摘要：在弱电智能化项目中，一卡通系统是一个不可或缺的重要板块，如今，随着社会得到有效的发展，使其在全国范围内得到广泛普及。但在推广的过程中，一卡通系统由于受到各种因素的影响也出现了各种各样的问题，为了能够有效处理这些问题，笔者将结合自身多年的工作经验，认真分析一卡通系统在实施中的常见问题，并且根据分析结果制定出一些相对应的解决策略以供参考。
关键词：一卡通系统；问题；弱电智能；措施
一、概述
一卡通系统主要是通过利用智能卡为一种读写工具，对企业内部使用的设备及部分管理软件进行读写，以此进一步规范管理企业内部各个工作人员的工作状态或是在生活中开展的与之相关的各个活动[1]。一卡通系统包含有多个子系统，如考勤系统、访客管理系统、停车场管理系统、电梯层控系统等。
二、一卡通系统在实施中的常见问题
1.系统兼容问题
使用、系统兼容问题发生的主要因素为一卡通系统内含有的各个子系统所使用的设备不一致。一般情况下，大规模的弱电智能化项目会由数个子系统组成，每一个子系统因品牌效应或者技术方面的差异性等因素，使得每一个系统所使用的设备均由不同的商家供应。这种现象的存在，就导致了部分的项目在实行结束后，才从中发现部分的子系统根本无法兼容，并且一些关键的数据资料也不能实现资源共享，这就会对用户的工作开展造成极大的不良影响。
2.数据资源共享问题
针对于一卡通系统数据资源共享问题，其形成主要原因是由于每一个系统供应商使用不相同的加密密钥以及各自采用的运行模式不相同等因素，从而使得一些数据资料不断被重复输入、刷卡次数频率高，最终使得资源在无形中被过度消耗[2]。一些项目在出入口（大门）安装有出入控制系统，又在门内外位置设置有读卡机器，企业的工作人员一般是采取刷卡的方式进出办公场所大门或其他相关的场所大门，但进入办公领域后，大堂内部又安装有考勤系统，且还要硬性要求员工在每天上下班的时间段进行刷卡实行考勤。这样的考勤制度，不断会致使员工需要在企业内部安装有的设备进行数次的刷卡，同时企业的管理部门也需要对这两个设备的运行进行维护及管理，并且还需要相应地支出一定的资金成本。若是企业内部的考勤工作能够从大门位置的出入控制系统获取每一个员工相应的刷卡记录，并且结合考勤管理软件中的排班制度进行汇总考勤数据，这样的考勤方式不但能够有效避免上述问题，并且还能够在一定程度上降低企业的支出成本。此外，像会议签到、巡更等系统均可以从大门位置的出入控制系统取得相应的记录，从而能够让一卡通系统的使用率显著提升，降低资金支出。
3.系统安全性弱
部分企业未能够给予一卡通系统安全性高度的重视，从而使得系统在运转的过程中安全性比较弱，并且造成较多的安全隐患。尤其是在一卡通服务器、数据储存以及专用网络等几个方面存在的问题最突出。一些项目为了能够减少资金的投入，就会私自将一卡通服务器更换成安全性较差的普通PC机，并且也没有认真将其置放在相应的位置，而是随意的摆放在办公室的任一个地方，操作系统没有专门设定对应的安全操作密码，也不具备有UPS断电保护模式；一卡通服务器网络在与其他类型的网络，如互联网、服务器等，相互连接的过程中也未能安装级别较高的防火墙或杀毒软件，甚至都没有安装有这些软件；数据储存库未设置保密性高的登录密码，自动备份功能也未在后台开启。若是在日常运行的过程中发生异常情况，系统无法在较短的时间内完全恢复，就会致使系统出现重度瘫痪、数据泄露等不良后果。
4.管理工作较差
部分企业在一卡通系统管理工作中未能设置对应的负责人进行管理。少数的项目甚至出现有每一个系统的管理部门均不一致，卡片也是由每一个子系统的负责部门自行发行，未能真正实现统一管理模式，数据资料存在丢失、混乱等问题。如果对数据库的数据进行更新、调整或者是每一个管理部门均独自发放自己的卡，就会导致每一个子系统录入的数据存在一定的差异性，甚至出现一人数卡的状况，此外，系统运行的期限越长，数据丢失、混乱等问题会更加严重。
