管理则没有进行较大的重视，许多机构的仪器设备档案管理还处于萌芽阶段，缺乏实质性的发展。此外，检验检测机构的档案管理人员十分少，而且具有较强的流动性，很容易使得档案管理出现漏洞和误差，造成档案管理内容严重缺失。
2.2档案管理制度的执行力和约束力十分小
长期以来，检验检测机构虽然有一定的档案管理制度和规划，但是由于时代的飞速发展，这些制度内容很快就跟不上社会的步伐，缺乏可行性，并且在设备的创新中，它的约束力变得越来越小，档案管理人员的操作许多时候与制度内容格格不入。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在检验检测结构中，档案管理制度的科学性和先进性是十分关键的，但是当下许多仪器设备的使用都保持着最原始的制度方案，造成了活动过程的严重误差，使得检验检测仪器设备无法发挥最大的效用。
3专业人员技术档案管理
在当今社会技术发展的背景下，检测机构的人员素质不断提高，对于专业技术人员的要求也越来越高，进而对他们进行档案管理也显得尤为重要。利用计算机技术、数据库技术对专业技术人员进行档案管理势在必行。
3.1人员信息档案管理
这项档案管理是管理专业技术人员的基础，重点包括专业技术人员的学历学位证书、专业技能培训、进修研习证书、继续教育证书、上岗证、操作员证等相关履职以来获取的各类专业技能证书。
3.2科研技术档案管理
为了鼓励在职人员在各自的岗位上做出成绩，为后续个人职称评定等进行科研技术的档案管理工作，主要涵盖有专业技术检测总结、技术报告、学术论文、会议论文、主持或参与的各项科研课题、专利证书等相关材料。
3.3考核材料档案管理
作为职称评定与岗位聘任的支撑材料，同时也是每年度对技术人员的考核，特建立考核材料的档案管理，内容主要包括述职报告，年度完成检验检测任务工作量，出现的重大失职、失误情况等。
4优化检验检测机构档案管理系统，明确技术档案管理人员的任务
对于现在的检验检测机构中的档案管理体系必须进行合理的优化改进，这样才能适应目前检验检测机构的发展需求，保障技术档案管理的质量。对于检验检测机构中的工作人员应当建立“一个人一份档案”的工作方式。采用这种方式之后，可以有效地增强档案管理人员的工作效率，减少走动路程和时间，有效防止档案管理人员重复整理一份档案的无用行为，明确每一个人的任务，从而提高技术档案的管理水平。在检验检测机构中举行定期的思想总结汇报和工作报告，将档案管理思想落实到每天的工作生活当中。在检验检测机构内部建立完善的责任制度，对每一份档案都需要相关技术人员签上自己的名字，出现档案错误之后可以迅速找到责任人，找到出现问题的原因。这样可以有效增强技术人员的责任意识，保证技术人员的工作质量和工作效率。对档案还需要进行复印存档，重要的文件还需要将复印档案和原档案进行分开存放，防止放置在一起，出现事故时所有文件都毁坏。对于磁盘存放的档案需要放置在防水、防晒、干燥的地方，保障档案的完整安全和使用效率。
结语
在当前“互联网+”的时代背景下，检验检测机构的档案管理工作必须及时适应时代发展要求，将仪器设备、专业技术人员、检验过程等全部纳入到计算机管理过程中，这样可以最大限度地提高检验检测工作的科学性与高效性，同时可也以有效地降低成本，使之持续焕发出新的活力，最终使本机构的档案管理再上一个新的台阶。
参考文献
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论文作者:陈家伟
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2期
论文发表时间:2020/3/17
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