摘要：随着移动互联网和大数据技术的不断进步，对信息化、网络化和智能化的需求催生了一种新的“互联网”形式。大数据为人们带来了极大的方便，使竞争更加激烈。企业中具有重要价值的信息通常存在于其档案中。因此，企业档案信息资源的开发和运用十分的重要，明白企业档案信息资源的重要性，找出存在的问题，并对其问题进行有效的改进。
关键词：大数据时代；档案工作；数据利用
海量数据是人们为描绘和定义信息爆炸时代产生的海量数据而提出的新概念。由此可以看出，“数据”是一种较为宝贵的资产，它渗透到每一个行业，已经成为一种重要的因素。企业档案作为企业生存和展开过程的主观记载，是企业数据的初始，具备不可估量的时间价值和应用价值。在企业科技，信息化和现代化的发展道路上，如何整顿和挑选档案的大数据，使其能够进一步发挥数据初始的作用，拓充企业的发展空间，扩展发展方向企业为我们提出了新的思索。
1、大数据时代的发展趋势
目前，大数据已经在大型互联网企业中得到了很好的运用，大数据将有助于企业更好地了解和满足客户的需求和所需，并更好地将其运用于完善的业务运营、客户生命周期管理、完善的营销模式、对业务分析和战略解析，让更多拥有大数据的企业实现智能化的相关企业管理。具备丰富阅历的数据分析人才将成为稀缺资源，数据驱动工作将出现爆发性增长，因为市场需求强劲，随着高校逐步开放大数据相关专业，去培养相关的专业人才，推动“大数据平台”与“大数据分析”在各行业、科研、创新范围的合作，推进学识体系建立和高价值人才培养，建立契合我国教学特点和人才需求的大规模数据分析相关课程，为将来专业定位的建设做筹备。
2、企业档案管理工作存在的问题
大多数国有企业比较重业务、轻管理、重即期、轻长期等现象，企业档案存在着搜集不全、管理不标准、制度不完善、存储不安全、运用不正常的一系列问题，不能构成完善的管理体制，使国有企业档案管理处于一个比较低的水平，下面将解析国有企业档案管理的问题和处理的方案：
2.1 管理者档案意识淡薄
企业形成的文件和资料，特别是与生产、经营过程和保密有关的文件和资料，往往聚集在少数人手中，履行“封闭式”管理，企业管理者只看到追求企业的利益，却对长期发展理念疏忽，不理会档案信息是企业生产力和效率的功能作用。因此，管理者的档案意识薄弱，对企业的档案工作不够注重。
2.2 档案管理基础差
在国有企业中，除了一些国有企业和集体企业外，大多数国有企业的档案工作都是自发的（即没有档案管理部门的指导或档案的树立），企业文件处于无人问津的状态，即没有文件部门，没有文件管理人员，也没有文件工作系统，形成零散无序，随处乱放、杂乱，难寻和利用的情况，已经极度影响企业档案的完整性和安全性。
2.3 档案管理提不到日程上
尽管有些企业管理者已经意识到档案工作的重要性，但国有企业的效益比较占优势，一般情况下，整理档案工作不会立刻产生经济效益，也不能充分促进生产经营成效的显现，所以是不会提上议事日程，它在一定程度上也直接影响着企业档案的成长和管理水平的进步。
综合上述，增强国有企业档案管理是企业发展的内在需求，也是档案管理部门面临的新难题，企业管理者，档案管理部门和有关部门要从利益和长远的角度，重视，关心，专研和加强国有企业的档案管理，以减轻生存和发展的后顾之忧。
3、大数据时代企业档案信息化面临的机遇与挑战
在大数据时代，档案信息的快速增长和巨大的复杂性已成为传统企业档案管理中的一个重要问题。一方面，档案信息大多超过了人工处理的能力。传统的档案信息管理难以发现这些信息的潜在成本。另一方面，企业越来越依赖信息资本。多年来积累的档案信息和无处不在的网络信息使人们对市场有了更深的了解。
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在大数据时代，企业档案具有以下特点：
