基于预算管理的企业会计内部控制对策研究
蔡彬(广州市现代中小学生报社)
摘要: 财务管理工作作为公司企业实行内部控制的重要组成部分,是有效推进公司企业开展日常经营管理活动的核心关键,有效的展现公司企业经营管理全过程。其中,具体的表现形式是要求公司企业的管理层更为重视公司企业的预算管理方面,实现有效的内部控制具有重要建设性指导意义。本文通过借助公司企业的财务管理工作开展作为研究对象,分析公司企业财务内部控制管理工作存在的问题,继而总结归纳出预算管理与内部控制相融合的应对策略措施,为更好的实现公司企业未来的发展规划任务目标,加强内部控制管理工作等方面进行深入研究。
关键词: 内部控制;预算管理;策略措施
一、内部控制和预算管理工作融合的综合论述
公司企业通过进一步深入挖掘预算管理工作的执行情况,综合评估判断其解决公司企业内部控制开展过程中的相关问题,进一步落实公司企业既定的企业发展战略目标,实现规范标准化的公司企业日常经营活动表现。在很大程度上有助于增强公司企业内部员工的绩效考核实施,从根本上提升公司企业在同行业市场内开展日常经营活动的核心竞争力水平。内部控制和预算管理两部分内容之间存在密切的关联性。对于公司企业内部整体的治理结构等细微管理部分都与预算管理工作开展相互独立却彼此并存。也就是说,注重良好的内部控制管理环境创设能够进一步有效的推行公司企业预算管理工作开展;预算管理工作的运行状态,在很大程度上印证了公司企业内部控制管理工作环境的特点。具体而言,公司企业内部控制管理工作的重要组成部分是预算控制的执行,涉及公司企业内部控制管理工作开展过程中的诸多细节审批项目。公司企业实行有效的内部监督管理,彰显出公司企业内部控制以及预算管理工作中存在的局限性,有利于为优化完善公司企业的预算管理与内部控制两部分工作之间的融合性具有积极作用。除此之外,预算管理以及内部控制之间的融合作用对于公司企业开展内外经营环境过程中的风险评估,尽可能的削弱内部控制工作开展存在的各类风险产生的消极影响。预算管理可以有效的提升公司企业内部业务部门的沟通效率,增强业务开展的规范灵活性,确保工作流程简化的重要手段方式。
二、公司企业预算管理与内部控制融合存在的局限性
(一)对全面预算缺乏正确认知
很多公司企业对于预算管理工作开展的认知程度存在局限性,只是单纯的将预算管理划定为财务计划管理,要求公司企业财务部门进行预算制定管理,整体的规划控制意识缺乏正确的认知。预算管理是综合性的预算管理框架体系,具体的内容表现形式涉及公司企业日常经营活动过程中的方方面面,虽然最终的直接结果是财务预算,但是所表现出的作用效果并非公司企业的财务部门所能决定的。公司企业对于预算编制管理工作开展,需要公司企业各个部门之间的相互协同合作,单纯经由公司企业的财务管理部门进行,在落实全面预算管理的编制过程存在很大程度上的弊端。
(二)缺乏完善的企业预算编制
对于我国公司企业管理工作开展的当前形势进行分析,整体处于发展探索阶段,特别是对于公司企业预算编制工作开展所参照的标准本身缺乏健全完善的特点。因此,造成很多公司企业在实际的预算编制过程未能充分衡量自身经营状况实际,内部控制管理工作过于随意,缺乏科学合理的公司企业预算编制,实际的指导价值特点相应匮乏。在很多情况下,公司企业单纯的根据上一会计年度的财务数据经济水平,凭借公司企业的经营管理经验完成预算管理的编制。这种方式严重制约了公司企业未来的发展战略任务目标制定,缺乏标准化的综合判断评估,预算管理本质存在较大偏差,不利于公司企业的经济效益提升。
(三)预算执行与内部控制不协调
公司企业的预算管理编制本身存在严格的约束监督管理力度,对于公司企业预算管理工作效用水平发挥产生消极影响,在很大程度上制约公司企业的内部控制管理工作运行。公司企业的预算管理工作的实施开展过程中,容易出现监督管理方面的困难和不足。由于缺乏合理的企业内部控制结构框架体系,致使公司企业所设立的预算管理目标难以达成。与此同时,由于公司企业领导层级过于考虑成本费用的支出,未能设立专门的预算监督控制管理部门,相互之间的权限未能有效的完成相互隔离,难以实现预期设定的预算管理与内部控制相互融合。
(四)预算考核制度不健全
公司企业关于预算管理工作的综合评估考核是可以直观展现公司内部控制工作成果的重要手段。当前公司企业本身对于预算管理工作的考核标准缺乏统一要求,相关考核制度的细节化处理缺乏客观性的综合评价。因此,在很大程度上对于公司企业日常经营活动开展,按照科学合理的标准完成预算编制的内部控制综合性考核存在难度。与此同时,对于公司企业领导层所设定的预算编制任务目标来说,奖励和惩罚制度都未能起到公司企业内部管理框架体系的激励作用。