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三、一卡通系统在实施中常见问题的具体解决对策
1.明确各个子系统的需求，确定主要负责人
在进行开展一卡通系统建设的初期，企业管理层可组织各个部门举办一个与系统相关的主题会议，会议的内容主要包括有切确了解每一个子系统所提出的具体功能需求，并且明确指定专门的负责管理人员[3]。可让每一个部门先说明本部门子系统具体的运行步骤及需求，并将其记录下来，再由专门人员对记录进行汇总及概括，根据概括的结果制定出每一个子系统相应的功能需求说明书，再将这一份结果提交给使用部门及主要管理人员进行确认。在开展系统建设之前，一定要做好前期的规划方案，全面考虑每一个子系统在各个方面存在的差异性，如使用功能、系统扩展等。
2.明确好功能要求及扩展需求
在进行开展一卡通系统建设的过程中，企业内部相关的主要负责人员必须要确认好每一个子系统所需要的功能要求以及具体的扩展需求，并且根据各个要求及需求制定一份资料，将其提供给一卡通系统的设计人员，并且经常性和设计人员进行沟通，从而能够从中探寻到潜在的问题，使得二者能够创建一个良好的沟通桥梁，从而让一卡通系统能更加符合企业提出的要求。
3.慎选系统销售商
系统销售商的选择能够对一卡通系统的运行及一系列相关性服务产生极大的影响，尤其是系统销售商的企业大小、设计能力、安装经验等几个方面的内容能够对企业一卡通系统安装的成败起到决定性作用。因此，在进行建设一卡通系统之前，企业的主要负责人员应该要对多个系统销售商各个方面的信息进行综合详细的分析，如查看系统销售商具体的设计方案或其成功安装过的系统典型案例等，并且进行实地考察，再从中选择综合实力较强的。
4.严格把关系统实施及验收工作
严格把关一卡通系统建设时期以及验收阶段。企业的相关负责人在一卡通系统过程中，必须要对系统调试、系统管线建设、客户培训、设备安置等多个方面的施工步骤进行严格的监督管理，并且明确要求系统销售商提供较为全面的系统调试计划、用户软硬操作说明书、培训资料、设备详细的连线图等。
5.制定完善管理制度
在一卡通系统运行的过冲，可以根据企业实际的情况制定相对应的管理制度，对一些潜在问题及时排除及处理，从而能够为一卡通系统的运行提供有力的保障，以此能够让系统充分满足企业提出的具体使用要求以及工作步骤，且能够为企业提供可持续性的服务。
6.强化系统的安全性
在一卡通系统运行的过程中，大部分的企业常常不注重系统的安全性，从而致使发生异常状况的时候形成无法挽回的严重后果。所以，针对一些能够对卡通系统运行的安全、稳定产生不利影响的因素，必须要充分结合具体的情况，制定高效的措施对其实施高强度的防范以及控制，确保一卡通系统免受不良因素的干扰。
四、结语
总而言之，一卡通系统的诞生，给予人们的生活带来了极大的方便，如工作、购物等方面。但在实际的生活中，部分的企业单位在应用一卡通的过程中受到多种因素的干扰，使其产生了不少的问题，极大地降低了系统的应用方面的积极性。所以，笔者期望借助上述的措施，可以为即将安装一卡通系统的企业单位提供行之有效的参考意见，从而能够让一卡通系统为人们创造出更大的益处。
参考文献：
[1]谭敏.自动锁式和一卡通式多媒体教学管理系统的对比分析[J].科技视界，2017，0（02）：156-156.
[2]马天丁，杨海亮.“一卡通系统”建设与管理中若干问题的讨论[J].电子技术与软件工程，2016，0（18）：30.
[3]任佳伟，陈红艳.某高校医院基于校园一卡通的自助挂号缴费系统设计与实现[J].中国校医，2017，31（06）：449-451..
论文作者:欧志华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第1期
论文发表时间:2018/5/18
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