（1）档案中有大量的信息。企业间对各种信息的识别，加上通信工具的广泛使用和集成电路的廉价，导致了信息资源替代中数据的指数增长。
（2）档案信息形式多样。档案信息有很多种形式。大数据时代的档案信息不仅包括传统的文本文件，还包括图片（BMP格式、GIF格式、JPEG格式、PNG格式）、音频、视频、网页等。
（3）快速更新文件信息。企业档案信息化完成了资源共享，使企业能够对企业内外的各种突发事件做出快速反应，从而提高了市场感知能力。
（4）低值密度。当档案信息呈指数增长时，隐藏在海量档案信息中的有效信息资源和具有潜在运用价值的信息资源增长率明显滞后。要怎样使档案信息“由厚到薄”，这是大数据时代建立企业档案信息化必须要经历的。
大数据时代给企业档案信息化建设带来了重要的转折点，主要表现在以下两个方面：
（1）综合档案信息化。在大数据时代，企业档案信息必须保留得很全面，各种渠道的信息可以从不同的角度展示企业自身、竞争对手和行业环境的各个方面。它为企业提供了有用的信息，从中我们可以看到企业自身的利益和劣势、竞争对手的最新发展环境以及行业的发展前景。
（2）社会档案信息。在大数据时代，档案信息的社会化早已突破了企业与客户的联系，使企业能够更好地了解客户。企业档案馆有机会收集客户的最新消息，随时准备了解客户的最新动态，并为公司提供解决方案。
凡事都有两面性，机遇也是一种挑战，大数据时代的发展也给企业档案信息化建设带来了不可忽视的挑战，主要表现在以下两个方面：
（1）档案信息大量造成的存储。在大数据期内，企业必须拥有的档案信息不仅限于企业内部数据库中的档案信息，还包括用于共享所收集的社会信息的资源。
（2）档案信息多样性引起的分析问题。档案信息的多样性对传统的档案信息阐发平台表现出了分歧的差别，随之而来档案信息范围的不断扩大，有用信息的发掘效力慢慢成为档案应用的瓶颈，接收和处置所需的期限也相应延长，严重影响了企业对重大事件收到信息的处理速率。
4、大数据时代企业档案信息化建设的应对策略
4.1 以完善的硬件、软件基础建设为技术支撑
企业档案信息的成立触及档案信息的汇集，处置，分类，保留和通报。企业档案信息的成立触及档案信息的搜集，处置，分类，保留和通报，在硬件扶植方面，分歧的企业应根据本身环境的差别的功效所需设置装备摆设响应的计算机、扫描仪、路由器等信息处置配件。在软件成立方面，连系企业管理实际情况，在基础不变的情况下，以企业档案网站为初始平台，引入企业档案管理体系，完成档案信息搜集、存档等。
4.2 以严格的安全防护体系作为坚强后盾
大数据情况下，企业除进行防毒、防黑、防窃等技能的技术操作以抵抗非法分子的入侵外，还需要加强对秘密文件的保护、信息资源的共享、信息安全的庇护所，信息审计等方面的建立，从泉源上禁止贸易秘密和企业焦点营业数据的泄漏，企业应答秘密信息举行算法加密，建立秘密信息的识别机制和提取机制，实现对秘密信息的实时更新，同时，要清除被遗弃的秘密信息，清除秘密信息占用的空间。
5、结束语
必须坚持以用户为导向的档案信息资源办事理念，不间断的拓展档案办事范畴，充分办事内容，完美办事机制，改良办事前提，进步办事质量。为了满足用户对文件信息操纵的需求，从各方面进步档案信息资源服务水平，完成档案信息化的目标是企业档案管理现代化的客观需求，也是进步档案信息服务水平的主要构成部分。
参考文献：
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[2]高茂科.对档案大数据关键环节的认识[J].中国档案，2013（10）.
[3]周延霞，赵丽萍 对国有企业文书档案工作存在问题的思考，行政管理，2005
论文作者:李敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/7/3
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