关键词:电力企业;物资集中采购;配送管理
在电力企业的建设和发展中,物资都是十分重要的资源,占据着十分重要的地位。而且,其也是电力企业中的核心资源。加强对物资采购与配送的管理,不仅能够大大地减少电力企业的成本,提高经济效益,而且还可以提高企业的市场竞争力。但是,从实际情况来看,在某些电力企业中,有关物资的集中采购和配送管理,却还存在着一定的问题,这些问题的存在,对于企业的发展来说很不利。所以,还需要采取有效措施来进行处理。
一、加强物资集中采购与管理的重要性
在现代的经济体系中,电力行业已经成为了十分重要的组成部分。而电力行业运行的安全性、稳定性以及可靠性,不仅会在很大的程度上影响到社会经济的发展,而且也会影响到社会的稳定发展。这些年来,在经济发展、科技水平提高的背景下,整个社会对于电能的需求也变得更大。因此,在这样的情况下,电力企业不仅需要大力改革发展,而且也开始面临着更加激烈的市场竞争。因此,保证电力企业的电能生产,并且优化基础工程项目,也已经成为了各大电力企业在现代化建设中都十分重视的内容。但是,不管是电能的生产,还是基础工程项目的优化,都需要生产设备、材料等各种物资资源的支持。而物资采购和管理工作的质量,又会直接影响到电力生产的成本,影响到电力企业经济效益的实现。因此,从这个角度来看,电力企业的物资采购和管理,也具有着十分重要的价值。如今,积极地采取有效措施来实现物资集中采购和配送管理,也是电力企业改革目标的发展需求。而且,这不仅是实现电力企业精细化和集约化发展的重要途径,也是提高电力企业经济效益和市场竞争力的重要措施。
二、在电力企业物资集中采购和配送管理中存在的问题
(一)在采购物资方面还缺乏及时性
在电力生产的过程中,电力企业经常会面临一系列的问题,比方说因采购决策失误而造成的物资采购盲目性等问题。而这种问题的出现,主要原因就是因为电力企业在采购物资之前没有提前做好对物资需求的系统性分析和统计。另外,若是物资采购缺乏及时性和准确性,那么也就会直接影响到各种物资资源的分配工作。与此同时,还会对生产厂家的生产和库存产生不好的影响。在另一方面,若是企业对于物资需求的设计不够合理,那么也会导致物资的实际需求与计划需求之间存在着较大的差异,从而导致电力企业的物资长期处于短缺或者是积压的现象。
(二)缺乏完善的物资管理信息系统
在现代社会中,各种先进的科学技术都已经在社会的各个领域中得到了应用。而电力企业也已经意识到了先进技术的价值,并且也引进了先进技术。但是,从实际情况来看,虽然电力企业引进了先进技术,并且在管理工作中也实现了自动化管理。但是,在物资集中采购和配送管理工作中,却没有根据自身的实际情况来建立起完善的信息管理系统。在这样的情况下,电力企业依旧还在使用传统的模式来开展工作。在这种模式下,不仅大大地增加了物资资源的配送时间,而且也在很大的程度上降低了物资验收的工作效率,为物资的审核管理工作带来了一定的阻碍。
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(三)缺乏科学的管理制度和配送途径
在电力企业的物资采购环节中,物资供应商是其中的源头。而且,在物流供应商的各个工作环节中,不管是物资的生产、管理,还是物资的配送以及售后服务等,都会在很大的程度上影响到电力企业的物资集中采购和配送管理的情况。但是,从实际情况来看,某些物资供应商目前并没有根据自身的实际情况来建立起科学的管理制度,而且也缺乏完善的管理联动模式。在这样情况下,也会影响到其与电力企业之间的合作稳定性,进而影响到电力企业遭物资采购、配送等环节中出现问题。再加上电力企业对于各项物资资源的需求量比较大、物资种类比较丰富、集中采购的时间比较短,而物资供应商又缺乏完善的管理模式和配送途径,所以也会影响到电力企业的项目建设。
三、强化物资集中采购和配送管理的措施
(一)选择多种采购方式,扩大集中采购范围
扩大集中采购的范围,可以在很大的程度上提高物资集中采购的效率。在采购物资的过程中,可以合理地使用市场竞争机制,针对各个供应商的情况进行比较,并且从中选择多个能力比较强的供应商,集中优势力量,从而充分地发挥出企业的优势,掌握到物资采购的主动权。在采购过程中,电力企业也可以对供应商进行有效引导,使其能够始终坚持诚信经营,自觉地履行合同中的约定,提供更为优质的产品。另外,在开展物资采购工作之前,相关的负责人员也应该提前对采购产品进行系统性的分析和统计,并且合理地设计各项物资的需求,确保物资的实际需求与计划需求能够保持一致。
(二)积极地建立起完善的物资管理信息系统
从实质上来说,在现代社会中,为了能够确保电力企业的物资集中采购和配送管理能够有效实行,那么就必须要积极地建立起相应的物资管理信息系统,这是十分重要的举措。对于企业的物资集中采购和配送管理工作来说,具有着十分重要的意义。从实际情况来看,积极地借助先进的计算机技术、信息技术等来建立起相应的物资管理信息系统,就可以对各项物资资源进行集约化、精细化的管理。并且,在这个物资管理信息系统中,也能够实现物资需求技术、合同制定管理以及物资采购与配送流程和库存储备等各项信息的一体化管理和信息的共享。这样一来,也就能够有效地实现各个部门之间的衔接和交流,可以更好地推动物资集中采购和配送管理模式的有效实施,从而提高管理质量,提高企业的管理水平。
(三)建立起科学的管理制度和规范的配送机制
在实际情况中,为了能够更好地强化物资集中采购,那么电力企业就应该根据自身的实际情况来建立起专业的采购部门,并且完善相应的管理制度,采用民主采购和共同监督的管理运行机制,并且在采购之前需要建立起科学的采购需求计划,确保物资集中采购的准确性和有效性。另外,还需要建立起规范的物资集中采购和配送管理程序,规范采购流程,合理地控制配送路径和采购时间,从而提高采购管理的质量。另外,供应商也应该积极地完善自身的物资供应体系,确保物资生产和配送都具有足够的时效性。
结束语:
总而言之,在电力企业的改革发展中,物资集中采购与配送管理模式的推行,是促进电力发展的一大重要举措。这一模式的实施,不仅契合社会建设的要求,而且在降低成本、提高经济效益和市场竞争力等方面,也具有着十分重要的作用。因此,在实际情况中,企业就必须要积极地认识到这一内容的重要性,并且采取科学、合理的措施来开展。
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[4]周春红.加强电力企业物资集中采购与配送管理探析[J].现代经济信息,2014(21):23+37.
论文作者:柴 鑫
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年14期
论文发表时间:2019/12/2
标签:物资论文; 电力企业论文; 采购论文; 影响到论文; 建立起论文; 需求论文; 电力论文; 《当代电力文化》2019年14期论文;