三、实现以预算管理为基础的内部控制的实际策略
(一)加强宣传和培训力度,增强企业预算管理观念
公司企业必须充分重视预算管理制度的宣传推广工作,从根本上增强公司企业内部工作人员的培训效果,有效的落实公司企业各部门对于企业预算管理制度的认知程度。公司企业内部控制部门定期开展相应的专业技能培训活动,拓展培训内容深度和宽度范围,设立正确的预算管理工作观念,采用科学合理的预算管理方法,培养出高质量的综合性预算管理财务人员,从而更好的推进公司企业各部门之间的预算管理工作实施进程。也就是说,要求公司企业内部的全体工作人员,都应从转变自身管理意识做起,明确预算管理工作开展的必要性,借助公司企业的宏观趋势更好的展现预算管理工作的平稳运行。选择性应用公司企业的综合宣传平台,积极有效的宣传预算管理知识内容,在很大程度上提升公司企业内部员工的思想文明建设。
在相关预算考核内容设定过程中,充分展现预算管理工作的执行力度,既能够全面的表现公司企业的预算管理问题,也不会对整体公司企业的日常经营活动产生制约。除此之外,公司企业本身还需要对预算考核的最终结果进行全方位立体化的综合评估,判断预算考核成绩水平的一致性特点,严肃处理可能出现的造假现象。进一步探寻预算管理工作存在的缺陷,设定相应的奖励惩罚管理机制,提升相关工作人员对公司企业预算管理工作的重视程度,实现高质量的综合内部控制管理优化。在员工绩效考核中融入全面预算执行情况,与员工薪金、奖励挂钩,确保全面落实预算管理。对预算执行效果进行科学、合理的评价,并让员工自觉严格执行已确定的预算方案。在开展年终考核阶段,必须高度明确考核目标、考核标准,采用合理的评价方法和奖惩办法,才能使企业的全面预算内部控制起到显著效果。
(二)理论与实践结合,科学合理编制和实施预算
随着公司企业预算目标制定进一步完善,相关管理权限将会根据公司内部的管理层级进行逐层分离,确保预算管理工作任务目标的细分程度,从而在很大程度上有利于公司企业内部控制工作落实,增强公司企业各层级管理人员的参与力度。执行预算在预算中具有举足轻重的作用。所以,为了保证预算的有效执行,必须严格监督预算的执行过程。一严格审查预算的落实情况。主要涉及:不同部门是否采取了必要手段保证预算的落实,责任预算与总预算是否存在冲突,在预算执行过程中,是否存在改动预算的情况。二严格审查预算的全面执行情况。三严格审查资金的应用情况。四全面接收预算执行过程中的反馈情况。
(三)加大执行力,对企业费用进行实时监督
公司企业为更好的提升自身在同行业市场内的核心竞争力水平,必须充分按照国家相关政策方针的指引,推进公司企业获取持久的长远发展。公司企业完成与自身所制定发展战略相匹配的预算管理制度,可以有效的增强公司企业内部控制工作的效用发挥,在很大程度上有助于公司企业完成资源优化配置,提高整体的内部管理工作水平,进一步提升公司企业的实际利润收入。在完成公司企业的预算编制过程中,从根本上有效的落实理论依据与实践经营相结合,对可能出现的各项经营问题都按照实际公司企业的运营状况及时进行调整规划,增强预算编制的动态灵活性,并且充分发挥公司企业领导层的内部控制管理职责,严格按照既定预算目标制定公司企业未来的发展战略。负责预算工作的人员全面审核这部分预算数据,然后进行汇总形成三个预算:日常业务预算、资本行收支预算和财务预算。企业在生产经营过程中,会开展多种多样的业务活动,这些业务活动分别具有不同的特点,因此,在制订预算编制过程中,应该全面考虑这些业务的不同特点和规律,同时结合企业的实际情况,应用不同策略编制预算。
(四)完善考核标准,制定奖罚机制
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出口企业自身应主动调整贸易结构,积极应对中美贸易摩擦的消极影响,主动走出去,开拓市场。出口企业可调整出口产品地理方向,出口美国受阻,可以将欧盟或金砖国家作为主要目标市场,展开出口市场多元化策略。提升产品质量、降低产品成本、升级制造产业,才是产品出口的内生动力。
四、总结
公司企业的预算管理工作可以从根本上有效地优化公司企业内部的资源配置,有效的控制公司企业的经营成本,更好的提升整体经济效益水平。但是,对于我国企业的预算管理工作处于发展探索时期,存在一定的局限性。为更好的提升公司企业在同行业市场内的核心竞争力,注重企业预算管理工作与企业内部控制管理体系之间的融合运行效果具有重要建设性指导意义。
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